Descripci贸n general del trabajo:
Este cargo garantizar谩 que las pol铆ticas y los procedimientos de la cadena de suministro de la organizaci贸n respondan al contexto. Tambi茅n se impartir谩 formaci贸n al personal/consultores y a los socios locales de ejecuci贸n con el fin de facilitar e implementar los procesos de la cadena de suministro.
Todas las funciones que apoyan el programa de la organizaci贸n en Venezuela requerir谩n el m谩s alto nivel de discreci贸n, con especial atenci贸n al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.
Responsabilidades principales:
En coordinaci贸n con el supervisor, realizar y documentar el an谩lisis de precios y costos en relaci贸n con las gestiones de adquisici贸n para la organizaci贸n y sus organizaciones asociadas dentro de Venezuela. El an谩lisis de precios generalmente tomar谩 la forma de comparaci贸n de cotizaciones, precios de mercado u otros 铆ndices. El an谩lisis de costos debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones de la organizaci贸n y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo. Seguimiento y control de las adquisiciones. Proporcionar asistencia t茅cnica adicional al equipo del programa y a todas las organizaciones asociadas dentro de Venezuela seg煤n sea necesario para mantener un alto nivel de responsabilidad en las adquisiciones. Garantizar un control adecuado de la gesti贸n de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las pol铆ticas y procedimientos. Recoger ofertas de posibles proveedores para todas las operaciones y requisitos del programa. Facilitar los aspectos de adquisici贸n de la planificaci贸n del programa y las pr贸ximas necesidades de recursos de adquisici贸n. Trabajar con todo el personal/consultores para garantizar una introducci贸n y adopci贸n sin problemas de los sistemas de adquisici贸n; ayudar a los equipos a comprender sus funciones y responsabilidades en cuanto a la interacci贸n con Adquisiciones a lo largo de todos los procesos de compra. Recibir, verificar y analizar las ofertas; procesar el an谩lisis de las ofertas y las comparaciones de precios de acuerdo con las normas de la organizaci贸n Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal; actualizar a los solicitantes sobre el estado de su PR. Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categor铆as. Asesorar en los estudios de mercado y en la evaluaci贸n de los proveedores. Garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo. Esto incluye la comunicaci贸n rutinaria, la coordinaci贸n y la planificaci贸n con el personal solicitante pertinente en relaci贸n con sus pedidos. Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electr贸nicas e impresas) est茅n debidamente archivados, organizados y actualizados. Coordinar con los departamentos de finanzas, administraci贸n y programas para garantizar la integraci贸n de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentaci贸n de apoyo completa y auditable. Inclusi贸n de todos los documentos de adquisici贸n necesarios en los expedientes de solicitud de exenci贸n (solicitudes de compra, estudios de mercado), ATC, etc. Los procesos de adquisici贸n de principio a fin se realizan a trav茅s de la herramienta INTEGRA. Cualquier desviaci贸n del proceso de adquisici贸n de la organizaci贸n se identifica, se documenta y se comunica oportunamente, siguiendo el mecanismo establecido para un seguimiento adecuado. Seguimiento a la gesti贸n de los activos y gestionar los informes de inventario de fin de proyecto. Capacidad para desarrollar, adaptar o construir procedimientos efectivos, funcionales y de menor riesgo. Cualquier otra funci贸n relacionada con el rol asignada por el supervisor para lograr los objetivos del rol.REQUERIMIENTOS DE LA POSICI脫N:
Licenciado en Log铆stica, Administraci贸n de Empresas, Ingenier铆a Industrial o carreras afines.
2 a帽os de experiencia espec铆fica en compras, log铆stica o tareas de la cadena de suministro.
Gran capacidad de organizaci贸n; capacidad para interactuar eficazmente con personal internacional y nacional.
Conocimiento intermedio de ingl茅s oral y escrito.
S贸lidos conocimientos de inform谩tica en los programas MS Excel y MS Word.
Es esencial un profundo conocimiento de la 茅tica/los procedimientos de adquisici贸n y el cumplimiento de los donantes.
Tiene una capacidad demostrada para realizar varias tareas y procesar la informaci贸n en acci贸n para no retrasar las actividades del programa.
Te apasiona el trabajo de las ONG y tienes un pensamiento positivo con una actitud de \"poder hacer y trabajar en equipo\".
Estar谩 disponible para viajar al terreno cuando se le solicite.
Est谩ndares de conducta profesional
Los trabajadores y la organizaci贸n deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organizaci贸n opera y aplica pol铆ticas sobre la protecci贸n del beneficiario contra la explotaci贸n y el abuso, la salvaguardia del ni帽o, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de g茅nero: Nuestra Organizaci贸n se compromete a reducir la brecha de g茅nero en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al g茅nero y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del m茅rito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religi贸n, orientaci贸n sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra caracter铆stica protegida por la ley aplicable