La organizaci贸n Plan International es una organizaci贸n humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los ni帽os y la igualdad de las ni帽as.
Creemos en el poder y el potencial de cada ni帽o. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusi贸n y la discriminaci贸n. Y son las ni帽as las m谩s afectadas.
Trabajando junto con los ni帽os, los j贸venes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desaf铆os que enfrentan las ni帽as y todos los ni帽os vulnerables.
Apoyamos los derechos de los ni帽os desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los ni帽os se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la pr谩ctica y las pol铆ticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los ni帽os durante m谩s de 85 a帽os y ahora estamos activos en m谩s de 80 pa铆ses.
La organizaci贸n Plan International es una organizaci贸n humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los ni帽os y la igualdad de las ni帽as.
Creemos en el poder y el potencial de cada ni帽o. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusi贸n y la discriminaci贸n. Y son las ni帽as las m谩s afectadas.
Trabajando junto con los ni帽os, los j贸venes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desaf铆os que enfrentan las ni帽as y todos los ni帽os vulnerables.
Apoyamos los derechos de los ni帽os desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los ni帽os se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la pr谩ctica y las pol铆ticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los ni帽os durante m谩s de 85 a帽os y ahora estamos activos en m谩s de 80 pa铆ses.
PLAN REQUIERE:
Asistente administrativo de Proyecto de protecci贸n a la infancia
Contrataci贸n: Definida
Jornada de Tiempo completo
Oficina: Oficinas PTA, Centro Comercial Loma Linda
Puestos: 1 plaza
PROPOSITO:
brindar apoyo operativo y administrativo eficaz para facilitar la implementaci贸n de actividades de protecci贸n de la infancia de Plan internacional en el Salvador dentro del su programa de respuesta humanitaria. La persona en este puesto ser谩 responsable de coordinar y gestionar tareas administrativas clave, como la organizaci贸n de documentos, el manejo de bases de datos, el apoyo en la log铆stica de reuniones y capacitaciones, y la gesti贸n de correspondencia y comunicaciones internas. Adem谩s, colaborar谩 estrechamente con el equipo de gesti贸n de casos para asegurar una documentaci贸n precisa y oportuna, as铆 como el cumplimiento de los protocolos de protecci贸n de datos y procedimientos est谩ndar.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Elaboraci贸n y ejecuci贸n de plan de compras en tiempo y forma seg煤n procedimientos administrativos- financieros de Plan
- Aplicar los procedimientos establecidos en el manual de compras para los procesos de bienes y servicios
- Realizar un buen registro administrativo contable del proyecto de acuerdo al manual de operaciones de Plan
- Monitoreo y seguimiento en el sistema SAP la ejecuci贸n del presupuesto, modificaciones y revisiones, as铆 como el procesamiento de la informaci贸n peri贸dicamente en las fechas requeridas.
- Gesti贸n de documentaci贸n de soporte y medios de verificaci贸n del proyecto.
- Revisar documentaci贸n de respaldo y liquidaci贸n de fondos; as铆 como asegurar los archivos f铆sicos y digitales de manera adecuada.
- Asegurar que los proveedores y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades establecidas en las pol铆ticas de protecci贸n y salvaguarda, pol铆tica de g茅nero e inclusi贸n y el C贸digo de Conducta (CoC) de Plan
- Coordinaci贸n con las 谩reas de influencia del proyecto para asegurar el cumplimiento financiero del proyecto, la entrega oportuna y de calidad de los insumos y materiales requeridos para la ejecuci贸n del mismo.
- Participar en las reuniones de equipo t茅cnico del proyecto cuando se requiera.
- Crear mecanismos para el seguimiento administrativo contable y aplicarlos en la gesti贸n administrativa del proyecto.
- Recopilaci贸n y presentaci贸n de la informaci贸n del proyecto requerida por el donante.
- Elaboraci贸n de informes mensuales de seguimiento con an谩lisis de desviaciones en caso existan
- Elaboraci贸n en conjunto con el centro de planificaci贸n financiero los informes financieros intermedios y finales, con sus medios de verificaci贸n, en el tiempo adecuado.
- Monitorear el tipo de cambio e impuestos de IVA y renta.
- Apoyo en la revisi贸n de la ejecuci贸n program谩tica versus la ejecuci贸n financiera, reportando retrasos en ejecuci贸n o sobregiros identificados
- Participar y apoyar en las auditor铆as realizadas por Plan y las establecidas por el donante facilitando la informaci贸n requerida completa, ordenada y de manera oportuna
- Elaboraci贸n de workbook, mapeos para modificaciones, reclasificaciones e identificaci贸n de NRGRANTS en informe SAP
- Coordinaci贸n con 谩rea de cadena de suministros para la adquisici贸n de bienes y servicios siguiendo los procedimientos establecidos en pol铆ticas de Plan
- Manejo de inventarios de activos proyecto
- Mantener una comunicaci贸n abierta y transparente sobre el desempe帽o financiero e Informar a todas las partes interesadas sobre cualquier cambio significativo.
- Asegurarse de que los controles est茅n alineados con las regulaciones financieras y normativas aplicables.
- Identificar posibles brechas o desviaciones entre el plan financiero y los resultados del Proyecto
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS: