Votre poste et vos responsabilités
L'équipe du Pool Asie est constituée d'une quinzaine de personnes au sein des bureaux d'ACF et couvre les missions suivantes: Afghanistan, Bangladesh, Pakistan, Myanmar et Népal.
Tes deux principales mission au sein de cette équipe dynamique et conviviale seront de :
Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
- Tu participeras à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports, etc.)
- Tu apporteras un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
- Tu soutiendras le pool et les missions dans l’élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats...
- Tu apporteras un soutien sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
- Tu contrôleras et faciliteras la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs) en les archivant et les transmettant aux Référents Techniques Opérationnels
Faciliter l'échange d'informations au sein du pool, avec les missions et les différents départements du siège d'ACF :
- Tu rédigeras les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays…), les feras valider et les diffuseras
- Tu rédigeras des documents de communication interne et externe concernant les missions et les feras valider par le Directeur Régional des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités…)
- Tu effectueras les demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool desk
- Tu archiveras les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds
- Tu participeras à l’organisation et à la rédaction des documents clés sur notre plateforme collaboration: No Hunger Forum,
- Tu participeras enfin à la réalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l’ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions,…).
Votre profil
Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets, sciences politiques ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté le travail en équipe et tu disposes d'une expérience en milieu associatif et/ou à l’international.
De plus, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme pendant les difficultés. Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi !
Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteurs seront divers, il est indispensable que tu aies une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Vos conditions d’emploi
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
Passionné·e par l'humanitaire et le secteur du développement ? Vous êtes organisé·e, volontaire et positif·ve ? Alors bienvenue au sein de l'équipe du Pool Asie !