Grado: G6
N煤mero de la vacante: LIMA/REG/RB/G6/2023/063
Fecha de publicaci贸n: 26 de mayo de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora local): 05 de junio de 2023
Job ID: 10886
Lugar de destino: Lima
- Este anuncio est谩 dirigido al p煤blico con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Per煤.
Pueden participar:
- Los candidatos externos.
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.
- La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Marco org谩nico
El puesto est谩 adscrito a la unidad de Recursos Humanos en la Oficina Regional de la OIT para Am茅rica Latina y el Caribe. Esta unidad de trabajo tiene la responsabilidad de proporcionar orientaciones estrat茅gicas y apoyo a las oficinas de la regi贸n.
Objetivo principal
Como miembro del equipo, la persona que ocupe el puesto proporcionar谩 apoyo de nivel superior en materia de recursos humanos y tendr谩 la responsabilidad de ejecutar, completar y/o controlar la prestaci贸n de servicios de apoyo especializados en el 谩mbito de los recursos humanos de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente. El trabajo se llevar谩 a cabo en una serie de 谩mbitos que abarcan las prestaciones y los derechos, la gesti贸n de los puestos y la contrataci贸n, y requerir谩 la utilizaci贸n del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Esta persona se asegurar谩 de la transparencia en la correcta aplicaci贸n, interpretaci贸n y adaptaci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos en materia de recursos humanos. Tambi茅n evaluar谩 y propondr谩 soluciones a situaciones dif铆ciles y aportar谩 ideas para mejorar el dise帽o de los servicios de recursos humanos y de los procesos correspondientes.
La persona que ocupe este puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n de la Coordinadora Regional de Recursos Humanos de la OIT para Am茅rica Latina y el Caribe. Esta supervisi贸n se centrar谩 en facilitar la prestaci贸n de los servicios, asegur谩ndose de que se obtienen los resultados acordados y de que la labor se efect煤a de manera coordinada e integrada con los servicios conexos en los plazos establecidos. Las tareas asignadas se llevar谩n a cabo por lo general con una supervisi贸n m铆nima y quien ocupe el puesto desempe帽ar谩 su funci贸n con un alto nivel de autonom铆a, en particular las tareas de orden operativo. El trabajo se examinar谩 para comprobar la viabilidad de las recomendaciones y la exactitud de los resultados finales. Tambi茅n se examinar谩 todo trabajo que requiera atender cuestiones complejas y delicadas en materia de recursos humanos, inclusive cuestiones que afectan a otras actividades conexas de la unidad de trabajo.
Relaciones de trabajo
A nivel interno, estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan los proyectos y de la sede a fin de proporcionar orientaciones y apoyo para solucionar cuestiones complejas de conformidad con la normativa aplicable. Los contactos tambi茅n permitir谩n coordinar actividades con otras unidades para la prestaci贸n de servicios interdependientes. Mantendr谩 contactos regulares con la unidad regional de recursos humanos, recibir谩 orientaciones de ella y colaborar谩 de manera apropiada con los representantes del personal.
A nivel externo, estar谩 en contacto principalmente con sus hom贸logos en el gobierno (misiones permanentes y autoridades competentes), los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para asegurar la coordinaci贸n y el seguimiento de las cuestiones pendientes. Compartir谩 informaci贸n y colaborar谩 en la integraci贸n de los procesos o las actividades, anticipar谩 situaciones complejas en el 谩mbito administrativo y de apoyo a los recursos humanos y contribuir谩 a resolverlas.
Funciones y responsabilidades fundamentales
1. Emprender y completar la prestaci贸n de servicios de apoyo especializados en diversos 谩mbitos de los recursos humanos sobre cuestiones relativas a las prestaciones y los derechos, la gesti贸n de los puestos y la contrataci贸n. Iniciar, procesar, examinar y dar seguimiento a las acciones administrativas relacionadas con los recursos humanos, lo cual incluye comprobar que la informaci贸n y la documentaci贸n se ajustan a las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos correspondientes.
2. Llevar un control y/o prestar apoyo para realizar las tareas de administraci贸n de los contratos y las prestaciones y derechos, dando seguimiento a la renovaci贸n de los contratos, examinando y verificando la informaci贸n y la documentaci贸n, determinando qu茅 miembros del personal re煤nen las condiciones para acogerse a las prestaciones y derechos, y preparando la correspondencia y las comunicaciones oficiales correspondientes.
3. Evaluar los m茅todos y procesos de trabajo y proponer mejoras. Evaluar las repercusiones de los cambios y formular recomendaciones relativas a las medidas de seguimiento. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con otras 谩reas administrativas para asegurarse de que los servicios est谩n dise帽ados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
4. Tramitar casos y consultas relacionados con los recursos humanos, inclusive aquellos de 铆ndole no rutinaria y complejos, en los plazos establecidos. Hacer una labor de investigaci贸n acerca de otros casos, precedentes e informaciones conexas para analizar casos y presentar conclusiones y propuestas al supervisor/a o a la unidad de trabajo correspondiente en la sede, seg煤n proceda. Documentar los casos, finalizar y comunicar el resultado a las partes interesadas.
5. Controlar y orientar la labor del personal de apoyo que realiza tareas relacionadas con los recursos humanos, seg煤n proceda.
6. Coordinar y proporcionar una amplia gama de servicios para los procesos de contrataci贸n, entre otras cosas, manteniendo discusiones con los responsables concernidos sobre sus pedidos y proporcionando orientaciones para la redacci贸n y la finalizaci贸n de las descripciones de puestos. Tomar notas durante las entrevistas que realizan los comit茅s de selecci贸n y redactar los informes correspondientes para que los revisen los miembros de dichos comit茅s, si procede. Preparar cartas de nombramiento.
7. Proporcionar informaci贸n al personal (a priori y a posteriori), lo que incluye responder a consultas complejas sobre las prestaciones y los derechos y sobre los procedimientos de recursos humanos.
8. Recopilar y revisar informaci贸n sobre cuestiones relacionadas con los recursos humanos e introducir datos completos en el sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Extraer, compilar y analizar datos e informaci贸n sobre los recursos humanos y preparar los informes correspondientes.
secci贸n opcional (solo si necesario)
9. En su calidad de punto focal del sistema de gesti贸n de talentos en la Oficina, proporcionar orientaci贸n y formaci贸n al personal y a los responsables concernidos sobre nuevas funciones y requisitos, proporcionar apoyo de primer nivel trasladando las cuestiones m谩s complejas al nivel superior, generar informes y darles el seguimiento necesario.
10. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y novedades relacionados con los recursos humanos y proporcionar orientaciones e impartir formaci贸n al personal para desarrollar sus conocimientos.
11. Participar en reuniones y talleres de organismos de las Naciones Unidas que traten cuestiones relativas a los recursos humanos y al sistema com煤n de las Naciones Unidas. Preparar informes para las encuestas de la Comisi贸n de Administraci贸n P煤blica Internacional (CAPI).
12. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
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Requisitos m铆nimos
Formaci贸n
Estudios secundarios completos. Formaci贸n en administraci贸n de recursos humanos.
Experiencia
Un m铆nimo de seis a帽os de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese per铆odo a la administraci贸n de recursos humanos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular con m贸dulos de recursos humanos.
Idiomas
Excelente dominio del espa帽ol y nivel intermedio de ingl茅s.
Conocimientos y competencias (t茅cnicas/personales)
Buen conocimiento de la administraci贸n de los recursos humanos.
Buen conocimiento de las pol铆ticas del sistema com煤n de las Naciones Unidas en el 谩mbito de los recursos humanos.
Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecuci贸n de los procesos.
Conocimiento y entendimiento del car谩cter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.
Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientaci贸n al cliente, comunicaci贸n, orientaci贸n al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempe帽o, orientaci贸n a la calidad, colaboraci贸n], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos pol铆ticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos.
Aptitudes de redacci贸n.
Aptitudes anal铆ticas y capacidad para prestar atenci贸n a los detalles.
Alto grado de discreci贸n y sentido de la responsabilidad a la hora de tratar asuntos confidenciales.
Aptitudes interpersonales, tacto y diplomacia en el trato con otras personas.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Si solo adjunta su CV, no se le considerar谩 en este proceso de selecci贸n. Solo se tomar谩n en cuenta los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos m铆nimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el per铆odo de voluntariado no se contabilizar谩 como experiencia laboral y que solo se contabiliza la mitad del per铆odo de pasant铆as, si estas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deber谩 sustentar su CV, mediante la presentaci贸n de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), as铆 como su experiencia laboral previa. Se solicitar谩 referencias laborales y/o evaluaciones del desempe帽o de su experiencia laboral previa.
S贸lo las candidaturas preseleccionadas ser谩n contactadas para participar en el proceso de selecci贸n, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo t茅cnico, as铆 como entrevistas por competencias.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.