Resumen del puesto:
Bajo la supervisi贸n de la gerencia de recursos humanos. el asistente estar谩 encargado de las actividades relacionadas con el 谩rea: reclutamiento, contrataci贸n, inducci贸n y orientaci贸n, actividades de bienestar y desarrollo y brindar谩 soporte a la gerencia de campo en los territorios asignados en todo lo relacionado con el 谩rea.
Selecci贸n y reclutamiento:
Recepci贸n de TdR y JD para la contrataci贸n de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisi贸n y alineaci贸n al formato institucional Publicaci贸n de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes. Recepci贸n f铆sica y virtual de convocatorias. Participaci贸n en apertura de convocatorias f铆sicas. Elaboraci贸n de actas que correspondan en el proceso de selecci贸n. Env铆o a supervisores de los filtros que se ajustan a t茅rminos de referencia para su evaluaci贸n Solicitud de aprobaci贸n previa verificaci贸n de documentaci贸n del proceso con las 谩reas correspondientes. Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros Notificaci贸n a personal seleccionado y solicitud de documentaci贸n para tramites contractuales Elaboraci贸n contratos de acuerdo con los lineamientos internos. Archivo de la documentaci贸n del proceso de selecci贸n (digital y f铆sico).Contrataci贸n y n贸mina:
Interrelaci贸n con el outsourcing de n贸mina para efectos de contrataci贸n de personal seg煤n corresponda seguimiento a la afiliaci贸n inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores tramite de novedades de n贸mina de forma mensual Elaboraci贸n de PR y PRFs para pagos de n贸mina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y dem谩s tr谩mites relacionados para pagos del 谩rea de RRHH con Finanzas. Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros Elaborar notificaciones de vencimientos en los t茅rminos de cada contrataci贸n existente seg煤n indicaciones de la gerencia de RRHH Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario seg煤n indicaciones de la gerencia de RRHH Mantener archivos electr贸nicos y f铆sicos de todos los tr谩mites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria. Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creaci贸n de T7, correos electr贸nicos y mensajes de bienvenida Garantizar la correcta ejecuci贸n del proceso de separaci贸n de personal, entrevista de salida, liquidaci贸n y pago. Realizaci贸n de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas. Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atenci贸n para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.Inducci贸n, seguimiento y desarrollo de personal
Preparar el paquete de orientaci贸n y bienvenida del personal Preparar el plan de capacitaci贸n y desarrollo del personal. Seguimiento a la presentaci贸n de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores. Apoyar los procesos de evaluaci贸n de desempe帽o en los diferentes momentos de los ciclos anuales Hacer el seguimiento en la recopilaci贸n de las hojas de tiempo seg煤n corresponda Realizaci贸n de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas. Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal y oficinas de campo Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal Apoyar las dem谩s actividades relacionadas con los procesos del 谩rea, en temas de bienestar, formaci贸n y desarrollo y dem谩s requeridos por su jefe inmediato. Y realizar apoyo a socios en las actividades que correspondan a recursos humanos de acuerdo con los planes de trabajo en componentes como c贸digo de conducta, salvaguarda etc. Dem谩s tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organizaci贸n.Sistema de Gesti贸n de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Seguimiento a la actualizaci贸n de las matrices y pol铆ticas bajo normativa legal necesarias en la oficina Realizar los procesos de inducci贸n y reinducci贸n en el sistema. Gestionar la ejecuci贸n de actividades que promuevan la salud y seguridad en el trabajo.Reporta a: Gerencia de Recursos Humanos
REQUISITOS:
Profesional en Psicolog铆a, Administraci贸n de Empresas o carreras afines 1 a 3 a帽os de experiencia profesional en el 谩rea de recursos humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales. Fuertes habilidades de comunicaci贸n oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo. Capacidad para m煤ltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorizaci贸n de entregables bajo presi贸n. Manejo de Microsoft Office.ENTORNO DE TRABAJO:
Entorno de trabajo cambiante. La presencia y movimientos de trabajo geogr谩ficamente y el alcance del programa podr铆an cambiar a medida que el programa crezca.EST脕NDARES:
Est谩ndares de conducta profesional: los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendici贸n de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica pol铆ticas sobre la protecci贸n del beneficiario contra la explotaci贸n y el abuso, la salvaguardia del ni帽o, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de g茅nero: IRC se compromete a reducir la brecha de g茅nero en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al g茅nero y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del m茅rito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religi贸n, orientaci贸n sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra caracter铆stica protegida por la ley aplicable.