Assistant Manager Ressources Humaines (Lac Tchad)

  • Added Date: Tuesday, 25 February 2020
  • Deadline Date: Saturday, 07 March 2020

PRESENTATION DE L’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L' IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la Supervision hiérarchique du Coordonnateur Terrain de la Zone du Lac Tchad et la supervision technique du Manager RH, le titulaire du poste devra :

  • Assurer la gestion administrative du personnel national de sa Sous Délégation ;

  • Assurer la supervision directe du personnel de l’administration, des agents d’entretien et employés de maison (agents de ménage et cuisiniers) ;

  • Organiser, classer et gérer les dossiers personnels et autres bases de données du personnel national de sa Sous-Délégation ;

  • Gérer les congés du personnel national ;

  • Etablir les contrats de prestation temporaire/travailleurs journaliers et de prestation de service ;

  • Assurer le suivi des contrats de travail, de prestation de services et des contrats de bail ;

  • S’assurer que la facture relative au contrat de bail est conforme et payée en temps requis ;

  • S’assurer que les employés de maison (cuisiniers, agents d’entretien) fassent correctement leur travail tels que définis dans leurs termes de références ;

  • Travailler étroitement avec l’Administration Nationale basée à Ndjamena ;

  • Travailler avec les services de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociales pour s’assurer que les employés nouvellement recrutés sont assurés et que les dossiers de ceux qui sont en fin de contrat soient fermés ;

  • Faire les réservations du personnel conformément aux demandes reçues ;

  • S’assurer que les employés sous sa supervision effectuent correctement leur travail, que les réservations sont conformes aux demandes et que les employés programmés pour voyager reçoivent les informations/confirmations à temps ;

  • S’assurer que les bureaux et résidences sont nettoyés et maintenus propres et que les équipements y afférents sont entretenus et maintenus en état de fonctionnement ;

  • S’assurer que les fournitures de bureau sont disponibles et les gérer correctement ;

  • Effectuer de nouvelles commandes pour éviter les ruptures de stocks ;

  • Administrer le système de classement et de gestion des documents de l’IRC ;

  • S’assurer du paiement des frais médicaux des employés de l’IRC ;

  • S’assurer que les documents relatifs à l’achat de la nourriture des expatriés sont faits à temps pour éviter la rupture du stock ;

  • Assurer de l’expédition et la réception des courriers ainsi que l’archivage des fiches d’expédition et de réception des courriers ;

  • Finaliser le remplissage des timesheet et les soumettre à la Finance ;

  • Rédiger les rapports administratifs mensuels et envoyer à Ndjamena chaque fin du mois ;

  • Faire le suivi des évaluations du personnel de sa Sous-Délégation ;

  • S’assurer de l’orientation et de l’intégration des nouvelles recrues ;

  • Effectuer toutes autres tâches, en rapport avec son travail, demandées par le superviseur.

PROFIL RECHERCHE

  • Diplôme universitaire en Gestion, Administration, Droit ou en Management des Ressources Humaines ;

  • Expérience de travail d’au moins deux ans (2) à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ou structures privées bien organisées ;

  • Être familier avec le fonctionnement des services publics au Tchad ;

  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;

  • Excellentes capacités de rédaction et de communication en Français, l’Anglais est un atout ;

  • Excellentes compétences en communication et excellentes qualités relationnelles ;

  • Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais courts ;

  • Esprit de synthèse requis ;

  • Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service ;

  • Etre capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ;

  • Etre apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel, et avec une vie sociale réduite ;

  • Etre disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.

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