Analista de Programas

Tags: UNDP English Spanish
  • Added Date: Thursday, 08 February 2024
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      Analista de Programas

      Advertised on behalf of
      Location :

      Ciudad de Guatemala, GUATEMALA

      Type of Contract :

      Service Contract

      Starting Date :
      Application Deadline :

      19-Feb-24 (Midnight New York, USA)

      Post Level :

      SB-4

      Duration of Initial Contract :

      1 a帽o

      Time left :

      11d 8h 3m

      Languages Required :

      English 聽 Spanish 聽

      Expected Duration of Assignment :

      Diciembre 2025

      Apply聽Now Refer a Friend

      UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

      Background

      La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de G茅nero y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, bas谩ndose en la visi贸n de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminaci贸n en contra de las mujeres y las ni帽as; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad.

      Bajo la supervisi贸n general de la Directora Regional Adjunta y en coordinaci贸n con la Asesora Regional en Gesti贸n, Desarrollo e Implementaci贸n de Programas en la Oficina Regional, el/la Analista de Programas trabajar谩 con los miembros del Equipo de Gesti贸n de Programas y les prestar谩 apoyo en el desarrollo y la ejecuci贸n de programas y proyectos eficaces y coherentes con las normas y reglamentos de ONU Mujeres.聽 El/la Analista de Programas contribuye a la investigaci贸n, la gesti贸n financiera y la ejecuci贸n de programas, proporcionando el apoyo operativo, administrativo y program谩tico necesario. Ser谩 responsable de apoyar en la coordinaci贸n de la formaci贸n en gesti贸n de proyectos y sus sistemas y pol铆ticas corporativas relacionadas. La/El asociada/o de programa trabaja en estrecha colaboraci贸n con el personal de operaciones, programas y proyectos de la Oficina Regional y de la Sede de ONU Mujeres, seg煤n sea necesario, para resolver cuestiones complejas relacionadas con las finanzas y el intercambio de informaci贸n.

      Duties and Responsibilities

      1. Proporcionar apoyo t茅cnico y asesoramiento en temas administrativos y log铆stico a la formulaci贸n y gesti贸n de programas
      2. Proporcionar apoyo administrativo en la preparaci贸n de los planes de trabajo, presupuestos y propuestas sobre las disposiciones de ejecuci贸n del programa;
    • Proporcionar orientaci贸n t茅cnica a las Oficinas Pa铆s y a los organismos de ejecuci贸n sobre la ejecuci贸n rutinaria y la presentaci贸n de informes de las actividades y finanzas apoyadas por el programa;
  • Preparar informaci贸n para la auditor铆a de programas/proyectos y apoyar la aplicaci贸n de las recomendaciones de auditor铆a;聽
Revisar los datos de los programas/proyectos para generar informesIdentificar fuentes, y reunir y compilar datos e informaci贸n para la preparaci贸n de documentos, directrices, discursos y documentos de posici贸n.2. Proporcionar apoyo t茅cnico y asesoramiento para la gesti贸n financiera de la Unidad de Gesti贸n de Programas Crear proyectos en el sistema Quantum, preparar revisiones presupuestarias, revisar la adjudicaci贸n y la situaci贸n de los proyectos y determinar los fondos no utilizados y el cierre operativo y financiero de un proyecto;Proporcionar apoyo administrativo en el seguimiento de la preparaci贸n del presupuesto y las finanzas de los programas/proyectos; incluida la finalizaci贸n de los formularios FACE;Revisar los informes financieros; preparar comprobantes no PO para proyectos de desarrollo;Tramitar el pago de consultores;Mantener el sistema interno de control de gastos;Crear pedidos en el sistema Quantum para proyectos de desarrollo; registrar los recibos en el sistema Quantum;Ayudar en la preparaci贸n y el seguimiento de las facturas de recuperaci贸n de costes en el sistema Quantum.3. Proporcionar apoyo t茅cnico y asesoramiento a la Unidad de Gesti贸n de ProgramasLlevar a cabo todos los preparativos log铆sticos, administrativos y financieros para la organizaci贸n de reuniones, talleres, eventos y misiones;Organizar los viajes del Equipo del Programas, incluidas las solicitudes y reclamaciones de viaje;聽Preparar materiales de informaci贸n p煤blica y paquetes informativos;聽Reunir material informativo y preparar presentaciones en PowerPoint y de otro tipo;Orientar y formar a los Asistentes de Programa cuando sea necesario.Apoyar en la preparaci贸n de informes de monitoreo para el equipo.Apoyar en el desarrollo de indicadores y herramientas de seguimiento, calendarios y planes de seguimiento sobre procesos de garant铆a de calidad.Apoyar en el reporte, monitoreo y evaluaci贸n de la Oficina Regional y las Oficinas de Presencia Program谩tica en la regi贸n.Realizar apoyo t茅cnico en el desarrollo de marcos, sistemas y planes de supervisi贸n para el mejoramiento de herramientas y metodolog铆as de monitoreo y evaluaci贸n.Asistencia en la creaci贸n de una base de datos estandarizada con indicadores para la recopilaci贸n y an谩lisis de datos sobre los programas.Contribuir en el reconocimiento de buenas pr谩cticas, lecciones y conocimientos identificados a trav茅s de las actividades en ejecuci贸n, seguimiento y evaluaci贸n de programas.Apoyo en la redacci贸n/revisi贸n de los T茅rminos de Referencia para evaluaciones espec铆ficas de proyectos/programas.Asistencia en los procesos de comunicaci贸n entre las Oficinas pa铆s y la Oficina Regional en relaci贸n con las evaluaciones.Apoyar en la preparaci贸n de reuniones t茅cnicas y participar en ellas, preparando notas, levantando actas o cualquier otra tarea relacionada que se solicite.Proporcionar otro tipo de asistencia para el 谩rea de monitoreo de programas seg煤n sea necesario.4. Facilitar la creaci贸n y el intercambio de conocimientosPrestar apoyo administrativo a la s铆ntesis de las lecciones aprendidas y las mejores pr谩cticas relacionadas con la gesti贸n y las finanzas de los programas;Prestar apoyo administrativo a la organizaci贸n de actividades de formaci贸n para el personal de la oficina y los socios sobre cuestiones relacionadas con el programa y las operaciones.

Competencies

Valores Fundamentales:

IntegridadProfesionalismoSensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias Principales:

Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de g茅nero;Responsabilidad;Soluci贸n creativa de problemas;Comunicaci贸n efectiva;Colaboraci贸n inclusiva;Participaci贸n de los interesados/as;Predicar con el ejemplo.

Competencias Funcionales:

Buen conocimiento de la gesti贸n de programas;Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones administrativas;Capacidad para crear, editar y presentar informaci贸n en formatos claros y presentables;Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia e informes informaci贸n y flujo de trabajo;S贸lidos conocimientos financieros y presupuestarios;S贸lidos conocimientos inform谩ticos;Capacidad para proporcionar asesoramiento t茅cnico;Capacidad para proporcionar gu铆a a equipos de trabajo en la Implementaci贸n de programas.聽

Required Skills and Experience

Formaci贸n y Certificaci贸n Acad茅mica:

Ciencias sociales, econ贸micas u otros estudios afinesCursos especializados en g茅nero, feminismo y empoderamiento de la mujer deseable.Se valorar谩 la formaci贸n de posgrado en temas relacionados con el desarrollo internacional, los derechos humanos, la cooperaci贸n internacional o campos afines.

Experiencia:

Al menos 7 a帽os de experiencia de responsabilidad progresiva en administraci贸n o gesti贸n/apoyo de programas;Se requiere experiencia en el trabajo en un entorno inform谩tico utilizando m煤ltiples paquetes de software de oficina;Experiencia en el uso de un moderno sistema ERP basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud, es deseable;Se requiere experiencia de uso de ExcelSe requiere experiencia en el apoyo a un equipoDeseable experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas, ONG o embajadas.

Requerimientos Idioma:

Nivel de espa帽ol e ingl茅s avanzado (hablado y escrito).Se valorar谩 el conocimiento de otro idioma oficial de la ONU franc茅s y/o 聽portugu茅s

Otros requerimientos:

El / La persona a contratar deber ser ciudadano/a Guatemalteco/a (natural o legal), o extranjero/a con residencia permanente y con permiso de trabajo vigente para trabajar en Guatemala por la duraci贸n del contrato.

C脫MO APLICAR:

Solicitud:

Todas las solicitudes deben incluir (como archivo adjunto) el formulario de Historia Personal de ONU Mujeres (P-11) completo, que se puede descargar desde: 聽https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Tenga en cuenta que el sistema solo permitir谩 un archivo adjunto. Las solicitudes sin el formulario P-11 de ONU Mujeres completado se considerar谩n incompletas y no se considerar谩n para una evaluaci贸n adicional.

S贸lo se contactar谩 a los/as candidatos/as calificados/as preseleccionados/as.

Si tiene dificultades con las solicitudes de empleo en l铆nea, comun铆quese con聽jobs.help@undp.org.

Nota:

En julio de 2010, la Asamblea General de las Naciones Unidas cre贸 ONU Mujeres, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de G茅nero y el Empoderamiento de las Mujeres. La creaci贸n de ONU Mujeres surgi贸 como parte de la agenda de reforma de la ONU, reuniendo recursos y mandatos para un mayor impacto. Fusiona y se basa en el importante trabajo de cuatro partes previamente distintas del sistema de las Naciones Unidas (DAW, OSAGI, INSTRAW y UNIFEM), que se centraban exclusivamente en la igualdad de g茅nero y el empoderamiento de las mujeres.

Diversidad e Inclusi贸n

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religi贸n, color, sexo, identidad de g茅nero, orientaci贸n sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condici贸n contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en funci贸n de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organizaci贸n.聽聽

Si necesita alg煤n tipo de adaptaci贸n razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selecci贸n, incluya esta informaci贸n en su candidatura.聽聽

ONU Mujeres tiene una pol铆tica de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotaci贸n y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminaci贸n.聽聽Las candidatas y los candidatos seleccionadas/os deber谩n respetar las pol铆ticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organizaci贸n, por lo que se someter谩n a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. (La verificaci贸n de antecedentes incluir谩 la comprobaci贸n de las credenciales acad茅micas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas y los candidatos聽

Nota Adicional: 聽Esta posici贸n est谩 presupuestada hasta el 31 de diciembre 2025.

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