Descripci贸n general del trabajo:
El Asistente de alianzas y requisici贸n brindar谩 apoyo esencial al equipo de asociaciones. Esta posici贸n trabajar谩 junto con la Oficial Senior de Alianzas para garantizar que los socios satisfagan las necesidades espec铆ficas de la subvenci贸n. Otros deberes pueden incluir mantener actualizado el seguimiento administrativo de subvenciones, programar y organizar reuniones peri贸dicas de subvenciones, apoyar en el seguimiento financiero de las subvenciones y a los programas y equipos de operaciones en el procesamiento de los acuerdos con los donantes y en la gesti贸n diaria de las subvenciones.
Este puesto reporta a la Oficial Senior de Alianzas.
Todos los papeles que apoyan el programa de la organizaci贸n requerir谩n el m谩s alto nivel de discreci贸n, con especial atenci贸n al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.
Responsabilidades principales:
- Apoyar en las tareas que facilitan la gesti贸n de las responsabilidades previas a la adjudicaci贸n asignadas por la Oficial Senior de Alianzas. Estas tareas incluyen la identificaci贸n de socios, la investigaci贸n de socios y las evaluaciones previas a la adjudicaci贸n de acuerdo con los requisitos del Sistema de gesti贸n de asociaciones (PEERS).
- Ayudar a la Oficial Senior de Alianzas a desarrollar y consolidar la informaci贸n de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
- Incorporar aportes despu茅s de la revisi贸n interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la direcci贸n de la Coordinaci贸n de Alianzas y Subvenciones.
- Asistir en la redacci贸n y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinaci贸n, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalizaci贸n del flujo de OTIS.
- Apoyar la implementaci贸n del sistema PEERS en todas las 谩reas de gesti贸n de sub- adjudicaciones, incluida la finalizaci贸n de la evaluaci贸n previa a la adjudicaci贸n, revisi贸n del presupuesto del socio, selecci贸n de herramientas de contrataci贸n, asistencia en la preparaci贸n de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicaci贸n y revisi贸n de sub- adjudicaciones a trav茅s de OTIS, subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicaci贸n y ayuda a asegurar que los requisitos espec铆ficos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicaci贸n.
ENTREGABLES:
- Informes mensuales de cumplimiento de las acciones realizadas.
- Informes regulares para presentar el avance de implementaci贸n de las organizaciones socias.
Requisitos del trabajo:
- T铆tulo en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administraci贸n (no excluyente).
- Experiencia laboral m铆nimo seis meses a un a帽o en programaci贸n humanitaria / de desarrollo. Experiencia en gesti贸n del ciclo del proyecto.
路 Fluidez en ingl茅s, hablado y escrito (deseable)
路 Deseable experiencia previa en la gesti贸n de subvencionados y asociaciones en proyectos.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Capacidad s贸lida en redacci贸n y en la atenci贸n al detalle.
- Conocimiento en la gesti贸n del ciclo del proyecto.
- Excelentes habilidades de comunicaci贸n verbal y escrita, as铆 como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
- Excelentes habilidades interpersonales, culturales y diplom谩ticas.
- Fuertes habilidades de organizaci贸n y gesti贸n del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar, entregar a tiempo, seguimiento y gesti贸n de procesos claves.
- Fuertes habilidades anal铆ticas para resolver problemas
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo din谩mica y multifuncional.
- Competencias en la suite de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
- Capacidad para gestionar y trabajar a trav茅s del cambio de una manera proactiva y positiva.
Est谩ndares de conducta profesional
Los trabajadores deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organizaci贸n opera y aplica pol铆ticas sobre la protecci贸n del beneficiario contra la explotaci贸n y el abuso, la salvaguardia del ni帽o, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de g茅nero: La organizaci贸n se compromete a reducir la brecha de g茅nero en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al g茅nero y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades del Empleador: CIR es un empleador de igualdad de oportunidades. La organizaci贸n considera a todos los solicitantes sobre la base del m茅rito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religi贸n, orientaci贸n sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra caracter铆stica protegida por la ley aplicable.