Asistente de Unidad de Programa

La Organización

Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven reprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.

No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Dimensiones del rol

• La posición apoya al departamento de programas en cuanto a la facilitación de los trámites administrativos y financieros que se generan en el departamento; que incluye a la gerencia del departamento, la coordinación nacional de programas y las diversas asesorías programáticas. Así también, facilita la comunicación interna y externa que se genera con los diversos departamentos de la institución y de organizaciones e instituciones que tengan relación con Plan Guatemala.

  Responsabilidades principales

  1. Administración de las comunicaciones impresas y verbales a nivel interno y externo.

     1. Gestión de servicios, y mantenimiento de los recursos internos del área.

        1. Apoyo logístico para el desarrollo de eventos, reuniones, capacitaciones y viajes del área de Programas.

           1. Elaboración y administración financiera del área de Programas.

              1. Administración de la caja chica del departamento.

                 1. Realización del SC “Security Clearence” para el personal del departamento que lo requiera.

                    1. Consolidación de información requerida por el Gerente de Programas.

                       1. Administración de la bodega del departamento.

                          1. Apoyo al Proyecto de Escuela de Empoderamiento en asocio de Plan y Conavigua.

                             1. Apoyo Proyecto Casha.

                                RELACIONES

                                Interna:

                                • Gerencias de Unidades de Programas

                                  • Gerencia de Patrocinio

                                    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

                                    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

                                    • Equipo de Asesores Nacionales

                                      • Equipo de Administración

                                        • Equipo de RRHH

                                          • Equipo de Finanzas

                                            • Personal de UP’s

                                              • Personal Proyecto Casha

                                                Externa:

                                                • Empresas Consultoras

                                                  • Entidades Gubernamentales de carácter nacional

                                                    • Organismos No Gubernamentales

                                                      • Socias y Socios

                                                        EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

                                                        Experiencia técnica:

                                                        • Experiencia en manejo de Sistema SAP

                                                          • Experiencia no menor a dos años en elaboración, seguimiento de proyectos y en áreas administrativas

                                                            Conocimientos:

                                                            • Estudios universitarios en Administración de Empresas o equivalente

                                                              • Manejo de paquetes de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook

                                                                • Conocimiento de procesos administrativos y financieros

                                                                  Habilidades específicas del puesto:

                                                                  • Excelente redacción y ortografía

                                                                    • Planificación y organización

                                                                      • Administración de recursos y presupuesto