Grade: G5
No. du poste: KINSHASA/DC/GS/2023/16
Date de publication: 01 ER AOUT 2023
Date de clôture (minuit, heure de Kinshasa): 14 AOUT 2023
Job ID: 11088
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Kinshasa
Lieu d'affectation: Kinshasa
Type de contrat: Durée déterminée
Durée du contract: 12 MOIS
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.
Peuvent soumettre leur candidature:
- Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
- Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.
Tous les actes de candidatures, composés d’une lettre de motivation dûment signée par le/la candidat(e) et d’un CV détaillé sincère, s’effectueront obligatoirement en ligne, au travers de l’offre d’emploi publiée sous la référence « KINSHASA/DC/GS/2023/16 », via le site du BIT : e-Recruitment :
- dans ILO People pour les candidats internes ; et,
- dans ILO Jobs pour les candidats externes, suivant le lien : https://jobs.ilo.org/
N.B : « Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests appropriés.
Le recrutement du candidat est conditionné par la réception et la disponibilité des fonds.
Introduction
Le poste est à pourvoir au Bureau de Pays de l’OIT à Kinshasa pour appuyer un projet mis en œuvre à Luanda (Angola). L’OIT (Organisation internationale du travail) est l’institution spécialisée des Nations Unies dont la mission est de promouvoir la justice sociale par un meilleur accès des hommes et des femmes à un travail décent et productif dans des conditions de liberté, d’équité, de sécurité et de dignité.
Le projet “Expanding Social Security to Support the Formalization of the Angolan Economy” s’inscrit dans le cadre du programme de la délégation de l’Union européenne « Soutien à la formalisation de l’économie, y compris la protection sociale et l’appui à la gestion des finances publiques », comprenant une opération d’appui budgétaire et des mesures complémentaires, à réaliser dans le cadre du programme indicatif pluriannuel (PDM) 2021-2027 pour l’Angola, avec l’objectif général de contribuer à accélérer la transition de l’économie informelle vers l’économie formelle en Angola, en élargissant la couverture et les prestations contributives de sécurité sociale de l’Angola.
L’objectif principal du projet est le suivant :
Soutenir les efforts de formalisation du gouvernement angolais en soutenant l’expansion de la couverture et des avantages de la protection sociale en Angola.
Dans le cadre général du programme, le projet met particulièrement l’accent sur l’extension de la sécurité sociale en tant que moyen de faciliter la transition vers l’économie formelle, en liaison avec les politiques d’emploi et de formalisation ainsi que l’amélioration de la gestion des finances publiques.Mise en œuvre du projet
La couverture de protection sociale en Angola est très limitée, même s’il s’agit d’un pays à revenu intermédiaire. L’économie informelle est la principale entrée sur le marché du travail et les taux d’informalité sont très élevés, en particulier chez les femmes et dans les zones rurales, ce qui est associé à une couverture limitée de la sécurité sociale, à un accès limité aux services sociaux et de santé et aux services aux entreprises, y compris l’inclusion financière et numérique.
Dans ce contexte, leprojet associera activement les institutions gouvernementales, les décideurs, les représentants des employeurs et des travailleurs et la société civile à l’élargissement de la couverture de la sécurité sociale, dans six domaines stratégiques: i) le processus de prise de décisions du gouvernement concernant les questions de sécurité sociale est renforcé; ii) amélioration des capacités de communication et de sensibilisation de l’Institut national de sécurité sociale (INSS) de l’Angola, iii) Numérisation accrue des services et de l’administration de l’INSS, une attention particulière étant accordée à l’interopérabilité des systèmes; iv) Gouvernance et administration de l’INSS façonnées par les meilleures pratiques internationales; v) Amélioration des connaissances de l’INSS, du gouvernement et des partenaires sociaux en matière de protection sociale et d’assurance sociale; vi) Renforcement du processus de consultation entre les partenaires sociaux. L’interrelation entre ces six domaines, si elle est correctement conçue et mise en œuvre, aura une incidence positive sur le niveau de couverture de protection sociale en Angola et contribuera à l’objectif de transition de l’économie angolaise vers une économie plus formelle et inclusive.
Description longue
L’OIT cherche à recruter un (e ) Assistant (e ) administratif (ve) et financier (e ) pour appuyer la mise en œuvre du projet “Expanding Social Security to Support the Formaliszation of the Angolan Economy”, en Angola.
L’Assistant (e ) administratif (ve) et financier (e ) sera basé(e) à Kinshasa, en RDC, travaillant en étroite collaboration avec le Conseiller Technique Principal (CTP) et le personnel de l’OIT du projet en Angola, ainsi qu’avec des collègues du bureau de l’OIT CO-Kinshasa et de l’Équipe de l’OIT pour le travail décent à Yaoundé.
L’Assistant (e ) administratif (ve) et financier (e ) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif à l’équipe et d’effectuer toutes les opérations nécessaires à l’autorisation et à l’exécution des dépenses, y compris les calculs, les demandes de fonds, les paiements et le maintien des systèmes de suivi, de surveillance et de rapport concernant les allocations et les dépenses.
Description courte
Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT pour la République Démocratique du Congo, l’Angola, la République Centrafricaine, le Tchad, le Congo et le Gabon (CO-Kinshasa), l’Assistant (e ) administratif (ve) et financier (e ) relève directement du Conseiller Technique Principal (CTP) à Luanda (Angola). Le Conseiller Technique Principal (CTP) à Luanda (Angola) assurera la supervision technique.
L’Assistant (e ) administratif (ve) et financier (e ) travaillera en coordination avec le personnel de projet de l’OIT. Il / elle travaillera également en étroite collaboration avec les spécialistes de la protection sociale basés sur l’équipe de travail décent de l’OIT à Yaoundé, qui est le filet de sécurité du projet, et d’autres experts techniques du Département de la protection sociale (SOCPRO).
Fonctions et responsabilités essentielles
Tâches administratives :
1.Fournir un appui administratif lors des activités organisées dans le cadre du projet qui consiste en l'évaluation et la gestion des registres et des dossiers administratifs, l'interprétation, la maintenance des documents officiels, des dossiers et des bases de données, et la rédaction de rapports d'évaluation dans le cadre du suivi du projet d'assistance technique de l'OIT.
2.Fournir au supérieur hiérarchique du projet des informations sur les procédures administratives ;
3.Coordonner les activités administratives du projet en collaboration avec les sections administratives du bureau et tenir les membres du personnel, les experts et/ou les consultants informés des procédures administratives;
4.Participer aux réunions internes pour prendre des notes et fournir des informations sur les questions administratives ;
5.Fournir un appui administratif ou de secrétariat pour les réunions, séminaires et/ou colloques ;
6.Rédiger de la correspondance, des mémorandums et des rapports administratifs sur la base de directives orales ou écrites, de correspondances antérieures ou d'autres sources d'information disponibles, conformément aux procédures normales du bureau.
Description longue
Tâches financières :
1.Tenir les dossiers financiers relatifs au projet afin de rapprocher les dépenses, les soldes et les paiements ; préparer les rapports financiers pour les séminaires et les ateliers ;
2.Préparer les achats sur la base des spécifications et des estimations de coûts des activités planifiées conformément aux procédures de l'OIT ;
3.Préparer et vérifier les pièces justificatives, contrôler les paiements des dépenses du projet et préparer l'analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;
4.Conseiller et assister le personnel du projet, les experts et les consultants sur les questions financières ; analyser et améliorer les rapports financiers périodiques et finaux des agences d'exécution du projet ;
5.Organiser les voyages, faire les réservations d'hôtel et établir les autorisations de voyage ;
6.Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.Qualifications requises
Formation
Diplôme d’études secondaires, suivi d’une formation en gestion, en comptabilité et/ou en finance, dans une école de commerce reconnue ou une autre formation jugée équivalente.
Expérience
Minimum de cinq ans d’expérience de travail de soutien opérationnel ou administratif, y compris la prestation de services de soutien aux opérations financières, et avoir de bonnes références dans l’organisation d’ateliers, de communication et de relations publiques
Langues
Excellente maîtrise du français et bonne connaissance l’anglais. La connaissance du portugais est une valeur ajoutée
Compétences
-Connaissance de la gestion financière et/ou des techniques comptables.
-Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
-Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
-Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
-Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables en matière de gestion financière.
-Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
-Précision et souci du détail.
-Sens des responsabilités concernant la préservation de l’intégrité des données.
-Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.