DEADLINE FOR APPLICATIONS16 septiembre 2024-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (El Salvador)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos es la agencia m谩s grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrici贸n. Tiene presencia en m谩s de 80 pa铆ses a nivel mundial y en El Salvador con m谩s de 40 a帽os, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
En El Salvador, el PMA desde el 2014, implemento nuevos mecanismos para hacer las entregas de asistencia alimentaria a trav茅s de transferencias basadas en efectivo. en este a帽o, inici贸 con un proyecto piloto para asistir a m谩s de 500 familias en el occidente del pa铆s, transfiriendo cerca 200 mil USD a treves de bonos de supermercado.
En el 2019, PMA transfiri贸 m谩s de 2.2 millones USD a unos 53,000 beneficiarios. Dado que las transferencias basadas en efectivo (CBT) han tenido un crecimiento continuo, el PMA se est谩 posicionando, como una agencia l铆der en la entrega de CBT.
Cada vez, m谩s gobiernos y socios a nivel del mundo est谩n buscando una mayor colaboraci贸n y poder utilizar la plataforma y la experiencia del PMA en CBT, para llegar a grupos espec铆ficos de beneficiarios y lograr de manera m谩s eficiente, los objetivos y mandatos humanitarios. Actualmente, la oficina de pa铆s ha posicionado el servicio de transferencias de efectivo a trav茅s de la plataforma corporativa con socios y Agencias del Sistema de Naciones Unidas, quienes ya la utilizan en sus operaciones de asistencia humanitaria.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Sostener la prestaci贸n efectiva de servicios de apoyo en el 谩rea financiera relacionada a las transferencias de efectivo, el presupuesto y la administraci贸n, con el fin de facilitar la utilizaci贸n transparente y eficiente de los recursos financieros.Rango salarial de la plaza:
US$950 - US$1,100
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisi贸n del Punto Focal de CBT y el 谩rea de finanzas, las responsabilidades son las siguientes:
Acciones CBT:
1. Garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, normas y reglamentos financieros relacionados a transferencias Monetarias y Las normativas Financieras del PMA.
2. Asegurar la oportuna comunicaci贸n sobre el inicio de transferencias de efectivo (Cash o Voucher) al proveedor para asegurar los tiempos y capacidad instalada del proveedor para atender a los beneficiarios.
3. Verificar las listas de pago que se enviaran a los proveedores para las transferencias de efectivo y asegurar谩 que el proveedor ha recibido la lista de pago en forma oportuna y en el formato correspondiente a cada proveedor de servicio financiero (FSP).
4. Asegurar que se encuentran las respectivas 贸rdenes de compra para las entregas de efectivo.
5. Realizar seguimiento peri贸dico de las cuentas bancarias de PMA, as铆 como los anticipos entregados a proveedores de servicios financieros (FSP)
6. Gestionar los pagos a los FSP dentro de los periodos correspondientes y siguiendo los procesos previamente establecidos para cada uno.
7. Llevar un adecuado control del flujo de efectivo para de garantizar la disponibilidad de fondos suficientes para el pago de todos los bienes y servicios adquiridos por el PMA y para el desembolso de las transferencias Monetarias para los beneficiarios de los diferentes proyectos de manera oportuna.
8. Presentar de forma peri贸dica los informes de avance de entregas de efectivo a las diferentes 谩reas program谩ticas durante los periodos de entregas monetarias para la toma de decisiones oportuna.
9. Brindar soporte en la resoluci贸n de inconsistencias que se generen durante el proceso de entregas de efectivo tanto en lista de pago, como en el monitoreo de atenci贸n al cliente por parte del FSP
10. Ser谩 responsable de efectuar la reconciliaci贸n de las entregas de efectivo, as铆 como la verificaci贸n del cobro de las comisiones y el oportuno registro de las comisiones por servicios. 11. Proporcionar soporte en materia financiera para los servicios de CBT para Agencias del sistema de Naciones Unidas y ONG麓s para brindar en forma oportuna los informes solicitados por los usuarios de la On demand CBT SP.
12. Elaborar evaluaciones de FSPs (Due Diligence-tools, evaluaciones financieras corporativas y MIFAs) participar activamente en los procesos de contrataci贸n de los mismos tomando en consideraci贸n los diferentes mecanismos internos.
Acciones Finanzas
1. Realizar an谩lisis e investigaci贸n del Sector Financiero con el fin de identificar potenciales Proveedores de servicios Financiero para PMA y los diferentes mecanismos de transferencia monetaria de conformidad a las normativas de PMA.
2. Extraer, formatear y validar informaci贸n obtenida de diversos sistemas de informaci贸n financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la Oficial de Finanzas, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
3. Llevar el registro basado en la web de todas las transferencias monetarias realizadas, as铆 como como el registro de los costos asociados, mantener la documentaci贸n, relacionada conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.
4. Monitorear constantemente los cambios en la organizaci贸n de los FSP al igual que la legislaci贸n local aplicable a los servicios contratados por el PMA.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Controles internos y cumplimiento:
Demuestra un conocimiento de los controles internos, de la gesti贸n de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, as铆 como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA.
Presupuestaci贸n basada en las realizaciones, an谩lisis y elaboraci贸n de informes: Participa en las actividades de planificaci贸n operativa elaborando presupuestos y previsiones b谩sicas a nivel de proyecto e incorporando informaci贸n de diversas fuentes, seg煤n proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.
Gesti贸n de recursos
Demuestra capacidad para hacer el seguimiento del uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para elaborar informes al respecto.
Gesti贸n financiera y principios contables:
Aplica su conocimiento de los principios y pr谩cticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.
Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones:
Demuestra una comprensi贸n de los principios que rigen los programas, la implementaci贸n y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).
REQUISITOS MINIMOS:
Formaci贸n:
Grado universitario completado en una de las siguientes 谩reas: Contadur铆a P煤blica, Finanzas, Administraci贸n de empresas o campos relacionados al sector financiero.
Experiencia:
Experiencia recopilaci贸n, an谩lisis e interpretaci贸n de datos financieros sobre proyectos y programas, conocimiento de procesos de tesorer铆a y evaluaci贸n financiera, presentaci贸n de los resultados al personal directivo superior.
Idiomas:
Dominio del idioma espa帽ol, con conocimientos del idioma ingl茅s.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.