Grado: P3
N煤mero de la vacante: RAPS/3/2023/INTSERV/02
Fecha de publicaci贸n: 7 de julio de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 7 de agosto de 2023
Job ID: 11008
Departamento: INTSERV
Unidad: PMSERV
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.
Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos que no hayan superado su per铆odo de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podr谩 exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.
Introducci贸n
Este puesto est谩 ubicado en el Servicio de Gesti贸n de la Producci贸n, Unidad de Producci贸n, Impresi贸n y Distribuci贸n de Publicaciones y Documentos, Departamento de Servicios Internos y Administraci贸n (INTSERV). INTSERV es responsable de la gesti贸n general de las instalaciones, los activos y el inventario; seguridad y protecci贸n; impresi贸n, publicaci贸n y distribuci贸n; privilegios diplom谩ticos; viajes y transporte, uso de espacios p煤blicos y servicios internos generales. PRODOC es responsable de todos los aspectos de la publicaci贸n, incluyendo acceso abierto, derechos de autor, dise帽o, edici贸n/correcci贸n/control de calidad, producci贸n digital e impresi贸n interna y externa. La unidad produce y distribuye documentos oficiales de la OIT, as铆 como la mayor铆a de las publicaciones publicadas en la sede de la OIT.
La Unidad (PMSERV) es responsable de los servicios de publicaci贸n, impresi贸n y distribuci贸n digital.
El titular es responsable espec铆ficamente de la configuraci贸n, administraci贸n y funcionamiento operacional generales del sistema de gesti贸n de activos editoriales y la plataforma de aplicaciones de publicaci贸n de la Organizaci贸n, que ya est谩n en funcionamiento pero requieren desarrollo, aplicaci贸n y mantenimiento continuos.
El titular reportar谩 al jefe de la Unidad PMSERV.
Funciones espec铆ficas
1. Responsable del funcionamiento operativo del sistema de publicaci贸n y gesti贸n de activos de la OIT y de la plataforma de solicitud de publicaciones, en particular la configuraci贸n, el desarrollo y la aplicaci贸n de la estructura, el mantenimiento y la administraci贸n. Garantice una alta precisi贸n, calidad y eficiencia en todo el flujo de trabajo y la gesti贸n de datos.
2. Actuar como punto focal para los proveedores de sistemas. Planificar y coordinar la implementaci贸n de mejoras y cambios. Servir de enlace con el servicio al clientey los proveedores de sistemas en asuntos de soporte y mantenimiento y en la planificaci贸n e implementaci贸n de mejoras, actualizaciones y parches.
3. Proporcionar asesoramiento t茅cnico, asistencia y orientaci贸n a todos los usuarios del sistema, profesionales de la tecnolog铆a de la informaci贸n y el equipo de servicio al cliente de los proveedores del sistema en todos los asuntos relacionados con la aplicaci贸n del sistema.
4. Coordinar y supervisar la creaci贸n de metadatos y las normas de publicaci贸n para mejorar los metadatos de publicaci贸n de la OIT. Supervisar y garantizar la calidad de los metadatos de toda la Organizaci贸n en el sistema de publicaci贸n, incluida la gesti贸n de los activos digitales y el intercambio de metadatos con todas las partes interesadas internas, el p煤blico externo y los asociados.
5. Desarrollar y mantener el intercambio de metadatos utilizando est谩ndares de publicaci贸n para asociaciones de distribuci贸n, para productos impresos y digitales, con agencias de la ONU, compa帽铆as de ventas, distribuci贸n y publicaci贸n y otras partes interesadas.
6. Servir de enlace con los departamentos y unidades de la OIT para racionalizar los flujos de trabajo internos y promover la automatizaci贸n y la integraci贸n con los sistemas de publicaci贸n digital, tanto internos como externos a la OIT.
7. Planificar y proporcionar capacitaci贸n a los usuarios, incluida la redacci贸n de directrices y procedimientos operativos est谩ndar.
8. Recopilar y analizar datos para elaborar recomendaciones sobre la mejora de la difusi贸n de los productos de la OIT. Producir y consolidar informes de producci贸n de publicaciones para la gerencia.
9. Planificar e implementar proyectos relacionados con el desarrollo de soporte al cliente para sistemas de publicaci贸n digital.
10. Realizar otras tareas seg煤n sea necesario.Calificaciones requeridas
Educaci贸n
T铆tulo universitario avanzado (maestr铆a o t铆tulo equivalente) en publicaci贸n o administraci贸n de sistemas, gesti贸n de datos o campo relacionado. Un t铆tulo universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) en uno de los campos anteriores o relacionados en combinaci贸n con dos a帽os adicionales de experiencia calificada adem谩s de la experiencia requerida que se enumera a continuaci贸n puede ser aceptado en lugar del t铆tulo universitario avanzado.
Experiencia
Se requiere un m铆nimo de cinco a帽os de experiencia en publicaciones, incluida la experiencia en la administraci贸n de sistemas de publicaci贸n o el uso de sistemas de publicaci贸n de datos.
Idiomas
Excelente dominio de un idioma de trabajo de la Organizaci贸n (ingl茅s, franc茅s, o espa帽ol) y conocimiento pr谩ctico de un segundo idioma de trabajo de la Organizaci贸n.
Competencias
Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Conocimientos del funcionamiento de los sistemas de gesti贸n de activos editoriales y de su administraci贸n,y, m谩s espec铆ficamente, la publicaci贸n de metadatos. Conocimiento de la industria editorial y de las tecnolog铆as y est谩ndares de publicaci贸n digital. El conocimiento de protocolos de publicaci贸n como ONIX ser铆a una ventaja. Conocimiento de sistemas de experiencia de usuario (UX), sistemas de gesti贸n de contenidos y flujos de trabajo editoriales efectivos. Experiencia en el dise帽o y configuraci贸n de flujos de trabajo en un sistema de gesti贸n de publicaciones. Capacidad para centrarse en el cliente, escuchar y centrarse en las necesidades del cliente para tomar las medidas adecuadas. Habilidades conceptuales y anal铆ticas bien desarrolladas con atenci贸n al detalle. Capacidad para pensar cr铆ticamente y resolver problemas t茅cnicos complejos mientras se entregan resultados de alta calidad a tiempo y dentro de los planes presupuestarios. Excelentes habilidades de gesti贸n de proyectos. Capacidad para fomentar un ambiente de trabajo productivo, as铆 como el esp铆ritu de equipo para establecer y mantener una comunicaci贸n efectiva con colegas y socios externos. Capacidad para trabajar de forma independiente. Capacidad para planificar, organizar y facilitar capacitaciones. Buenas habilidades de comunicaci贸n, tanto escritas como orales, incluida la capacidad de transmitir informaci贸n compleja de manera clara y comprensible. Capacidad para gestionar prioridades y trabajar bajo presi贸n. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes sensibles al g茅nero y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
- Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Informaci贸n importante
Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.