Accountant - CO

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 85 years, and are now active in more than 80 countries.

Descrições de Emprego

Posição

CO Contador Assistente

Departamento e Localização

Finanças – CO

Reporta-se a (cargo):

Analista de negócios

Localização

Bissau

Viagens necessárias

20%

Data efetiva

maio de 2023

Nota

C1

Trabalhando em 50 países para o desenvolvimento da África, Ásia e América, a Plan International visa atingir o maior número possível de crianças, especialmente as excluídas ou marginalizadas, com programas de alta qualidade que proporcionem benefícios duradouros, aumentem sua renda, trabalhando em parceria com os outros e trabalhando de forma eficaz.

DIMENSÕES DO PAPEL:

• Prestar serviços contábeis e financeiros completos e de qualidade
• A Plan International Guiné-Bissau procura candidatos qualificados para o cargo de contabilista.
• candidato não irá gerir um orçamento específico, mas irá assegurar o acompanhamento e atualização do orçamento do PIGNB;
• Ele/ela basear-se-á em Bissau e reportará à BA;

  RESPONSABILIDADE PRINCIPAL

  • Orçamentação e gestão orçamental,
  • Pagamentos e gestão de caixa,
  • Relatórios (de adiantamentos, pré-pagamentos e recebimentos)

    PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E TAREFAS

    • Assegurar a gestão de tesouraria e a análise do sistema de controlo interno
    • Rastreie o compromisso orçamentário para informar proativamente a administração sobre qualquer gasto insuficiente ou excessivo.
    • Processar pagamentos no prazo e de acordo com o manual de operações
    • Arquivar todos os comprovantes e garantir que todos eles tenham assinaturas de pessoas autorizadas e garantir que todos estejam nas respectivas pastas
    • Certifique-se de que todos os comprovantes sejam devidamente digitalizados e arquivados eletronicamente
    • Conciliação de adiantamentos, pré-pagamentos e recebimentos
    • Garantir que impostos e taxas sejam pagos antes do prazo
    • Certifique-se de que a tesouraria do CO é gerida de forma eficiente: o saldo dos livros de caixa GL e a conta bancária do CO nunca são negativos
    • Verifique a disponibilidade de orçamento antes de qualquer compra ser processada
    • Certifique-se de que todos os comprovantes de pagamento, comprovantes de recebimento e pré-lançamentos contábeis estejam devidamente conectados com documentação completa e precisa e mantenha um bom sistema de arquivamento.
    • Analise, revise o pagamento do Mobile Money e certifique-se de que todos os beneficiários assinem a lista de presença e que o valor e as taxas estejam corretos.
    • Participe do processo de auditoria
    • Verificação e contabilidade dos fundos recebidos dos doadores.

      COMUNICAÇÕES E RELAÇÕES DE TRABALHO

      • Contactos de trabalho dentro e fora da organização; inclua a finalidade e o nível (alto, médio, baixo) do contato
      • Trabalha com a equipe de Finanças, Chefes de Departamento, Coordenador de Administração e Compras, redes funcionais e partes interessadas externas

        GRAU ACADÉMICO, EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL E QUALIDADES EXIGIDAS

        • Conhecimento, habilidades, comportamentos e experiência necessários para atingir os objetivos da função:
        • Adquirido por meio de educação, treinamento e experiência
        • Ter (diploma universitário) licenciatura em Contabilidade ou Finanças ou equivalente.
        • Ter experiência mínima de (3) três anos no trabalho relacionado a finanças, contabilidade, auditoria, controle interno em uma ONG ou no setor privado,
        • Ter forte capacidade analítica quantitativa e qualitativa e capacidade de articular informações técnicas de forma clara e eficaz,
        • Excelente conhecimento de questões contábeis e financeiras e bom conhecimento de software de contabilidade padrão,
        • Capacidade de analisar informações financeiras em inglês, francês ou português
        • Saber usar os principais softwares aplicativos do Windows (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), bem como navegar na Internet
        • Experiência em SAP, uma vantagem para candidatos internos.

          HABILIDADES

          • Obrigação de confidencialidade e reserva em relação às informações contábeis,