Auxiliar Logista y Administrativo(a)

  • Added Date: Wednesday, 26 February 2020
  • Deadline Date: Friday, 27 March 2020

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por...

ACH es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional ACH en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

El puesto de Auxiliar logista y administrativo/a tiene como objetivo garantizar el cumplimiento, de manera costo eficiente, de los procesos establecidos del área logística, contable y administrativa de la misión, a través de la realización de funciones relacionadas con logística, contabilidad, tesorería y gestión documental establecidas por ACH Venezuela.

Las principales actividades que desempeñarás son las siguientes:

Objetivo 1: Asegurar una eficiente gestión logística

  • Apoyar la planificación de uso, mantenimiento y seguimiento de los vehículos y la organización de los deberes diarios de los conductores, y en la realización de los informes de equipamiento, de uso de vehículos y de movimientos de stock.
  • Organizar el mantenimiento/mejoras de la oficina/casa y gestionar inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de bodegas.
  • Organizar y consecución de acuerdo con la norma logística del archivo logístico tanto físico como digital así como conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión.
  • Asegurar que todas las áreas tienen sus sistemas actualizados en términos de antivirus, licencias de programas y que cumplen con las normas ICT de ACH Venezuela.

Objetivo 2: Apoyar la correcta gestión de procesos de adquisición en la Misión

  • Identificar los procedimientos logísticos adecuados (directo, negociado), para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de ACH / donantes equipo de coordinación, de acuerdo con las normas de ACH Colombia.
  • Elaborar pedidos de acuerdo con las necesidades del departamento logístico además de consolidar y ordenar las propuestas recibidas.
  • Investigar continuamente el mercado local, regional y nacional y apoyar al equipo local, adminlog, JdP y JdB con los procesos de compra.

Objetivo 3: Apoyar en el cumplimiento de una adecuada gestión presupuestaria y financiera

  • Apoyar en el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos, prácticas administrativas y contables establecidos por los donantes, por ACH Venezuela en Colombia.
  • Apoyar la correcta aplicación del procedimiento de archivo de la misión para la atención a auditorías, requerimientos de donantes o de Sede, además de dar apoyo a la actualización de información financiera en GESPRA.

Objetivo 4: gestionar aspectos administrativos con Copartes y/o socios locales

  • Elaborar, digitar y revisar los datos financieros en Memorándums de Entendimiento (MoU), Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre ACH Venezuela y las copartes en Colombia.
  • Apoyar al seguimiento financiero de la ejecución presupuestaria de copartes y al cumplimiento del procedimiento administrativo establecido con las copartes en cuanto a documentos e información.

Objetivo 5: Gestión de la Seguridad

  • Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
  • Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

Esta descripción encaja contigo?

  • Estudios a nivel de tecnología o técnica en algún área administrativa y formación en Gestión Logística/ Manejo y Control de Inventarios, así como conocimiento en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación.
  • Dominio en MS Word y Excel, herramientas TIC así como en legislación tributaria y contabilidad venezolana y manejo de tesorería.
  • Experiencia demostrada mínimo de un año en trabajos en entornos inseguros en terreno, en la gestión de procesos de compras, apoyo de la gestión contable en empresas u organismos del sector público o privado y manejo de sistemas contables (se valorará el manejo de SIIGO y/o AGRESSO).
  • Experiencia en la gestión de bodegas y stock y en cooperación internacional así como experiencia en gestión presupuestal.
  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz
  • Deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito.
  • Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).
  • Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Nuestro paquete retributivo
El paquete retributivo se establecerá de acuerdo con los estándares de la misión.

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