Le Bureau Pays du Haut-Commissariat des Nations-Unies aux Droits de l’Homme est installé au Tchad depuis fin 2018 et exécute son mandat à travers plusieurs projets et programmes dont un nouveau projet financé par le fonds de consolidation de la paix du secrétaire général des Nations unies (PBF) (Projet DH&JT) qui démarre en janvier 2024. L’Assistant administratif et financier recherché travaillera sous la direction du chef de projet sous la supervision générale du chef du bureau de pays au Tchad ou de son adjoint.
Dans le cadre de la gestion dudit projet, il est prévu le recrutement d’un Assistant administratif et financier G5 qui se chargera de l’exécution des aspects administratifs et financiers du projet pour la durée du projet. L’intéressé sera basé au bureau du HCDH Tchad et entretiendra une étroite collaboration avec la Section Finances et Budget du siège du HCDH à Genève.
Position Purpose
Le principal objectif est d’assurer une gestion rigoureuse, efficace et transparente des tâches comptables, financières, budgétaires et administratives du Projet DH&JT, suivant les règles et procédures de gestion des Nations Unies.
IKey Duties and Accountabilities
1. Connaissance de l'emploi / Expertise technique :
- Possède une bonne connaissance des règlements relatifs aux Finances et du Guide de Gestion des Résultats, de la Comptabilité ;
- Est apte à travailler en équipe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité ;
- Comprend et applique les concepts et les principes fondamentaux liés au poste ;
- Démontre une bonne connaissance de la technologie de l'information, sur les politiques et procédures de l`organisation en rapport avec la gestion des ressources financières et l'applique dans son travail.
- Analyse les exigences et synthétise les propositions sur la base des priorités ;
- S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto-apprentissage et autres moyens d’apprentissage ;
- Est apte à effectuer un travail de nature confidentielle et traiter un grand volume de travail ;
- A de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.
2.Capacité à formuler et gérer les budgets :
- Assure la gestion et le suivi des contributions et des investissements des bailleurs ;
- Gère les transactions et effectue des analyses financières, des rapports et le recouvrement des coûts ;
- Possède une connaissance des politiques et procédures organisationnelles et les applique de manière cohérente dans ses tâches ;
- S'efforce de maintenir les connaissances professionnelles à jour grâce à des études autodirigées et d'autres moyens d'apprentissage ;
3. Promotion du changement organisationnel et du développement
- Étudie et documente les « meilleures pratiques » en matière de changement organisationnel et de procédure en cohérence avec celles du système des Nations Unies ;
- Démontre sa capacité à diagnostiquer les problèmes et à identifier et communiquer les pistes de solutions plausibles ;
- Facilite et encourage la communication ouverte dans l'équipe, communique efficacement ;
4. Orientation client :
- Établit, et maintien des relations efficaces au sein du projet DH&JT et avec les partenaires ;
- Rassemble, analyse et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de gestion axés sur les résultats.
- Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et pour satisfaire les délais ;
- Fait des rapports aux clients internes et externes d`une manière correcte et en temps opportun ;
- Répond rapidement aux besoins des clients.
Requirements:
Education :
- Être titulaire d’un Diplôme de fin d’études secondaires avec une spécialisation dans les domaines suivants : finance/comptabilité, Administration publique
- Une formation supérieure de niveau licence ou d’un diplôme équivalent (BAC+3) en finance/comptabilité, Administration publique, ou disciplines apparentées.
Experience, Knowledge, and Skills
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience (niveau secondaire) ou 3 ans (niveau Licence) en gestion financière, gestion du personnel et/ou gestion des systèmes opérationnels
- Justifier d’au‐moins deux (2) ans d’expérience pertinente en planification/gestion financière, gestion du personnel et/ou gestion des opérations ;
- Justifier d’au‐moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans l’approvisionnement et la logistique ;
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion intégrée ;
- Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.
- Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que les logiciels financiers ERP et les bases de données.
- Le candidat externe doit avoir une expérience des normes IPSAS et/ou IFRS.
Langue(s) :
- Parfaite maitrise du français.
- Bonne connaissance de l’anglais.
Autres : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Expected Demonstration of Competencies
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic Area Name Definition
Business Development
Travail d’équipe
- Bonne compétence interpersonnelle ;
- Capacité à travailler dans un environnement multi-culturel, multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité.
Business Development
Planification et organisation
- Etablir des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues ;
- Capacité à établir des priorités et à planifier et coordonner son propre plan de travail,
- Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener ses taches ;
- Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
- Utiliser efficacement le temps.
Business Development
Audit Gestion des risques
- Capacité à traiter les questions d’audit soulevées au cours d'un audit et à proposer des solutions afin de garantir l'obtention d'une opinion d'audit véridique et équitable.
Business Development
Satisfaction client/Gestion de clientèle
- Répond en temps réels de façon appropriée et rapide aux besoins des clients internes et externes ;
- Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins clients et satisfaire les besoins ;
Business Development
Professionnalisme
Connaissance et expérience Administration et Finance.Finance
Compétence (générale)
Connaissance des concepts, principes, règlementation et politiques en matière de comptabilité et capacite à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.Finance
Gestion du budget
Capacite à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets des équipes.