UN.E ASSISTANT-E PARTENARIATS ENTREPRISES - EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION

  • Added Date: Thursday, 04 January 2024
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Votre environnement de travail

Votre poste et vos responsabilités

Tu intégreras la Direction Déléguée Partenariats, dans le pôle Sport et Solidarité et sous la responsabilité du Chargé de partenariats entreprises & événementiel.

En appui à l'équipe du pôle Sport et Solidarité du service Partenariats Entreprises d'Action contre la Faim, tu seras impliqué sur l'organisation et la gestion des événements sportifs et solidaires, le Challenge contre la Faim et le Connected Against Hunger.

Plus précisément, tes missions seront les suivantes :

Mission 1 : Contribuer au développement du projet

Participer à l’organisation du Challenge contre la Faim de Paris la DéfenseEtre en appui sur toutes les questions logistiques de l’événement de Paris la DéfenseParticiper à l’organisation du Challenge connecté #ConnectedagainsthungerParticiper à la réalisation des outils et visuels pour l’application #Connectedagainsthunger

Mission 2 : Contribuer à l’accompagnement des entreprises

Gérer les inscriptions sur l'évènementRéaliser et mettre à jour les mails types d’animation de l’événement (classements, inscriptions) Organiser des séances de présentation de l’application pour les entreprises participantes (visio-conférences)

Mission 3 : Contribuer à l’accompagnement des bénévoles et des participants

Gérer le recrutement des bénévoles sur le Challenge contre la Faim de Paris la DéfenseAssurer le suivi des inscription des bénévoles sur l’événementAssurer le support de l’application #Connectedagainsthunger auprès des participantsVeiller à la qualité de l’interface utilisateur / expérience utilisateur de l’application

Mission 4 : Contribuer à la communication sur l’événement

Travailler en lien avec le service communication d’ACF sur la rédaction d’articles web et réseaux sociauxSuperviser la création de vidéo pour l’événement

Mission 5 : Contribuer à la capitalisation

Réaliser le questionnaire de satisfaction de fin d’événement pour les participants et les entreprisesRédiger un bilan de l'évènementAssurer régulièrement une veille sur le secteur

Votre profil

Actuellement en BAC+3 ou Master 1, tu es étudiant·e dans une école de communication, marketing ou événementiel. Rigoureux·se, tu es reconnu·e pour ton sens de l’organisation et ton aisance en matière de gestion de projet et digital. De plus, tu es un·e bon·ne communiquant·e à l’écrit comme à l’oral et tu disposes d'une forte motivation pour l’aide humanitaire.

Excel n’a pas de secret pour toi, et tu possèdes un bon niveau en anglais à l’oral et à l’écrit.

Condition Obligatoire : Permis B indispensable pour assurer certains déplacements externes.

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 5 mois
Lieu : Montreuil, IDF
Conditions Salariales :

Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (base de 35h/semaine)21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)Jours d’absence : examen, recherche universitaire, etc.Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Conditions Particulières : Déplacements à prévoir, station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. Pour ce poste, il a été défini une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe


ACF s’engage pour les personnes en situation d'handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination

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