Stagiaire en Communication et Partenariat

Background Information - Job-specific

L’UNOPS CDMCO a récemment établi un bureau à Madagascar afin d’appuyer plusieurs partenaires dans différents secteurs avec les services d’achats, d'infrastructure et de gestion de projet (incluant l’assistance à maîtrise d’ouvrage-AMO et maîtrise d'ouvrage délégué-MOD).

L’UNOPS CDMCO cherche à recruter à cette fin un.e Stagiaire en Communication et Partenariat

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de la spécialiste en communication et partenariats, le/la Stagiaire en communication et partenariats, devra:

• Communication externe

• Business intelligence

• Gestion des connaissances

• Développement des partenariats et projets

  Communication externe
  

  • Soutenir la mise à jour du plan de communication sur la base de la stratégie de communication de l'organisation et de la stratégie de diffusion des partenariats.

  • Soutenir la préparation de matériel de communication externe adapté aux principaux publics cibles tels que les donateurs, les agences des Nations unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé, afin de sensibiliser efficacement les partenaires existants et potentiels.

  • Élaborer des contenus, des présentations, de la correspondance, des briefings, des points de discussion et tout autre matériel de communication externe, y compris du contenu pour les médias sociaux.

  • Veiller à ce que les réalisations des projets remarquables du Hub soient correctement présentées dans les formats de communication adéquats à des fins de sensibilisation externe.

  • Soutenir les enquêtes auprès des partenaires et les plans d'action qui en découlent

    Business intelligence
    

    • Effectuer une analyse et une cartographie des priorités des donateurs, des domaines d'intervention et des priorités géographiques, ainsi que des stratégies nationales.

    • Préparer des rapports d'analyse commerciale/de marché pour les principaux donateurs et pays de la région afin de soutenir le développement de nouvelles opportunités d'engagement.

    • Effectuer des recherches sur les événements, les publications et les annonces, afin de suivre et de sélectionner les opportunités d'interventions possibles de l'UNOPS et d'identifier les tendances qui conduiront à des opportunités de partenariat.

      Gestion des connaissances (Knowledge Management )
      

      • S'assurer que les systèmes organisationnels sont mis à jour et alimentés fréquemment, y compris le Google Drive interne de l'unité des partenariats.

      • Le cas échéant, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d'acquisition d'entreprises au directeur national et au spécialiste des partenariats.

      • Le cas échéant, rédiger les procès-verbaux des réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d'action pour le suivi.

      • Assurer la liaison avec les services de communication et de partenariat.

        Développement des partenariats et projets
        

        • Soutenir les efforts du Hub dans la liaison avec les donateurs potentiels, les partenaires de financement, les agences et les institutions.

        • Participer aux réunions avec les partenaires potentiels et assurer leur suivi systématique et en temps utile.

        • Soutenir l'élaboration de documents liés aux projets, notamment les descriptions de projets, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d'action en matière d'égalité des sexes.

        • Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de l'AFR, le cas échéant, pour veiller à ce que les autorisations soient obtenues afin de finaliser les engagements et de passer à la mise en œuvre des projets.

        • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
          

          Education/Experience/Language requirements
          EDUCATION:
          
          Les candidats doivent être titulaires d'une licence, d'un master ou d'un doctorat en sciences politiques, relations internationales, études de développement, gestion de projet, communication, administration des affaires, marketing ou autres domaines pertinents, ou être récemment diplômés de ces études (au cours des trois dernières années).
          
          EXPERIENCE:

          Bien qu'aucune expérience professionnelle préalable ne soit requise, l'expérience suivante est fortement souhaitée, que ce soit dans le secteur privé ou public, dans des domaines tels que :

          📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

          ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

          • la gestion

          • la recherche

          • la gestion de projets

          • Élaboration de propositions et de projets

          • l'analyse de données

          • Marketing

          • Conseil

          • Développement de partenariats

          • Mobilisation des ressources

            La connaissance de G Suite est un atout mais n'est pas nécessaire.
            
            LANGUAGE:

            La maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) est requise.

            
            
            

            Compétences Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés. Contract type, level and duration - Internship
            Contract type: Internship
            Contract level: N/A
            Contract duration: 3 months

            This internship is not designed to lead to a staff position with UNOPS. Therefore, there should be no expectation of employment at the end of the internship.
            
            Interns may be eligible for a monthly stipend from UNOPS provided that they do not receive funds from other institutions. Further, UNOPS may provide a one time travel lumpsum of 500 USD. However, they must make their own arrangements for accommodation, travel and necessary visa arrangements.
            
            For more details about UNOPS internships please follow this link:
            https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx Informations supplémentaires
            

            • L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.

            • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

            • L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.

            • L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.

            • L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.

            • L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

              Conditions

              • Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.

              • Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.

              • L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».

              • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

                La République démocratique du Congo

                Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMC0) de l'UNOPS couvre treize pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des treize pays à ce jour; il dispose d'un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

                Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d'infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l'environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.