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Berater*in Management hochrangiger Veranstaltungen Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Job-ID: V000056995 Einsatzort: Berlin Einsatzzeitraum: 01.01.2024 - 31.12.2024 Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 29.10.2023Tรคtigkeitsbereich
Die Deutsche Gesellschaft fรผr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH wird 2024 im Rahmen eines Auftrags des Auswรคrtigen Amts (AA) die Planung, Organisation und Umsetzung mehrerer hochrangiger Veranstaltungen unterstรผtzen.
Hierfรผr wird ein Projektteam zusammengestellt, das in enger Abstimmung mit der zustรคndigen Einheit im AA arbeitet; Projektteam und verschiedene Teilbereiche der Veranstaltungsorganisation werden dabei von der Projektleitung koordiniert. In allen Teilbereichen ist sowohl die Kompetenz zum flexiblen, selbstรคndigen und vorausschauenden Arbeiten gefordert als auch die Bereitschaft, sich in die Koordination des Gesamtprozesses einzugliedern.
Die mit dieser Ausschreibung angebotene Tรคtigkeit bezieht sich auf die Koordination der Vorbereitung und Durchfรผhrung hochrangiger Veranstaltungen sowie die Veranstaltungsorganisation selbst.
Ihre Aufgaben
Unterstรผtzung des Auftraggebers bei der Konzepterstellung der Veranstaltungen Enge Abstimmung mit dem Auftraggeber bei der Vorbereitung und Umsetzung Vorbereitung und Durchfรผhrung hochrangiger internationaler Veranstaltungen Erstellung bzw. Redaktion von vorbereitungsrelevanten Dokumenten (z.B. Evaluation von potentiellen Veranstaltungsorten) Abstimmung mit anderen relevanten Abteilungen des Ressorts und anderen Ressorts sowie Bundesbehรถrden Vorbereitung von Dienstreisen Steuerung der wesentlichen DienstleisterIhr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in der Kommunikations-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation 4 Jahre Arbeitserfahrung und sehr gute Kompetenzen im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement mit besonderem Fokus auf hochrangige Veranstaltungen, in der Koordinierung und der Kontaktpflege Arbeitserfahrung in oder mit Ministerien, diplomatisches Geschick und parkettsicheres Auftreten, gutes Verstรคndnis des hierarchischen Aufbaus von Ministerien Arbeitserfahrung mit dem Auswรคrtigen Amt professionelles Verstรคndnis vom Gesamtprozess einer Veranstaltungsorganisation und Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in anderen Teilbereichen wie Delegationsbetreuung zu engagieren, um eine erfolgreiche Umsetzung der Veranstaltungen zu gewรคhrleisten Konzeptionelles Denken mit einem guten Blick fรผr politische Schwerpunkte, ausgeprรคgte Sensibilitรคt fรผr politische und institutionelle Fragestellungen Problemlรถsungskompetenz und die Fรคhigkeit zum analytischen Denken, zur Aufbereitung komplexer Sachverhalte und zur strukturierten verstรคndlichen und รผberzeugenden schriftlichen wie mรผndlichen Prรคsentation sowie die gute Beherrschung der รผblichen Microsoft Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Gute Moderations- und Kommunikationsfรคhigkeit ausgeprรคgtes Dienstleistungsverstรคndnis Teamfรคhigkeit Stressresistent, ruhebewahrend auch in arbeitsintensiven Zeiten Bereitschaft zu Dienstreisen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Franzรถsischkenntnisse oder Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von VorteilStandortinformationen
Berlin
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist fรผr eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkrรคfte geeignet.
Bitte haben Sie Verstรคndnis dafรผr, dass wir Bewerbungen grundsรคtzlich nur รผber unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten kรถnnen. Nach Bestรคtigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmรครig zu รผberprรผfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.