Asistente de Programa/Proyecto - G5 (DC)

Grado: G5

Pool de asignaciones temporales

Número de la vacante: LIMA/REG/DC/G5/2023/066

Fecha de publicación: 06 de junio de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora local): 20 de junio de 2023

Job ID: 10922

Lugar de destino: Lima

Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad o residencia y permiso de trabajo en Perú.

Pueden participar:

- Los candidatos externos.

- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en el Estatuto del Personal.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Introducción

El Informe Mundial sobre el Trabajo Infantil de 2016 señaló que el ritmo de reducción del trabajo infantil en América Latina y el Caribe se había estancado. La Región continúa siendo la más desigual del mundo y una de sus peores manifestaciones es la todavía desafiante cifra de 8,2 millones de niños, niñas y adolescentes entre 5 y 17 años sometidos al trabajo infantil, de los cuales 5,5 millones realizan trabajos peligrosos. Se estima que más de 300.000 podrían haber ingresado al trabajo infantil debido a la crisis generada por la COVID-19.

En el 2014, durante la 18ª Reunión Regional Americana de la OIT llevada a cabo en Lima Perú se firmó la Declaración de la constitución de la Iniciativa Regional América Latina y el Caribe libre de Trabajo Infantil (IR) plataforma de cooperación intergubernamental con participación de organizaciones de empleadores y de trabajadores que busca acelerar la erradicación del trabajo infantil y contribuir al logro la meta 8.7 de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible para “poner fin a todas las formas de trabajo infantil para 2025”. La Secretaría Técnica de la IR lo tiene la OIT, tiene como socio estratégico al Gobierno de España y es también financiada por el proyecto GALAP de USDOL y de la Agencia Brasileña de Cooperación (ABC).

El trabajo de la IR se basa en los avances logrados por el Programa IPEC (prevención y erradicación del trabajo infantil, por sus siglas en inglés), tiene como marco regulador de sus acciones los Convenios Internacionales sobre la materia 138 y 182 de la OIT, la Agenda Internacional de Desarrollo 2030 y los marcos bianuales de Programas y Presupuestos de la OIT y los Planes Estratégicos cuatrianuales de la Iniciativa Regional.

En 2023 ha iniciado el Programa Regional para Acelerar la Erradicación del Trabajo Infantil en la Región (PRAETI para fortalecer los planes de acción nacionales para acelerar la prevención y erradicación del trabajo infantil y lograr la consecución del Plan Estratégico 2022-2025.

La IR se encuentra conformada por representantes de los ministerios de trabajo de 30 países de América Latina y el Caribe, 7 representantes de organizaciones regionales de empleadores y 7 representantes regionales de organizaciones de trabajadores, y una Secretaría Técnica encargada de la OIT.

El personal destinado a la Secretaría Técnica de la Iniciativa Regional tiene función principal dar cumplimiento a cada una de las metas y actividades propuestas en estos instrumentos, lo que conlleva tener una visión integral de los distintos proyectos y programas que pueden complementarlos.

Descripción de las tareas

1. Redactar correspondencia, memorándums e informes sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la oficina.
2. Mantener los archivos financieros y sistemas de monitoreo del resultado 2 del proyecto Accelerator Lab (AL) para registrar y conciliar gastos, saldos, declaraciones de pago y otros datos para las transacciones diarias y los informes.
3. Procesar contratos para aprobación financiera y pago de los productos de apoyo al AL. Asegurar la exactitud de idoneidad de los tipos de contrato usados en cada actividad, y asegurar que se adjunten todos los documentos necesarios de respaldo.
4. Asumir la responsabilidad de todas las tareas administrativas, incluyendo el apoyo logístico a la CTA y a las Oficiales de Programas, consultores y contrapartes del proyecto, coordinaciones de viajes, visas, reservas de hotel, etc., y de proveer coordinación logística para conferencias, seminarios, talleres de trabajo y reuniones.
5. Apoyar en la programación y preparación de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas. Preparar los gastos para los informes de avance y finales para el socio, indicando los productos asignados a los presupuestos.
6. Preparar y procesar transacciones en IRIS incluyendo Contratos, Solicitudes de viaje, órdenes de compra, Solicitudes de compra y Autorizaciones de Pago Externo.
7. Apoyar a la CTA de los proyectos regionales de apoyo a la IR en el mantenimiento de los sistemas de transacción financiera del proyecto, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT y USDOL relativos al AL. Preparar material informativo administrativo y financiero para la Coordinadora Nacional con fines de presentación de informes.
8. Entregar información a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos administrativos y financieros de la OIT y USDOL de AL. Informar a la coordinadora Regional sobre dificultades potenciales que pueden surgir de la capacidad de gestión administrativa y financiera y de la competencia los socios en la implementación del proyecto para abordar el problema oportunamente.
9. Actualizar periódicamente los insumos para las revisiones de los presupuestos en relación con el componente de Accelerator Lab (EDUSOL) de acuerdo con el plan de trabajo de la IR en coordinación con la Unidad de Programación.
10. Desempeñar otras funciones asignadas por la CTA de los proyectos regionales de apoyo a la IR conexos al AL financiado por EDUSOL

Calificaciones requeridas

Educación

[Nivel de Instrucción requerido como mínimo indispensable]
Educación secundaria completa.
Alguna capacitación en un campo administrativo.
[Nivel de Instrucción valorado como ventaja]
Formación en el ámbito de secretaría, administración, contabilidad y /o finanzas.

Experiencia

[Experiencia general y específica requerida como indispensable]
Cinco años de trabajo administrativo de responsabilidad progresiva.
Conocimiento del programas de cooperación para el desarrollo y presupuestos.

Entendimiento cabal de una amplia gama de políticas y procedimientos administrativos para la preparación de documentos y formularios.

Conocimiento para la creación y mantenimiento de sistemas de archivo.
[Experiencia general y específica valorada como ventaja]
Experiencia de apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulación de políticas y con socios para el desarrollo.

La experiencia similar con el Sistema Común de Naciones Unidas o una organización internacional.
Conocimiento de las operaciones de la OIT.

Idiomas e Informática

[Nivel (básico, intermedio, avanzado) requerido como requisito indispensable]
Excelente dominio del idioma español.
Excelente manejo de Excel. Experiencia práctica en paquetes estándar de software de oficina, correo electrónico y sistema de gestión de información requeridos por la unidad de trabajo.
[Nivel (básico, intermedio, avanzado) considerado como ventaja]
Conocimiento de inglés y/o portugués y/o francés.

Competencias

Básicas

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.

Técnicas y generales

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Si solo adjunta su CV, no se le considerará en este proceso de selección. Solo se tomarán en cuenta los perfiles de los candidatos que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el período de voluntariado no se contabilizará como experiencia laboral y que solo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si estas han sido remuneradas de alguna forma.

La persona seleccionada deberá sustentar su CV, mediante la presentación de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así como su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempeño de su experiencia laboral previa.

Sólo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así como entrevistas por competencias.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.