UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Background
Office/Unit/Project Description
Dans le cadre du Fonds pour l’Accélération des ODD, UNCDF a piloté et réalisé une étude diagnostic du secteur financier et Développement d’outils de financement des ODD au Burundi. La problématique d’accès au financement des PMEs auprès des banques et micro finance est au cœur de ce diagnostic. Les propositions de mécanismes de financements innovants des PMEs notamment du secteur agricole jugé à haut risque pourtant porteur de croissance économique ont été mises en exergue. Le manque de garantie /hypothèque des PMEs en particulier dans les chaines de valeur agricoles constitue un défi majeur et des instruments novateurs de financement des femmes et jeunes entrepreneurs viennent d’être crées et un mécanisme de garantie a été mis en place.
C’est dans ce contexte que UNCDF collabore avec le Programme Alimentaire Mondial dans l’appui à la mise en place d’instruments financiers adaptés aux financements des MPMEs et des couches vulnérables afin de contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route Post UNFSS du Burundi dans la transformation des systèmes alimentaires.
C’est dans ce cadre que UNCDF voudrait offrir une opportunité de stage professionnel à un candidat/candidate intéressé(e) pour renforcer ses capacités par la formation -action à travers l’accompagnement de l’équipe du projet dans la gestion administrative et financière des opérations.
Duties and Responsibilities
Tâches et responsabilités
Sous la supervision directe du coordonnateur de projet, le stagiaire a pour principale mission d’appuyer le Superviseur dans la gestion administrative du Projet en rapport avec les activités programmées et dans le strict respect des procédures de gestion en vigueur à UNCDF. Il accomplira les tâches suivantes :
Appuyer le Coordonnateur dans la gestion administrative du Projet ;Assurer et/ou superviser l’organisation des déplacements des acteurs du projet ;Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formations,Faire la saisie des documents et des rapports ;Assurer la gestion du courrier (entrée et sortie) et le bon classement des pièces comptablesConserver et classer la documentation et la correspondance relatives aux activités du projet ;Assister le Coordonnateur dans l’élaboration des rapports financiers ;Faire le suivi des dossiers administratifs auprès des partenaires ;Assurer et/ ou superviser la gestion des fournitures de bureau ;Gérer les biens mobiliers et immobiliers appartenant au Projet ;Assurer le contrôle du mouvement et l’entretien du charroi du projetGérer les stocks de tickets valeurs de carburant et autres lubrifiants ;Accomplir toutes autres tâches à lui confiées
Résultats attendus
La gestion de la logistique du projet et du bureau et les relations avec les clients sont bien assuréesUn appui administratif et financier est optimal pour la bonne gestion des ressources du projetLes rapports liés à la mise en œuvre du projet sont disponibles, accessibles et bien archivésL’équipe du projet bénéficie d’un soutien et rend compte de l’utilisation des ressources mises à la disposition du projet
📌 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗴𝗲𝘁 𝗮 𝗷𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗻𝗶𝘁𝗲𝗱 𝗡𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀? 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗮𝗻𝗱 𝗨𝗡𝗗𝗣 𝟮𝟬𝟮𝟮 ✔
⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!
Competencies
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées
Avoir une maîtrise des logiciels informatiques usuels (word, Excel, PowerPoint) ;Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais.Être capable de travailler en équipe et sous pression.Une expérience antérieure dans le Système des Nations Unies constitue un atout
Required Skills and Experience
Formation:
Être titulaire du diplôme de baccalauréat en Gestion et administration ou tout autre diplôme équivalent ; économie, comptabilité ou autre domaine apparentéExpérienceAptitudes et compétences requises
Le stagiaire professionnel fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière culturelle, de sexe, religion, race, nationalité et d'âge,Traite toutes les personnes avec équité et sans favoritisme, a la volonté d’apprendre de nouveaux outils de gestion de projet,Développe une approche le travail avec constance, énergie et une attitude positive et constructive,Démontre des aptitudes solides de communication orale et écrite,Entretient de bons rapports avec les clients et les acteurs externesGarde le secret professionalReste dynamique et enthousiaste pour l’intérêt de serviceConnaissances linguistiques requises :
Maitrise du FrançaisConnaissance de l’anglais de travail est un avantageAutres:
Travel : Le Poste est basé à Bujumbura avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays pour des raisons de service.
Documents exigés des candidats : - la copie certifiée du diplôme exigé et tout autre document attestant les capacités et le profil souhaités
- Une lettre de manifestation d’intérêt dûment signée par le candidat/candidate.
Conditions:
Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire; Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUDFournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations.