DEADLINE FOR APPLICATIONS21 enero 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
T脥TULO DEL CARGO: Asistente Senior Administrativo/a de Seguridad
UNIDAD: Unidad de Seguridad
LUGAR DE TRABAJO: Bogot谩
DURACI脫N DEL CONTRATO: Seis (6) meses, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Service Contract (SC)
NIVEL: SC L5
CONTEXTO ORGANIZACIONAL:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a trav茅s de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones m谩s vulnerables, que incluye v铆ctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos 茅tnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios clim谩ticos. Esto se hace de manera progresiva a trav茅s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici贸n.
Este puesto ha de cubrirse en la oficina central de WFP Colombia. El (la) titular del puesto rinden cuentas al Oficial de Seguridad.
En este nivel, el/la titular de este puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a t茅rmino una serie de procesos y actividades relacionados con la parte administrativa y operativa de seguridad que requieren un cierto nivel de interpretaci贸n de las directrices y pr谩cticas est谩ndar. Adem谩s, pueden recomendar una determinada l铆nea de acci贸n sobre cuestiones de seguridad, tratar con funcionarios de diversos niveles y coordinar actividades primordiales otros colegas. En este puesto puede que sea necesario hacer turnos de trabajo diferentes y reportarse al trabajo con poco preaviso, adicional incluidos los protocolos de ingreso a WFP, entrenamientos, bases de datos, manejo de planes de seguridad a nivel oficina central y eventualmente acompa帽amientos relacionados con Seguridad y Protecci贸n de conformidad con los procedimientos establecidos para visitas VIP y SUNOs.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):
- Atender todos los procedimientos Administrativos en cada Fase de los procesos de contrataci贸n, compra y adjudicaci贸n de elementos, equipos, entrenamientos, etc. que requieran las Actividades de la Unidad de Seguridad a Nivel Local, Regional o Nacional.
- Manejar Bases de datos de Personal, entrenamiento, acceso a oficinas y administrar los procesos de ingreso, actualizaci贸n y depuraci贸n de estas.
- Actuar de enlace, en estrecha coordinaci贸n con UNDSS, el personal de seguridad de las Naciones Unidas SI, Donantes, INGOs y otros agentes, con el fin de facilitar la coordinaci贸n y el acceso para ejecutar los programas en condiciones de seguridad y para mitigar los riesgos que podr铆an amenazar al personal y otros recursos.
- Ayudar a planificar, coordinar, preparar y eventualmente realizar misiones sobre el terreno conforme al Procedimiento Est谩ndar Operativo (SOP) respectivo, incluido el seguimiento del personal en misi贸n, y realizar evaluaciones peri贸dicas de la situaci贸n de seguridad, para ayudar a ejecutar programas seguros y eficaces.
- Preparar, despu茅s de las misiones sobre el terreno, informes detallados de evaluaci贸n de la seguridad que contengan recomendaciones para mitigar los riesgos, con el fin de contribuir al an谩lisis de la situaci贸n de seguridad y facilitar la toma de decisiones.
- Apoyar al Oficial de Seguridad de WFP a formular asesoramientos para el director en el Pa铆s acerca de los asuntos relativos a la gesti贸n administrativa de los riesgos de seguridad y los problemas de seguridad, de conformidad con el sistema de gesti贸n de la seguridad de las Naciones Unidas (SGSNU).
- Ayudar a poner en pr谩ctica todas las medidas de gesti贸n y mitigaci贸n de los riesgos de seguridad, establecidas en los respectivos incluidas las normas m铆nimas Security Risk Management Measures (SRMMs) del Security Risk Management de 谩rea de Bogot谩 (SRM-A), con el fin de garantizar el cumplimiento.
- Ayudar en la gesti贸n y el mantenimiento del equipo de seguridad y determinar las nuevas necesidades para fortalecer la capacidad tecnol贸gica en consonancia con las exigencias operacionales de WFFP en el terreno.
- Ayudar a verificar que todos los procedimientos de control de acceso sean eficaces y respetados rigurosamente por todo el personal y los visitantes, para garantizar la rendici贸n de cuentas y el mantenimiento de un entorno seguro y protegido.
- Contribuir a perfeccionar y actualizar la documentaci贸n sobre la planificaci贸n en casos de emergencia e imprevistos, incluidos los preparativos materiales y los procedimientos para prestar apoyo a las actividades de preparaci贸n ante crisis. (Planes de Seguridad y Planes de evacuaci贸n pertinentes.)
- Ayudar a determinar las necesidades de formaci贸n en seguridad para contribuir a planificar e implementar la capacitaci贸n correspondiente, con el fin de satisfacer las necesidades de perfeccionamiento del personal.
- Supervisar e impartir capacitaci贸n en el empleo a otros funcionarios, respaldando su desarrollo profesional y buen desempe帽o.
CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA EST脕NDAR M脥NIMAS:
Formaci贸n:
Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Deseable t铆tulo profesional en ciencias militares, policiales, administraci贸n, o afines.
Experiencia:
- M铆nimo cinco (5) a帽os de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en apoyo administrativo a las gestiones y operaciones de seguridad.
- Experiencia en an谩lisis de informaci贸n y manejo de diferentes bases de datos, estad铆sticas y aplicaci贸n administrativa de las mismas.
- Experiencia aplicando conocimientos de los procedimientos t茅cnicos relativos a las operaciones y procedimientos de seguridad.
- Experiencia laboral en una organizaci贸n internacional o en el sistema de las Naciones Unidas ser谩 valorado positivamente, al igual que el manejo de medios de comunicaci贸n radial.
Conocimientos:
- Conocimiento de las tareas y m茅todos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisi贸n m铆nima.
- Tacto y cortes铆a para intercambiar informaci贸n con una gran variedad de personas.
- Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atenci贸n.
- Capacidad para ofrecer orientaci贸n o capacitaci贸n b谩sica en el puesto de trabajo al personal de colegas y supervisados.
- Conocimiento y entendimiento del enfoque de g茅nero y protecci贸n es deseable.
Idiomas:
Se requiere fluidez en espa帽ol. El conocimiento de ingl茅s es altamente deseable.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.