La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans. Notre association est à la tête d’un important réseau de 60 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 18 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement. Reconnue pour son expertise en matière d’action internationale, la Croix-Rouge française pilote plus d’une centaine de projets de santé et de gestion des risques de catastrophes (secourir, reconstruire, prévenir), pour un volume d’action annuel d’environ 60 millions d’euros. L’action internationale de la Croix-Rouge française est mise en œuvre par ses équipes au sein de la Direction des Opérations Internationales (DOI), composées d’environ 65 sal ariés au siège, 200 expatriés et 1 000 collaborateurs nationaux dans une vingtaine de pays.
Poste
Au sein de la Direction des Opérations Internationales sous la responsabilité du Desk, vous avez pour objectif d’apporter un soutien aux équipes opérationnelles porteuses des projets pour assurer la bonne gestion des financements des bailleurs de fonds institutionnels à l’international comme l'AFD, ECHO, INTPA, CDCS, les bailleurs UN etc...
Vos missions principales seront :
1 - Assurer la gestion contractuelle des financements (institutionnels, privés ou issus de la collecte auprès du grand public) après la signature des contrats de financement :
En lien avec le desk
a)Appuyer la coordination et la production et synthèse des travaux d’écriture de propositions et de rapports aux bailleurs selon un niveau d’exigence de haute qualité et au regard des exigences des Bailleurs de Fonds,
b)Piloter et assurer le suivi des échéances de reporting (rétroplanning, rapports et propositions de projets) entre les délégations et le siège,
c)Coordonner et consolider les documents à envoyer au bailleur de fonds une fois le contrat de financement signé, assurer l'exactitude des données administratives fournies aux bailleurs,
d)Assurer la soumission des rapports présentées par la CRF aux Bailleurs de fonds institutionnels,
e)Participe à la relecture et coordonne la négociation du contrat de financement des bailleurs de fonds,
f)Gestion du circuit de signature des documents contractuels aux bailleurs de fonds une fois la signature du contrat effectuée,
g)Réalise le suivi, la mise à jour des documents contractuels (contrats, avenants,…) en lien avec le DPI, l’ensemble des services et départements concernés et les Délégations,
h)Élabore les demandes de versements et effectue le suivi des encaissements,
i)Coordonne la phase de clôture et de liquidation des subventions (Rédaction des réponses aux demandes complémentaires des bailleurs de fonds, consolidation des documents administratifs et opérationnels nécessaires en fonction des bailleurs,
j)Est responsable de la mise à jour des outils de suivi (base de données contractuelles),
k)Appui à la fourniture de pièces projet pour les audits et assurer l'archivage continu des documents relatifs aux subventions/projets en lien avec le DCA,
l)Coordonner les services internes concernés dans la production de documents à destination des bailleurs en cas d’activation du processus d’information aux bailleurs sur les cas de fraudes et corruption et PSEA,
m)En lien avec le DPI, peut être amené à animer des formations sur le terrain,
n)Participer aux briefings et aux débriefings des DMI et des collaborateurs sur les aspects contractuels des projets.
Composante 2 - Appuyer la représentation, les relations partenaires et bailleurs dans le cadre des projets
Titulaire d’un Bac +5 (Master 2 action coopération humanitaire, développement, sciences politiques, droit international, relations internationales, ou formation similaire), vous justifiez impérativement d’une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire vous ayant permis de développer de solides compétences en gestion contractuelle, grant management de projets financés par les bailleurs de fonds institutionnels (modalités de financement, règles de gestion contractuelle
Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise. La connaissance de la Croix-Rouge française et du Mouvement Croix-Rouge à l’international est souhaitée.
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre diplomatie et votre capacité à travailler en équipe et en lien fonctionnel à distance. Votre forte capacité de travail et d’adaptation, votre autonomie et votre dynamisme seront des atouts majeurs de réussite sur le poste.