Asistente de Servicios Generales

Trabajando en más de 75 países en desarrollo a lo largo de Asia, África y las Américas, Plan International Inc. tiene un Propósito audaz que dirigirá nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

La Estrategia de País de Plan International Inc. en Bolivia, propone posicionar a la organización como líder y referente en la promoción de los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas; mediante el compromiso de la ciudadanía y la construcción de alianzas, impulsando la innovación, el aprendizaje y la promoción de relaciones interculturales. Plan enfatiza y garantiza la calidad de sus programas; para ello, todas las áreas contribuyen al logro de los objetivos institucionales con calidad. Sus programas mantienen fuertes raíces a nivel comunitario y maximizan su impacto a través de relaciones de asocio con el gobierno nacional, gobiernos departamentales, gobiernos municipales y organizaciones de la sociedad civil.

A nivel global se han definido 10 compromisos institucionales con los patrocinadores, patrocinados y sus comunidades. Estos compromisos representan la voluntad política institucional de garantizar impacto duradero, ser eficientes en el uso de los recursos y transparentar nuestras intervenciones, fomentando una cultura de eficacia, eficiencia, credibilidad y calidad en la implementación de programas, basada en los valores organizacionales. Todas y todos los miembros del equipo de Plan coadyuvan desde su rol a la consecución de estos compromisos.

Asimismo, a nivel Global, se prioriza la adquisición y gestión de fondos (Grants), mediante una participación colaborativa de todas las áreas, para lograr la implementación de proyectos de calidad que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia de País; garantizando el compromiso de los donantes actuales y de los potenciales.

Plan te invita a formar parte de nuestro equipo que trabaja para mejorar la calidad de vida de niñas, niños, adolescentes y jóvenes en diferentes comunidades del país. Este puesto es necesario para:

Ejecutar procesos y procedimientos de adquisiciones de bienes y servicios, registro, custodia y disposición de bienes de uso (Activos fijos, e inventarios) para proporcionar servicios de apoyo y soporte administrativo en la implementación de proyectos y operaciones en la Oficina de Implementación Programática (PIA).

Requisitos Indispensables

• Profesional en carreras administrativas o egresado (a) de la carrera de Administración o ramas afines.
  • Al menos 2 años de experiencia laboral con funciones similares en organizaciones públicas o privadas.
  • Experiencia en el área de logística, adquisiciones de bienes/servicios y gestión de proveedores.

    Conocimiento

    • Manejo de procesos y procedimientos de compras y adquisiciones, y relacionamiento con proveedores.
    • Manejo de activos fijos e inventarios.
    • Preparación y elaboración de informes administrativos.
    • Manejo y operación del sistema administrativo financiero SAP (Deseable) o similares.

      Habilidades importantes

      • Conducción de vehículos deseable (licencia para conducir vigente categoría P o A).
      • Buena Capacidad en el manejo del office 365
      • Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento efectivo con personal de su área y clientes internos y externos
      • Capacidad de negociación con proveedores.
      • Fuerte habilidad de organización del trabajo y gestión del tiempo.
      • Proactividad.
      • Atención al detalle.
      • Orientación al cliente.
      • Capacidad de trabajar bajo presión.

        Disponibilidad de Viajes 20%

        Cierre de postulaciones 26 de myo del 2023

        Somos una Organización Humanitaria de Desarrollo basada en valores, que trabaja por un mundo más justo que promueva los derechos de la infancia y particularmente la igualdad de las niñas, con un enfoque de protección a la niña y niño, igualdad de género e inclusión, interculturalidad e igualdad de oportunidades.

        ¡Animamos a las mujeres y jóvenes a aplicar a este puesto de trabajo!

        “Di SI al buen trato de Niñas y Niños”

        Mayo, 2023