UN·E ASSISTANT·E COLLECTE - RELATIONS DONATEURS

Votre environnement de travail

🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧

Action contre la Faim est aujourd'hui un acteur majeur dans la lutte mondiale contre la faim. En tant qu'organisation internationale solidement structurée, notre mission à but non-lucratif nous guide à travers des actions coordonnées dans les régions où nous sommes présent. Avec notre statut d'utilité publique, notre engagement premier demeure de fournir une aide tangible sur le terrain et de porter haut la voix des communautés que nous soutenons.

En tant qu'Assistant·e Collecte - Relations Donateurs, tu fera partie d'une grande équipe dynamique et formatrice au sein du Pôle Relations Donateurs.

Votre poste et vos responsabilités

Sous la supervision de la coordinatrice du Pôle Relations Donateurs, tu viendras en support à l’ensemble de l'équipe Relation Donateurs sur le déploiement de la stratégie de la relation donateurs et à sa gestion. Concrètement, les missions seront de :

Contribuer à la gestion du prestataire de saisie de dons d’Action contre la Faim : via le suivi du traitement de la collecte de l'association, des points réguliers avec le prestataire et les contributeurs internes mais aussi à travers des communications avec les différents services du département impliqués dans le traitement des dons (Pôle Marketing…)

Participer à la gestion des prestataires d’appui à la relation donateurs : En lien avec le chargé d’appui aux relations donateurs, apporter un appui au suivi du prestataire de routage( suivi du traitement des reçus fiscaux), de relais d’appel et email, de gestion et d’historisation des échanges avec les donateurs.

Prendre part à l’amélioration des pratiques du Pôle Relations Donateurs : en contrôlant le respect des procédures du pôle, dans la gestion et le suivi du traitement des dons et en proposant des modifications pour une meilleure gestion. En appui à la coordinatrice du Pôle, participer à la réalisation ou la mise à jour d’outils administratifs ou de dialogue à destination des donateurs (FAQ, questionnaire, courrier donateur…). Participer au debriefing des expatriés pour recueillir des témoignages afin d’alimenter le contenu des réponses apportées aux donateurs.

Collaborer aux analyses qualitatives et quantitatives : au travers du suivi et de l’analyse des statistiques du Pôle Relations Donateurs, capitaliser les expériences acquises sur la relation donateurs.

Coopérer au Benchmark et à l’innovation : participer à la veille sur les nouveaux outils de la Relation Donateurs mais également à la réflexion des pratiques de la relation donateurs via des benchmarks externes et internes.

Votre profil

Tu prépares une formation supérieure Bac +2,+3 ou équivalent de type techniques de commercialisation, administration des ventes, marketing ou relation clients.

Reconnu·e pour ton excellent relationnel, tes capacités d’écoute, tu sauras établir un lien privilégié avec les différents interlocuteurs sur ton poste. Capable d’initiatives et d’autonomie, à l’aise avec la gestion de plusieurs activités en simultanée, tu es aussi apprécié·e pour tes capacités d’organisation. Tu possèdes une bonne maitrise du Pack Office (Access, Word, Excel sur des fonctions avancées, Powerpoint) et tu es à l'aise avec les chiffres.

Une sensibilité forte pour les actions de solidarités ou d’engagement bénévole serait un plus.

Vos conditions d’emploi

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Rythme souhaité : 2 semaines d'entreprise pour 1 semaine d'école

Conditions Salariales :

Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu est prêt·e à rejoindre notre équipe dynamique et très conviviale sur un poste polyvalent et transversal ? Alors n'hésite plus, nous t'attendons pour collaborer sur des projets d'amélioration de la relation donateurs !

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.