Asistente de Servicio de Gesti贸n

Tags: climate change finance English language Environment
  • Added Date: Tuesday, 17 September 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

DEADLINE FOR APPLICATIONS23 September 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

    T脥TULO DEL CARGO: Asistente de servicio de Gesti贸n

    UNIDAD: Oficinas de Terreno

    LUGAR DE TRABAJO: Cali y Medell铆n

    DURACI脫N DEL CONTRATO: Un (1) a帽o, prorrogable

    MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)

    NIVEL: GS 5

    CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

    El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP por sus siglas en ingl茅s) es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17, haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias monetarias y compra local de alimentos a trav茅s de asociaciones de personas agricultoras. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones m谩s vulnerables a la inseguridad alimentaria, que incluye v铆ctimas de la violencia, comunidades marginalizadas y grupos 茅tnicos. Su objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a la crisis clim谩tica. Esto se hace de manera progresiva a trav茅s del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrici贸n.

    En este nivel, las personas titulares de los puestos de trabajo son responsables de asumir y llevar a t茅rmino una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretaci贸n de las directrices y pr谩cticas est谩ndar. Adem谩s, pueden recomendar una determinada l铆nea de acci贸n a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo. Se encargan de forma independiente de una amplia gama de actividades especializadas de apoyo a la operaci贸n administrativa, de bienes, el seguimiento a la log铆stica de veh铆culos y el apoyo a los funcionarios en procesos administrativos para el desempe帽o de las labores y el alcance del reto del PMA de asistir a las personas en mayor vulnerabilidad.

    Las personas titulares de los puestos de trabajo demuestran iniciativa en la identificaci贸n y resoluci贸n de una amplia gama de asuntos e imprevistos en la administraci贸n y orientacion del personal de los procesos propios de la agencia en este campo. El titular de este cargo presta apoyo a la ejecuci贸n y el mantenimiento eficaces de pr谩cticas administrativas de calidad centradas en el cliente y tendientes a conseguir la mejor relaci贸n calidad-precio.

    Bajo la supervisi贸n de jefe de la Oficina de Terreno, el Asistente de Administrativo proporciona apoyo y una coordinaci贸n eficaz con el equipo de la Oficina Territorial y sus pares en el pa铆s, adem谩s de mantener una permanente colaboraci贸n t茅cnica con la unidad a nivel nacional.

    RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

    • Realizar tareas y actividades dentro de la cartera de Servicios de Gesti贸n para apoyar una prestaci贸n de servicios eficiente y de alta calidad.
    • Recopilar datos y preparar an谩lisis b谩sicos para apoyar la creaci贸n de informes que contribuyan a una gesti贸n eficiente de los recursos.
    • Llevar a cabo acciones rutinarias relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos y otras 谩reas pertinentes, contribuyendo al registro eficaz y oportuno de los datos en los sistemas corporativos.
    • Gestionar y mantener registros f铆sicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos para garantizar un acceso r谩pido y sencillo a los datos cuando sea necesario.
    • Ser el primer punto de contacto para las consultas internas, proporcionando respuestas oportunas y precisas para facilitar la resoluci贸n eficiente y eficaz de los problemas diarios.
    • Contribuir y sugerir mejoras a los procedimientos y pr谩cticas para apoyar la mejora continua de los servicios prestados.
    • Utilizar herramientas digitales y aplicaciones tecnol贸gicas para mejorar las pr谩cticas de trabajo y el servicio al cliente.
    • Prestar apoyo administrativo a la preparaci贸n de iniciativas entre distintas agencias en el marco de la reforma de las Naciones Unidas para lograr ahorros de costes y mejorar la calidad de los servicios.
    • Servir de enlace con otras funciones y contratistas externos para permitir una prestaci贸n de servicios eficiente.
    • Asesorar y orientar al personal supervisado en el desempe帽o de sus funciones.
    • Realizar tareas de preparaci贸n y respuesta ante emergencias siguiendo las directrices del supervisor.

      OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinar谩 los detalles)

      • Apoyar los registros en los sistemas corporativos de PMA cuando sea requerido.
      • Prestar apoyo al procesamiento y gesti贸n de tareas administrativas (log铆stica de eventos y reuniones, seguimiento a activos, seguridad y compras) y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gesti贸n eficaz y oportuna de los recursos.
      • Cumplir los est谩ndares operativos de viajes de misiones a terreno de sus colegas de equipo y brindar apoyo log铆stico requerido, de manera oportuna y en cumplimiento a las normas y procedimientos del WFP.
      • Administrar la caja menor y recursos (fund reservation) bajo el principio de honestidad y responsabilidad, efectuar reembolsos oportunamente y arqueo de caja mensualmente y cumplir con el arqueo aleatorio semestral auditado por el/la Jefe de la Oficina de Terreno.

        EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N:

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