The Position:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN PARA PROYECTO “APOYO AL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO CON ENFOQUE DE GÉNERO A TRAVÉS DEL FORTALECIMIENTO DEL ITSE”
How you can make a difference:
El UNFPA es el organismo líder de las Naciones Unidas que se encarga de crear un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su potencial.
El plan estratégico del UNFPA (2022-2025) reafirma la pertinencia de la dirección estratégica actual del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables, poner fin a las necesidades insatisfechas de planificación familiar y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la consecución de la CIPD y los ODS en el Decenio de Acción que conduce a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados miembros de las Naciones Unidas, las organizaciones y las personas para que “reconstruyan mejor”, al tiempo que abordan los impactos negativos de la pandemia de COVID-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y hagan realidad nuestros objetivos. En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción. El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y generen resultados de alto impacto y sostenidos; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma en que gestiona los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.
Job Purpose:
Respaldo técnico para el Coordinador Técnico de Proyecto, en cuanto a la administración y a la gestión del proyecto, según lo requieran las necesidades del mismo.
You would be responsible for:
Planificar y coordinar actividades administrativas del proyecto, aplicando normas y procedimientos definidos de UNFPA y considerando los del ITSE para los procedimientos correspondientes. Colaborar con el Coordinador de Proyecto en la elaboración del plan operativo anual. Elaborar informes periódicos y reportes administrativos de las actividades realizadas. Apoyar en la logística de las diversas actividades propuestas en el desarrollo del proyecto Apoyar administrativa y financieramente en la planificación, implementación y seguimiento presupuestario de los proyectos, de acuerdo con los procedimientos y normativas del UNFPA, a fin de alcanzar los resultados y metas financieras y técnicas propuestas. Leer y documentarse acerca del Manual de Políticas y Procedimientos del UNFPA y de la Reglamentación Financiera detallada del UNFPA. Realizar análisis, revisiones e informes administrativos-financieros de los proyectos de carácter trimestral, semestral, anual y siempre que se le requiera, en coordinación con la Asistente administrativa. Mantener permanente comunicación y coordinación con la Asistente Administrativa del UNFPA. Recibir, clasificar, archivar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas y/o generadas por los proyectos. Preparar cartas y comunicaciones oficiales, minutas de reuniones y resúmenes de acciones a tomar; seguimiento de progreso en asuntos planificados. Dar seguimiento a los trámites de pagos de proveedores en tiempo y forma de acuerdo con las regulaciones que sean competentes. Mantener un archivo completo de todas las operaciones financieras de los proyectos, así como también de seguimiento técnico de las actividades de manera ordenada. Apoyar en la preparación de la documentación para las auditorías en coordinación con el UNFPA. Apoyar a la asistente administrativa del UNFPA e ITSE en funciones de coordinación con otros actores para asegurar el cumplimiento de agendas de trabajo y preparación de documentos administrativos y solicitudes de pagos. Asistir en la organización logística de reuniones, seminarios, talleres y actividades relacionadas; mantener contacto estrecho con los proveedores. Hacer arreglos de viajes (reservación de boletos, cambio de reservas, reservación de hotel, etc.) y misiones del personal y consultores del proyecto, incluyendo gestión de autorizaciones de viajes, anticipos, autorizaciones de seguridad, etc. Realizar la compra y trámites logísticos periódicamente y preparar informes sobre el uso adecuado y eficaz de los IARH kits y otros insumos y equipos comprados y distribuidos bajo el fondo ITSE.Qualifications and Experience:
Education:
Título de Licenciatura en Administración de Empresas, en Administración Pública o carreras afinesKnowledge and Experience:
Dos años de experiencia en labores afines al puesto.Languages:
EspañolRequired Competencies:
Values:
Dar ejemplo de integridad, Demostrar compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas, Aceptar la diversidad cultural, Aceptar el cambioCore Competencies:
Lograr resultados, Ser responsable, Desarrollar y aplicar conocimientos profesionales y perspicacia empresarial, Pensar de forma analítica y estratégica, Trabajar en equipo y gestionarnos a nosotros mismos y nuestras relacionesFunctional Competencies:
Palnificación y organización Trabajo en equipo y autogestión Respeto a la diversidad en el marco de la perspectiva de Género y Derechos Humanos Responsabilidad Solución creativa a los problemasManagerial Competencies (if applicable):
Responsabilidad Resolución de problemática de forma creativa Comunicación de forma asertiva y efectiva Pensamiento estratégico y analítico Trabajo en equipo y autogestión Colaboración incluyenteCompensation and Benefits:
Este puesto ofrece un atractivo paquete de remuneración que incluye días de vacaciones, seguro médico y remuneración adicional por pensiones y obligaciones de seguridad social
UNFPA Work Environment:
El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Estamos comprometidos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, alentamos a las mujeres a postularse. Se alienta encarecidamente a las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidad y otros grupos subrepresentados a postularse. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión son el núcleo de la fuerza laboral del UNFPA: haga clic aquí para obtener más información.
Disclaimer:
La selección y contratación de personal de LSC puede estar sujeta a comprobaciones de antecedentes y referencias, autorización médica y otros requisitos administrativos.
El UNFPA no cobra ninguna tarifa por solicitud, procesamiento, capacitación, entrevistas, pruebas u otros cargos relacionados con el proceso de solicitud o selección y no se ocupa de la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.