UN·E ASSISTANT·E COORDINATION ILE-DE-FRANCE - MISSION FRANCE

Votre environnement de travail

🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧

Présent en Ile de France et à Marseille, Action contre la Faim agit en France depuis 2019 en appui et en complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la précarité et les inégalités sociales, afin de leur garantir au public divers un meilleur accès à leurs droits et aux services répondant à leurs besoins (se nourrir, se loger, se soigner, etc.).

Pour les deux premiers mois, les objectifs du poste seront de Poursuivre et renforcer la dynamique lancée par la précédente personne et en lien avec ses homologues à Marseille et au niveau national, à savoir approfondir le travail de la veille contextuelle en Ile-de-France et travailler sur la cartographie des acteurs institutionnels en Ile-de-France pour alimenter les réflexions sur la déclinaison régionale du plaidoyer de la mission France. Et enfin, appuyer et soutenir les équipes de la base dans le déploiement de leurs projets et notamment des projets franciliens qui nous emmèneront dans les hébergements pour demandeurs d'asile ou un projet de recherche.

Votre poste et vos responsabilités

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice Ile-de-France dans la gestion quotidienne de la base.

Concrètement, tes missions seront :

Mission 1 : Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe:

-Organiser, participer aux réunions externes et préparer les CR

-Participer à la une veille contextuelle spécifique à sa zone géographique

-Appuyer la rédaction et révision d’outils de communication interne et externe

-Soutenir l’organisation d’évènements et d’initiatives multi-acteurs de communication externe / plaidoyer

Mission 2 : Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF:

-Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK)

-Faire le suivi des équipements

-Participer aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie pour préparer et suivre les demandes de paiements

-Assurer l’enregistrement et l’archivage comptable au quotidien et participer à la clôture mensuelle (logiciel SAGA)

Mission 3 : Assurer et renforcer la gestion de la mobilisation sur la base

-Contribuer au développement et à l’animation de la base de données mobilisation selon les besoins identifiés (recrutement, entretien, communication au sein du réseau et en externe, recherche de compétences linguistiques…)

-Assurer l’intégration et le parcours bénévole (gestion administrative, formation, briefing/débriefing, mise à jour des outils de suivi…)

-Assurer la représentation d’ACF auprès des acteurs externes engagés sur la mobilisation des bénévoles (la Fabrique de la Solidarité, par exemple) ;

-Assurer le reporting et la capitalisation de la mobilisation

Mission 4 : Participer à la mise en place des activités de la base

-Participer activement aux réunions d’équipe et préparer la mise à jour du compte-rendu de réunion d’équipe mensuelle ;

-Sous la supervision des chargé.es de projets, et en fonction du volume de travail et des besoins, participer aux activités (soutenir l’organisation logistique des activités, participer au briefing des enquêtes, à la coordination des bénévoles mobilisés pendant les activités, faire des enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, etc...)

-En coordination avec la CT(Coordinatrice Terrain), organiser et faire le suivi et le reporting des formations mensuelles déployées auprès des équipes partenaires d’ACF

Votre profil

Tes Etudes/formations :

Une formation généraliste supérieure / niveau Master dans les domaines suivants: management / gestion des organisations /coordination de projet / direction de structures sociale et médico-sociale / Droit / sciences politiques / développement local ou territorial

Tes Compétences/expériences :

Tes Capacités / intérêts :

Vos conditions d’emploi

‼ Statut : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en alternance de 12 mois

📆 Durée du contrat : 12 mois

📍 Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

🔔 Conditions Salariales :

- Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
- Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8€)
- Avantages sociaux : œuvres sociales, réductions sur les tickets de cinéma

💻 Télétravail : Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 8 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

⚠️ Conditions particulières :
Station assise prolongée, communication orale, travail sur écran, contacts téléphoniques, des déplacements (ponctuelles) en Ile-de-France sont à prévoir

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste clé et central sur la base Ile-de-France au sein d'une équipe à taille humaine, respectueuse et bienveillante.
Il s'agira de poursuivre la dynamique impulsée depuis le début de l'année avec les homologues à Marseille et au niveau national pour appuyer et soutenir le travail des équipes sur le déploiement de la stratégie de plaidoyer pour influencer les politiques publiques en matière de lutte contre la précarité.

☝ACF s’engage pour les personnes en situation d'handicap et porte des engagements forts contre toutes formes de discrimination