Back-Office Operations Specialist

Tags: finance
  • Added Date: Thursday, 27 June 2024
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Affectation

Direction Finances / Division Règlements, Paiements & Collatéraux

Durée du contrat

4 ans (incl. un an probatoire)

Grade

B5 - B6

Date de clôture

18/07/2024

Description

La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricte, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction des Finances (FIN) veille à ce que la gestion financière de la CEB préserve sa robustesse et sa résilience dans la poursuite de son mandat social. FIN fournit des solutions financières durables aux clients de la CEB et obtient des ressources financières à des conditions compétitives par le biais d'émissions obligataires sur les marchés financiers et la gestion des relations avec les investisseurs. La Direction assure un niveau de liquidité adéquat pour couvrir les activités de prêt tout en générant des bénéfices nets et en renforçant continuellement les fonds propres de la CEB.

La Division Règlements, Paiements & Collatéraux (FIN-SPC) garantit le règlement sécurisé de tous les flux de trésorerie de l'institution. SPC apporte un support opérationnel à toutes les opérations de marché réalisées par le Front Office, assure le contrôle des données de premier niveau et la cohérence des données, gère les sûretés et les actifs financiers réels, et participe à la mise en place et à la mise à jour de la documentation juridique. FIN-SPC est également impliquée dans de nombreux projets informatiques transversaux.

La CEB recherche un·e Spécialiste des Opérations Back Office qui contribuera à l’ensemble des activités de la Division Règlements, Paiements et Collatéraux en vue de soutenir et d’améliorer le cycle de traitement complet des opérations. Le/La titulaire du poste rendra compte à la Cheffe de la Division Règlements, Paiements & Collatéraux et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de la Direction Finances et d’autres Divisions de la CEB.

Description (suite)

Principales Responsabilite

Confirmation des opérations, validation des transactions, exécution des opérations post-trade Enregistrer et contrôler les opérations de prêts et celles initiées par le Front OfficeInvestiguer les anomalies, constater les écarts et mettre en place des actions correctivesAssurer la bonne exécution des opérations post-trade (règlements / livraisons)Alerter sur les incidents de paiement ou de réception, traiter les retards de paiement et les réclamationsGestion administrative et comptable Assurer la gestion administrative des collatéraux sur swaps (appels de marge, substitution de titres, gestion des contrats dans triResolv) et le suivi des rapportsAssurer la gestion administrative des sûretés réelles (nantissement de titres, cession de créances Dailly et hors Dailly) et le suivi des rapportsGérer et suivre la documentation (ISDA/CSA)Rapprocher les portefeuilles titres avec les dépositaires,Prendre en charge les sollicitations internes et les demandes des contreparties

Description (suite 2)

Optimisation des procédures et des outils informatiques Garantir l’intégrité de la base d’opérations back-officeS’assurer de la qualité des donnéesParticiper à l’évolution des procédures et à l’ensemble des tests pour la mise en place de nouveaux modules informatiques (nouveaux indices RFR, nouvelles normes SWIFT ISO20022 …) et une plus grande automatisation des processusFormuler les demandes d’évolution pour réduire le risque opérationnel et les délais de traitementAssurer une veille réglementaireRelations avec les autres services de la Banque Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes et parties prenantes (Front Office, IT, Risques, Middle Office, Conformité, Direction juridique)

Profil

Parcours universitaire / Qualifications

Formation universitaire supérieure en gestion, finance, banque, management des opérations de marché ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

Expérience d’au moins 5 ans en finance, idéalement acquise dans un cabinet d’audit ou de conseil, Middle office ou Back OfficeExcellente connaissance des produits de la Banque (produits de trésorerie MM et FX, prêts, swaps de taux d’intérêt et de change, émissions long terme et ECPs) sous l’angle back-office et comptabilité.Bonne connaissance des systèmes de paiement et de compensation cash et titres.Connaissance générale des contrats cadres ISDA/CSA.Excellente maîtrise de la bureautique (EXCEL dont VBA, Word, bases de données) ainsi que des outils spécifiques au domaine de compétence.La connaissance de BLOOMBERG serait un plus.Priorité à l’attitude (proactive, positive, flexible, très bon esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles) et au professionnalisme (pragmatique, méthode, avec un sens aiguisé du respect des échéances et des qualités d’organisation).

Compétences linguistiques

Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.La connaissance d'une ou plusieurs autres langues des États membres est un atout.

Compétences fondamentales

AdaptabilitéOrientation clientCommunicationInnovationOrientation résultatsTravail d’équipe

Nationalité

Citoyen·ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

Localisation du poste

Lieu 55, avenue Kléber 75116 Paris

Critères candidat

Conditions d'emploi

1) Contrat initial de 4 ans (assorti d’une période probatoire d'un an), renouvelable sous certaines conditions

2) Grade et salaire :

B5 – B6Selon niveau d'expérience, salaire de base de départ entre 5 629 € et 6 542 € par mois, majoré des indemnités en fonction de l'éligibilité, exonérées de l'impôt français sur le revenu.La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination fondée sur le genre).

Pour plus d'informations, veuillez consulter le barème des salaires de base CEB dans la section 5. Avantages du site web du CEB

En tant qu'organisation internationale, la rémunération CEB est exonérée de l'impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des indemnités* et une assurance médicale et personnelle. Les membres du personnel bénéficient d'un régime de retraite contributif qui leur assure soit une pension, soit une allocation de départ.

* Prestations selon situation personnelle :

allocations familiales de baseexpatriationsupplément pour enfant à chargesupplément pour enfant à charge pour une famille monoparentalesupplément pour parent handicapé et dépendant suppléments pour enfant handicapé ou gravement handicapé.allocation scolaire (enfants) pour personnel expatrié indemnité installation et remboursement frais voyages et déménagement.

Conditions de recrutement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l'égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d'assurer le recrutement d'un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l'âge, de l'origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l'orientation ou de l'identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion et ayant été évaluée au regard des les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des pays membres de la Banque doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 18 juillet 2024.

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