About : Action contre la Faim
Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org
Mission :
Sous la supervision de la Coordinatrice des déplacements, votre responsabilité sera de gérer et de superviser les mouvements des collaborateur·rice·s expatrié·e·s, salarié·e·s du siège et intervenant·e·s extérieurs en optimisant les coûts.
Plus précisément, votre rôle sera de :
Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des déplacements des expatrié·e·sAnalyser et évaluer la faisabilité d'un départ
Mettre en oeuvre les démarches d'obtentions de visas et des permis de travail
Organiser la logistique du déplacement en intégrant les contraintes du département Logistique
Organiser et coordonner l'accueil des expatrié·e·s
Assurer l'organisation des déplacements des salarié·e·s et intervenant·e·s extérieurs
Optimiser les achats de prestations de voyage et effectuer des négociations commerciales (maîtrise des coûts sur les billets, hôtels, etc., négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs)
Assurer le suivi et le reporting de l'activité
Participer à l'évolution et au développement des outils de travail du service
Manager le·a stagiaire du Bureau des départs
Date de début : 02-05-2024
Profile :
Vous avez déjà travaillé dans la collecte, la production et la transmission de documents liés à l'obtention des visas et permis de travail, ainsi que dans la formalisation de procédure / processus.
Vous êtes capable de piloter et de superviser la gestion des briefings et des débriefings des collaborateur·rice·s expatrié·e·s, et de prendre en charge la gestion des litiges liés aux voyages des collaborateur·rice·s tout en mettant en ouvre les mesures qui éviteront leur reproduction.
Vous êtes particulièrement compétent·e dans l'organisation de voyage aux meilleures conditions et dans les délais impartis.
Vous savez évaluer et choisir un ou plusieurs fournisseurs en fonction d'un cahier des charges et négocier ou accompagner la négociation des prix et des conditions avec les fournisseurs. Vous êtes orienté·e solutions pour apporter un appui aux utilisateur·rice·s.
Vous communiquez efficacement et êtes capable d'être à l'écoute afin d'adapter votre style de communication et d'établir une relation de confiance avec vos interlocuteur·rice·s. Vous savez être ferme à bon escient en arbitrant entre respect des règles et pragmatisme. Vous êtes réactif·ve et vous avez de très bonnes capacités d'organisation, d'autonomie et de gestion des priorités. Vous maîtrisez le français et l'anglais.
VOS CONDITIONS D'EMPLOI
Statut : Cadre Intégré - CDD de 6 mois - Temps plein
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rémunération : De 36K à 41Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages:
21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8euros
Oeuvres sociales du CSE
Télétravail :
Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l'employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu'à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l'équipe
Indemnités de télétravail
Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d'e-learning certifiant Crossknowledge ©
ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.