Un / une Chargé-e Administration et Finances (100 %)

Caritas Suisse opère dans 20 pays dans les domaines de la coopération au développement et de l’aide humanitaire, avec pour priorités la sécurité alimentaire et la création de revenus, la migration et le changement climatique. Les programmes sont accompagnés sur place par des organisations nationales et en Suisse par des directions de programmes.

Vos tâches

• Coordonner la gestion financière des projets avec les responsables des projets, ainsi que les partenaires locaux et internationaux
• Assurer le respect des règles des bailleurs, de la législation du Niger, ainsi que des directives de Caritas Suisse dans la gestion administrative et financière du Bureau, ainsi que dans la mise en œuvre du projet
• Suivre les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres, les demandes de paiement en conformité avec les procédures internes
• Assurer le classement et l’archivage correcte des documents comptables et administratifs physiques et numériques
• Participer à l’élaboration des budgets, des rapports financiers et des documents de la clôture mensuelle de la comptabilité
• Participer à la vérification des dépenses des partenaires et des audits du bureau
• Gérer les paiements des fournisseurs, les salaires et les autres dépenses liées aux opérations de l'ONG
• Gérer les aspects administratifs de l'ONG, y compris la gestion des contrats, des assurances, des ressources humaines et de la logistique
• Veiller à ce que tous les employés bénéficient d'une couverture médicale adéquate et à jour
• Coordonner les activités liées aux ressources humaines, telles que le recrutement, l'intégration, la formation et l'évaluation du personnel
• Gérer les locaux de l'ONG, y compris la supervision de l'entretien et de la sécurité des installations
• Être le-la responsable hiérarchique des chauffeurs, des gardiens et des agents de surface ; organiser efficacement et suivre leur travail, contribuer à leur perfectionnement

Nos exigences

• Diplôme universitaire (BAC + 4) en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Expérience préalable de travail dans le domaine de l’Administration et les finances d’au moins 5 ans
• Expérience préalable d'au moins trois ans dans un poste similaire (Chargé.e Administration et Finances), de préférence au sein d'une ONG internationale
• Connaissance approfondie des principes comptables et financiers nigériens et internationaux, ainsi que des procédures administratives des principaux bailleurs (DDC, UE, NU)
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, ainsi que dans au moins une des langues suivantes : haoussa, djerma-sonraï, fulfulde
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une forte orientation vers les résultats
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à s'adapter à des conditions de travail parfois exigeantes