UNODC- Subcoordinador(a) de Finanzas y Monitoreo

  • Added Date: Tuesday, 09 August 2022
  • Deadline Date: Monday, 22 August 2022
7 Steps to get a job in the United Nations

Sobre UNODC en M茅xico

En 1996 el Gobierno de M茅xico y los Gobiernos de Centroam茅rica, a trav茅s de sus embajadas acreditadas en M茅xico, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la regi贸n. El memorando fue el antecedente para que en el a帽o de 2003 la UNODC y el Gobierno de M茅xico celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para M茅xico y Centroam茅rica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta regi贸n.聽 En este acuerdo, el Gobierno de M茅xico reconoce la personalidad jur铆dica de la Oficina en M茅xico, as铆 como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firm贸 un Acuerdo de Cooperaci贸n que fortaleci贸 a煤n m谩s las relaciones entre UNODC y el Gobierno de M茅xico, a trav茅s del cual se establecieron las modalidades de cooperaci贸n entre ambos.

El 15 de octubre del 2012 se firm贸 un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociaci贸n y otorgar a la Oficina de UNODC en M茅xico funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en ingl茅s. Esta nueva oficina desarrollar谩 junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificaci贸n estrat茅gica, promoci贸n de alianzas, Cooperaci贸n Sur-Sur, intercambio de informaci贸n y conocimiento, as铆 como an谩lisis de tendencias. La fortalecida asociaci贸n entre M茅xico y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.

Para m谩s informaci贸n, favor de consultar la p谩gina: http://www.unodc.org/

OBJETIVO DEL PUESTO:

Bajo la supervisi贸n directa del Titular de Operaciones y la Coordinadora de Finanzas, el/la Subcoordinador/a de 聽Finanzas y Monitoreo dar谩 seguimiento tanto al desarrollo de las actividades financieras de UNODC LPOMEX, como a los procesos de compras menores a 10 mil dls. (Low Value Adquisitons LVA) asegurando que la utilizaci贸n de los recursos se ajuste a las Reglas y Lineamientos de las Naciones Unidas, refleje el uso eficaz y eficiente y concuerde con los fines para los cuales se hayan aportado los fondos.

El/la Subcoordinador/a 聽de Finanzas y Monitoreo trabajar谩 en estrecha colaboraci贸n con las 谩reas de Adquisiciones, Travel y Recursos Humanos, as铆 como con otras unidades de apoyo y operaci贸n en la Sede de UNODC, y con los equipos de proyecto en cuestiones relacionadas con la gesti贸n financiera, procesos de pagos.

Asimismo, el/la Subcoordinador/a de聽 Finanzas y Monitoreo trabajar谩 en estrecha colaboraci贸n con UNDP para temas financieros como pagos y conciliaciones.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la orientaci贸n general y la supervisi贸n de la Oficial de Operaciones, el/la Subcoordinador/a de Finanzas y Monitoreo ser谩 responsable de las siguientes tareas:

Dar seguimiento a los procesos y flujos financieros, de LVA y Pagos de UNODC LPOMEX:

d)聽聽 Bajo la supervisi贸n de la Coordinadora de Finanzas dar respuesta en tiempo y forma a los requerimientos de la secci贸n de finanzas de la Oficina Sede, espec铆ficamente para conciliaci贸n, cortes y cierres de procesos y ciclos.

e) Asegura que todas las transacciones financieras se identifiquen, registren y verifiquen de conformidad con las IPSAS.

f) Monitorear el flujo de procesos de pagos de adquisiciones y misiones:

  • Revisi贸n y verificaci贸n de informaci贸n en documentos fiscales y su correspondencia a obligaciones financieras.
  • Elaboraci贸n de documentos de pagos de los consultores, bienes y servicios de la LPOMEX para su desembolso final.
  • Conciliaci贸n de cuentas con las agencias de viaje de la oficina.
  • Registro 贸ptimo digital y f铆sico de los procesos financieros de misiones oficiales.
  • Registro actualizado de las solicitudes de viajes de la Oficina, a trav茅s del seguimiento y comunicaci贸n constante con los Travel administrados de la UNODC en Mexico.
  • Asistencia en los procesos financieros como pagos, alta de perfiles, reembolsos, etc.
    • Creaci贸n y actualizaci贸n de los perfiles de vendor en el sistema UMOJA y ATLAS
  • Creaci贸n y actualizaci贸n de los perfiles de vendor en el sistema UMOJA y ATLAS

Promover el aprendizaje, la gesti贸n del conocimiento y orientaci贸n en asuntos financieros y administrativos centr谩ndose en el logro de los siguientes resultados:

Asesoramiento al personal del 脕rea de Operaciones sobre la presentaci贸n de informes administrativos y financieros de la UNODC.

聽聽聽聽 a) 聽聽Difusi贸n de mejores pr谩cticas en temas financieros y administrativos.

Asegurar la ejecuci贸n de las estrategias de gesti贸n financiera y administrativa de UNODC LPOMEX, centrando sus procesos y procedimientos en el logro de los siguientes resultados:

a)聽聽 Cumplimiento de las normas, reglamentos y pol铆ticas de la UNODC en materia de actividades financieras, de bases de registro / informaci贸n financiera y de seguimiento de las recomendaciones de auditor铆a, as铆 como la implementaci贸n de controles internos efectivos.

Desarrollar otras tareas y responsabilidades asignadas por la Oficial de聽聽聽聽聽聽 Operaciones de UNODC LPOMEX

  • INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
  • COMPROMISO - con la visi贸n, misi贸n y metas estrat茅gicas de la organizaci贸n
  • SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de g茅nero, religi贸n, raza, nacionalidad y edad
  • RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, g茅nero, creencias, etc.
  • ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentaci贸n
  • TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

Nacionalidad:

鈥er ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condici贸n migratoria permita la funci贸n a desarrollar.

Educaci贸n

  • Licenciatura en Finanzas, Administraci贸n de Empresas o P煤blica, Contadur铆a, Actuar铆a, o carreras afines.

Experiencia laboral mayor a 5 a帽os:

鈥 Por lo menos 5 a帽os de experiencia en gesti贸n financiera y administrativa

鈥 Experiencia en el uso de sistemas ERP, de preferencia SAP

鈥 Conocimiento de los procesos administrativos y sistemas operativos del Sistema de Naciones Unidas en M茅xico (UMOJA y Atlas) ser谩 considerado como ventaja.

鈥 Experiencia en el uso de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento avanzado de hoja de c谩lculo y paquete de base de datos.

Idiomas

  • Excelente manejo del idioma espa帽ol;
  • Dominio del Idioma Ingl茅s (oral y escrito)

Important applicant information

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