Asistente Administrativa oficina ONU Mujeres

  • Added Date: Friday, 12 April 2024
  • Deadline Date: Friday, 26 April 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

Background

La agencia de las Naciones Unidas ONU Mujeres, bas谩ndose en la visi贸n de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminaci贸n en contra de las mujeres y las ni帽as; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, y en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres liderar谩 coordinar谩 los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de g茅nero se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejercer谩 un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociaci贸n eficaz con el gobierno, la sociedad civil, as铆 como con otros actores relevantes.

Las cinco 谩reas de prioridad son:

  1. Fortalecer e implementar un conjunto din谩mico y comprensivo de normas, pol铆ticas y est谩ndares globales en equidad de g茅nero y el empoderamiento de todas las mujeres y ni帽as.
  2. Aumentar el liderazgo, beneficios y participaci贸n de las mujeres en los sistemas de gobernanza.
  3. Lograr que las mujeres tengan seguridad en sus ingresos, accedan trabajos decentes y tengan una m谩s autonom铆a econ贸mica.
  4. Lograr que todas las mujeres y ni帽as vivan una vida libre de todas las formas de violencia.
  5. Asegurar una mayor participaci贸n y contribuci贸n de las mujeres y las ni帽as en la construcci贸n sostenible de procesos de paz y resiliencia, y lograr que se beneficien de las acciones para la prevenci贸n de los desastres naturales y de los conflictos, y de la acci贸n humanitaria.

    Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acci贸n de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convenci贸n sobre la Eliminaci贸n de todas las formas de Discriminaci贸n contra la Mujer, considerada como la Declaraci贸n fundamental de los Derechos de la Mujer. El esp铆ritu de estos acuerdos qued贸 reafirmado en la Declaraci贸n del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015.

    Duties and Responsibilities

    Objetivo:

    Brindar apoyo administrativo en la organizaci贸n y ejecuci贸n de las acciones relacionadas con la oficina de ONU Mujeres en Honduras y sus proyectos, para garantizar el logro de los objetivos mediante procesos administrativos eficientes, eficaces y transparentes.

    Actividades bajo la supervisi贸n general de la Analista de Operaciones, la/el Asistente Administrativa tendr谩 las siguientes funciones:

    Actividades administrativas y log铆sticas:

  6. Brindar asistencia administrativa y log铆stica a la oficina y sus proyectos, aplicando los instrumentos y mecanismos administrativos de ONU Mujeres, manteniendo una fluida comunicaci贸n con la/s Asociada/s de Programa/s y Analista de Operaciones en Honduras y los puntos administrativos de la Oficina Regional en Panam谩 con quienes se someten los procesos administrativos locales;
Llevar a cabo los procesos de adquisici贸n de bienes y/o servicios menores USD 5,000, en el marco de las pol铆ticas y procedimientos aplicables;Hacer las gestiones de recopilaci贸n de informaci贸n y documentos, con proveedores de bienes y/o servicios, para la creaci贸n de sus perfiles (suppliers) en el sistema Quantum, as铆 como ordenes de compra;Someter las solicitudes de pago de los diferentes procesos de compra de bienes y/o servicio, consultor铆as contratadas, as铆 como, de anticipos de fondos y sus liquidaciones, debidamente aprobados seg煤n la delegaci贸n de autoridad de cada proyecto;Brindar asistencia a la misiones nacionales e internacionales, en: compra de boletos a茅reos, solicitudes de autorizaci贸n de seguridad, solicitudes de vi谩ticos, reservas de hotel y las liquidaciones respectivas;Brindar asistencia log铆stica tanto en reuniones internas de la oficina de ONU Mujeres como en la realizaci贸n de seminarios, talleres y capacitaciones relativos a la cartera de proyectos de ONU Mujeres;Organizar y mantener el archivo f铆sico y electr贸nico de la oficina y sus proyectos;Apoyar en el manejo y control de inventarios de mobiliario y equipo.Apoyo con el control de ausencias de personal de la oficinaMantener actualizado el directorio digital de la oficinaCualquier otra actividad inherente al cargo.

Actividades de apoyo a la administraci贸n financiera:

Manejo del sistema Quantum o el que la organizaci贸n utilice en el registro de requisiciones de bienes y/o servicios Brindar asistencia a la revisi贸n de documentos de liquidaci贸n/rendici贸n de cuentas sobre Acuerdos de Cooperaci贸n relativos a los Proyectos (PAs), de acuerdo con las cl谩usulas contractuales establecidas en los mismos, y en el marco de los documentos de proyecto aprobados para tales fines;Acompa帽ar, cuando as铆 se requiera, misiones de campo para revisiones in situ de la rendici贸n de cuentas por parte de grupos y/o organizaciones actuando como partes responsables de los proyectos de ONU Mujeres en terreno;Brindar asistencia en el control de gastos y liquidaciones de caja chica, cuando as铆 se requiera

Competencies

Corporativas

Integridad: Demuestra coherencia entre la defensa y promoci贸n de los valores de ONU Mujeres y toma decisiones de conformidad con el C贸digo de Conducta de la ONU.Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y los conocimientos en las 谩reas pertinentes de trabajo.脡tica y Valores: Demuestra y defiende la 茅tica e integridad.Capaz de integrarse a un equipo de trabajo, tomando responsabilidad por sus contribuciones para el logro de los resultados. Contribuir al intercambio de informaci贸n y aportar ideas. Capacidad para establecer, construir y mantener relaciones efectivas con los clientes.Anticipa posibles limitaciones en la ejecuci贸n de actividades e identifica soluciones o alternativas.Capacidad para administrar y ejecutar los procesos y transacciones financieras.Promueve la rendici贸n de cuentas y la Gesti贸n Basada en Resultados.Asegura el cumplimiento de las normas y est谩ndares organizacionales para auditoria, monitoreo y evaluaci贸n y gesti贸n basada en resultados.Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jer谩rquicos, nacionalidades y culturas, alta confidencialidad y responsabilidad.

Personales

Habilidad en expresi贸n oral y escrita;Trabajo en equipo;Planificaci贸n y organizaci贸n;Responsabilidad;Creatividad;Conocimiento tecnol贸gico;Compromiso con el aprendizaje.

Required Skills and Experience

Educaci贸n

Educaci贸n media completa.Profesional universitario en el 谩rea administrativa, financiera, log铆stica o afines, es una ventaja.

Experiencia

Cuatro (4) a帽os de experiencia en puestos administrativos;Al menos tres (3) a帽os de experiencia en oficinas o proyectos de desarrollo con financiamiento internacional;Experiencia demostrada de manejo de herramientas inform谩ticas contables - financieras Se valorar谩 experiencia de trabajo con Sistemas de Informaci贸n Empresarial (ERP por sus siglas en ingles);Deseable experiencia con agencias del Sistema de Naciones Unidas u organismos de cooperaci贸n internacional

Lenguajes

Dominio del idioma espa帽ol.Ingl茅s a nivel intermedio.

Otros

Dominio del Ms Office: Excel, Word, power point; Internet.Manejo de equipo de oficina; Compartir los valores de tolerancia y respeto a la diversidad sexual, g茅nero, 茅tnica, discapacidad y cualquier otra condici贸n humana;Capacidad de trabajar bajo presi贸n,Capacidad de trabajar en equipo.

Otras consideraciones importantes

La persona contratada se har谩 responsable de sus obligaciones tributariasEl puesto requiere dedicaci贸n a tiempo completo;Postulaci贸n abierta solamente para nacionales hondure帽os o personas legalmente autorizadas para trabajar en el pa铆s;ONU Mujeres est谩 comprometido en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en t茅rminos de g茅nero, nacionalidad y cultura;Todas las aplicaciones ser谩n tratadas con la m谩s estricta confidencialidad;Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos ind铆genas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura.Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactar谩 a las personas calificadas en el proceso .Para que su aplicaci贸n sea considerada se debe subir formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11) en lugar de CV, se puede descargar aqu铆: https://www.unwomen.org/es/about-us/employment

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