Votre environnement de travail
L'International Donor Relations Unit (IDRU) vise à développer les activités du réseau international ACF selon trois objectifs majeurs :
- Établir le réseau ACF en tant que partenaire stratégique des principaux donateurs, renforçant ainsi son influence.
- Accroître et diversifier l'accès et le financement à long terme.
- Consolidation de la réputation du réseau en tant que partenaire opérationnel de haute qualité.
Pour atteindre ces objectifs, l'IDRU a pour missions de :
- Améliorer la compréhension des stratégies, politiques, cultures, mécanismes de financement et règles de gestion au sein du réseau ACF.
- Faciliter la participation du réseau aux discussions stratégiques avec les donateurs, assumant un leadership dans les principales plateformes de coordination et développant des partenariats innovants et à long terme.
- Améliorer la gestion des accords de financement des donateurs, de la proposition au rapport.
- Prospecter de nouvelles sources de financement, évaluer la collecte potentielle de fonds et anticiper de nouvelles approches pour y accéder.
- Mobiliser ressources, outils et expertise pour réaliser le plan d'action des missions des pays et soutenir le développement du partenariat opérationnel en coordination avec les responsables des opérations et d'autres entités du réseau ACF.
L'IDRU compte actuellement dix postes répartis dans six bureaux, et le poste annoncé vient renforcer l'équipe.
Votre poste et vos responsabilités
Appui à l’équipe IDRU au siège parisien dans la capitalisation et la diffusion des informations et analyses des relations bailleurs d’ACF, principalement concernant les relations avec les bailleurs de fonds français. Tes missions principales sont les suivantes :
Mission 1 : Apporter ton soutien à la capitalisation, à l'élaboration de fiches-outils et d'analyses, ainsi qu'à la diffusion d'informations sur les relations bailleurs du réseau ACF-IN (60%).
- Tu soutiendras l'équipe IDRU dans la veille et la diffusion d'opportunités de financement.
- Tu apporteras ton soutien dans la veille et la diffusion des stratégies bailleurs, en appui aux responsables Relations bailleurs.
- Tu assureras la mise à jour des outils IDRU d'appui aux équipes : actualisation du \"compliance tool\" et mise à jour de la base de données sur le suivi des projets.
- Tu apporteras ton appui au traitement de données et aux analyses sur les politiques bailleurs.
Mission 2 : Apporter une aide ponctuelle au fonctionnement du service (20%).
- Tu seras en charge d'assurer ton support dans le traitement des demandes d'appui aux missions (appui au help-desk).
- Tu apporteras ton appui à la révision des documents contractuels, notamment les demandes d'ANO et les amendements.
Mission 3 : Ton rôle inclut également l'appui à l'organisation de réunions techniques et stratégiques (20%).
- Tu prendras en charge l'organisation logistique des réunions.
- Tu assureras la préparation des documents supports.
Votre profil
Tu fais actuellement une formation supérieure de type Master en Ecole de commerce, en relations internationales, en gestion projet, en humanitaire ou équivalent, tu disposes d'une première expérience sur le terrain en tant que gestionnaire de projet et tu possèdes des compétences sur les mécanismes de financement, les politiques et les réglementations des Bailleurs institutionnels. C'est toi qu'on recherche !💪
Nous recherchons un talent avec compétences avérées de synthèse et rédactionnelles : écriture de documents bailleurs en français et en anglais (proposition, reporting). A ce titre la pratique d'un anglais professionnel est un plus.
La sensibilité aux questions de genre, de diversité et d'inclusion ? On adore ça ! On veut quelqu'un qui se batte pour l'égalité et qui ait une motivation de dingue pour s'impliquer dans des projets humanitaires et de développement.
Alors si tu veux te lancer dans une aventure où tes compétences en écriture et ton engagement font toute la différence, ne cherche pas plus loin. Rejoins-nous, et ensemble, créons un monde plus inclusif! 🚀
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (base de 35h/semaine)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
175€/an(œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. En effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 5 jours/mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours/mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.