Admin&HR Manager - RCA

  • Added Date: Thursday, 22 October 2020
  • Deadline Date: Wednesday, 28 October 2020

A propos du poste: Il s'agit d'un nouveau poste de 12 mois, non accompagné, basé à Bangui, en République centrafricaine, avec un salaire de €37,988 - €42,209 (grade 3).

Vous serez sous la direction du directeur des systèmes et gérerez directement deux (2) administrateurs RH et un stagiaire administrateur RH et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur pays, le directeur programmes, le contrôleur financier pays et les équipes de terrain.

Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible.

Votre objectif:

Sous la direction hiérarchique du directeur systèmes, le/la gestionnaire Admin / RH sera chargé.e de gérer les ressources humaines nationales et les ressources administratives pour le programme Concern RCA. Basé à Bangui, avec de fréquents déplacements pour soutenir les zones de programme en RCA. Il/elle travaillera conformément à toutes les politiques et procédures opérationnelles et de sécurité de Concern. Une partie essentielle de ce rôle consistera à renforcer les processus RH (en particulier le recrutement et le maintien en poste) et à former le personnel à ces processus.

Admin et RH

Recrutement et intégration

  • Superviser le recrutement de tous les postes s nationaux afin de s'assurer que tous les postes vacants sont pourvus en temps voulu par des personnes qualifiées. Cela comprend l'identification des postes, l'aide à la préparation ou à la révision des descriptions de poste, la demande de postes vacants, l'annonce des postes vacants, la présélection, l'organisation des entretiens, la vérification des références, les contrats des employés et l'accueil.

  • Veiller à ce que tous les domaines de la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, promotion et emploi) soient conformes à la stratégie en matière d'égalité des sexes.

  • Fournir un soutien aux manager de projets dans la préparation des descriptions de poste

  • Examiner les descriptions de poste en consultation avec les supérieurs hiérarchiques concernés

  • Réexaminer périodiquement toutes les catégories de descriptions de poste du personnel national et les modifier si nécessaire en fonction de la fonction réelle.

  • Évaluer, examiner et participer au processus de recrutement national lui-même (test et entretien) afin de garantir le respect des principes de transparence, d'équité et de justice.

  • Soutenir la SMT dans l'élaboration et la révision périodique d'une grille de classement des postes spécifique à la RCA.

  • Diriger et superviser le processus d'intégration du nouveau personnel (national et international).

Administration

  • Mettre en place et maintenir un système complet de base de données/dossier confidentiel pour tous les employés.

  • Tenir des registres précis des congés du personnel, etc. et veiller à ce que tout le personnel connaisse ses droits et les procédures de demande de congé, etc.

  • Etre responsable de tous les documents administratifs liés aux contrats et veiller à ce que les procédures nationales et organisationnelles soient suivies pendant le processus de passation de marché

  • Superviser l'ensemble des contrats de location, veiller à ce qu'ils soient renouvelés ou résiliés en fonction des besoins et du budget.

Gestion du personnel

Formation et gestion hiérarchique

  • Assurer la mise en œuvre du manuel des RH de Concern RCA par la formation, l'encadrement et le mentorat du personnel des RH et des cadres hiérarchiques en RCA.

  • Promouvoir et assurer la conformité aux exigences des politiques de Safeguarding de Concern, y compris le Code de conduite de Concern (CCoC) et ses politiques associées.

  • Gérer et former le personnel des ressources humaines national actuel

  • Superviser les plans de développement du personnel qui répondent aux besoins de développement individuel et organisationnel.

Juridique

  • Avec le soutien du directeur systèmes, répondre aux différentes demandes du gouvernement.

  • Développer les liens avec les autorités locales, notamment les bureaux du travail et de l'immigration.

  • Assurer la liaison avec l'avocat de Concern en cas de besoin et assurer le suivi nécessaire.

  • Fournir une analyse régulière et ponctuelle du risque juridique au SMT, selon les besoins.

  • Représenter Concern dans les réunions du groupe de travail administratif organisées par le Forum des OING (CCO) à Bangui.

Autre

  • Soutenir la mise en œuvre et l'actualisation de la stratégie de Concern pour la RCA.

  • Contribuer aux initiatives de responsabilité organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires de base (CHS).

  • Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l'obligation de rendre compte.

  • Signaler au responsable concerné toute violation du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation des abus ; il s'agit d'une obligation pour tout le personnel.

  • Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par le coordinateur de zone ou le directeur programmes.

Vos compétences et votre expérience incluront :

Essentiel:

  • Licence dans une discipline pertinente telle que la gestion des ressources humaines ou l'administration

  • Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional

  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle confirmée dans le domaine des ressources humaines

  • Expérience de travail dans le secteur humanitaire et dans des situations d'urgence complexes et peu sûres

  • Expérience dans la gestion du personnel

  • Bonnes compétences en matière de communication, c'est-à-dire compétences en matière de conseil/instruction, compétences en matière de réseau, compétences en matière de constitution d'équipes

  • Français Compétences orales et écrites essentielles

  • Désirable :

  • L'anglais serait un avantage

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