Background
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche \"ne laisser personne de côté\" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) vient de commencer un nouveau Programme de Pays (CPD) pour la période 2024-2023 au Burundi. Ce nouveau programme est articulé autour des trois principaux piliers ci-après :
1) Gouvernance transformatrice,
2) Croissance et opportunités durables et inclusives et
3)Environnement,résilience aux changements climatiques et réduction des risques et catastrophes.
En vue d’opérationnaliser ce nouveau programme pays, le PNUD et le Gouvernement du Burundi ont conjointement formulé des portefeuilles qui visent à apporter des réponses plus systémiques et durables aux problèmes et prirorités de développement en vue d’une transformation structurelle effective. C’est ainsi que dans le domaine de la gouvernance, deux portefeuilles ont été formulés respectivement sur : 1) Etat de droit, Justice et Cohésion sociale et 2) Efficacité des Institutions.
Sous le pilotage de la Primature, le portefeuille « Efficacité des Institutions » va impliquer une variété d’acteurs comprenant les institutions clés, les ministères sectoriels pertinents, la société civile et les partenaires au développement. L’objectif étant de renforcer les capacités des institutions en charge du pilotage du développement et de la délivrance des services, à travers l’appui aux réformes et à la chaîne PPBSE[1], la professionnalisation de l’administration et l’amélioration de la redevabilité à tous les niveaux dans un contexte où le gouvernement a engagé plusieurs réformes y compris dans la territoriale.
Ce portefeuille sera sous exécution nationale, sous le pilotage de la Primature, avec une assistance technique qui sera mise en place par le PNUD. Le Spécialiste en Gouvernance administrative fera partie de l’expertise qui compose l’Unité de Gestion du Portefeuille (UGP) dans le cadre de l’assistance technique mise à la disposition de la Primature, pour appuyer dans le pilotage et la mise en œuvre du Portefeuille.
Rôles et ResponsabilitésLe/La Spécialiste national(e) en appui institutionnel et réforme de l’Administration Publique contribuera à la réalisation effective et efficace des objectifs prévus dans le portefeuille « Efficacité des Institutions » . A cet égard, il ou elle assurera sous la supervision directe du/de la Conseiller-e Technique Principal-e, gestionnaire des portefeuilles de la Gouvernance, les fonctions suivantes :
Appuis Conseils en matière d’appui institutionnel, lutte contre la corruption et de réforme de l’Administration Publique Conception et planification des activités d’appui institutionnel, de lutte contre la corruption et de réforme de l’Administration Publique à travers une approche de cocréation et axée sur les résultats; Participation dans la mise en œuvre des activités et au rapportage axé sur les résultats ; Contribution aux efforts de mobilisation des partenariats et des ressources, ainsi que de visibilité et perennisation des résultats ; Partage de connaissance et contribution à toute autre tâche pour atteindre les résultats de l’organisation. Appui Conseil en matière d’appui institutionnel, lutte contre la corruption et réforme de l’Administration Publique Elaborer des notes et/ou des propositions des points de discussions pour le PNUD et le Gouvernement en matière d’appui institutionnel, de lutte contre la corruption et réforme de l’Administration Publique Contribuer aux analyses sur les nouveau développements dans ce secteur, susceptibles d’influencer l’atteinte des résultats ; Contribuer aux analyses sur les nouveau développements dans les secteur, susceptibles d’influencer l’atteinte des objectifs de développements durable ( ODD), ou d’influencer les réformes économiques capables d’ influencer la croissance économique ; Proposer des réformes aux gouvernements en matière de gouvernance économique ; Contribuer à faire des notes d’orientation au gouvernement dans le choix des politiques porteurs de changements pour l’émergence économique ; Participer dans des discussions thématiques et/ou stratégique sur l’appui institutionnel et la réforme de l’Administration Publique si mandat Conception et planification des activitésEn collaboration avec les différentes parties prenantes au portefeuille, l’expert(e) en d’appui institutionnel et réforme de l’Administration Publique sera chargé(e) de la cocréation des interventions du domaine de la gouvernance en lien avec l’appui institutionnel, la lutte contre la corruption et la réforme de l’administration et proposera des actions cohérentes et systémiques qui contribuent à l’étteinte des résultats visés dans le portefeuille et dans le CPD. Ses tâches principales seront les suivantes, sans toutefois s’y limiter :
Participer dans l’organisation et à l’animation des séances de cocréation et d’intelligence collectives avec les différentes parties prenantes au portefeuille ; Fournir un appui technique dans la définition des interventions concrètes visant l’appui institutionnel, lutte contre la corruption et la réforme de l’Administration Publique, en tenant compte du genre et des groupes à besoins spécifiques et dans une perspective de changement transformationnel et la transformation structurelle; Fournir un appui technique dans la proposition des réformes économiques visant la croissance économique ; Contribuer à développer les politiques stratégies et études visant l’atteintes des ODD et la mise en œuvre du PND2018-2027 révisé.Contribuer à l’élaboration des outils opérationnels de planification (PTAs, LoAs, Plans d’achats, FACE) Contribuer aux exercices de planification du bureau (Plan annuel intégré) et du Système des Nations Unies (UNSCDF) Identifier d’éventuelles nouvelles parties prenantes ou de nouvelles niches d’intervention pour mieux aboutir aux résultats escomptés Conjointement avec les parties prenantes, faire une analyse de risques pouvant entraver l’atteinte des résultats et proposer des actions de mitigation Mise en œuvre et rapportage sur les résultats Elaboration des éléments opérationnels pour la mise en œuvre des activités de son secteur (TDRs, approche méthodologique, descriptions techniques, etc.), en veillant à la prise en compte du Genre et d’autres groupes à besoins spécifiques ; Contribuer au renforcement des capacités des parties responsables dans la mise en œuvre des activités ; Conseiller les parties responsables dans la mise en œuvre des activités et s’assurer de la qualité des produits et résultats ; Appuyer techniquement l’opérationnalisation des mécanismes de gouvernance du portefeuille et du CPD ; Appuyer les parties responsables dans le rapportage sur les résultats en veillant à la qualité des rapports ; Contribuer aux différents rapports du Bureau (Rapports Annuels et autres), sur les aspects concernant l’appui institutionnel, la lutte contre la corruption et la réforme de l’Administration Publique. Mobilisation des partenariats et des ressources, Visibilité Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibiltié du bureau, pour les interventions du domaine de l’appui institutionnel, lutte ontre la corruption et de la réforme de l’Administration Publique. Contribuer à l’établissement des relations solides avec les principaux partenaires et identifier les opportunités de partenariats ; Identifier des opportunités de mobilisation des ressources et proposer des notes conceptuelles selon les bailleurs potentiels ciblés. Partage de connaissance et toute autre tâche Identifier et synthétiser les bonnes pratiques et les leçons apprises dans le domaine de l’appui institutionnel et de la réforme de l’Administration Publique et participer aux communautés de pratiques du PNUD; Participer activement dans les réseaux de connaissances selon les domaines d’expértise appropriés Contribuer à l’organisation et/ou animations d’autres activités du bureau si requis : retraite, comités mandataires, etc. Renforcer les capacités des collègues sur demande (peer learning) Participer aux groupes de travail ad hoc sur des thèmes transversaux Contribuer aux diverses réunions (sous-groupes thématiques, Coordination, CPA, etc.) et à des missions en rapport avec les objectifs du PNUD. Effectuer toute autre tâche requise par le responsable de la stabilisation. CompétencesCORE
Atteindre les résultats
NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Penser de façon innovante
NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre continuellementNIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d'élargir les horizons, de diversifier les expériences
S'adapter avec agilité :NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination :NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prenez des mesures pour obtenir de meilleurs résultats.
S'engager et s'associer :NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences
Faciliter la diversité et l'inclusion :NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et promouvoir l'inclusion
Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area Name Definition
Direction commerciale et stratégie
Pensée entrepreneuriale
Capacité à créer de la clarté autour des valeurs de proposition du PNUD aux bénéficiaires et partenaireset de développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des recommandations du PNUD et ses priorités organisationnelles et son mandat.Direction commerciale et stratégie
Pensee Systemique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système..Gestion d'entreprise
Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.Gestion d'entreprise
Satisfaction client/Gestion des clients
Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondreet comprendre les besoins réels des clients. 1) ProYide : fournir des apports au développement destratégie de service à la clientèle. 2) Recherchez : rechercher de la valeur ajoutée au-delà de l’immédiat des clients demandés. 3) Capacité : capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du clientGestion d'entreprise
Gestion de projetGestion de projet ‡Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocolespour atteindre des objectifs précis
Gestion d'entreprise
Gestion des partenariats
Capacité à établir et maintenir des partenariats avec des vastes réseaux de parties prenantes,Gouvernements, partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres conformément aux Stratégie et politiques du PNUD.
Gestion d'entreprise
Facilitation des connaissancesCapacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en milieu externe.
6. Qualifications Requises
Education
Diplôme universitaire supérieur (Master ou equivalent) en Economie, en Administration des Affaires ou en Administration Publique, en Sciences Sociales, en communication, relations publiques en Relations Internationales, en Sciences Politiques ou dans un autre domaine pertinent.
Ou
Diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans les domaines sus cites avec 2 annees d’experience supplémentaires sera dument considére en lieu du diplôme universitaire superieur
Expérience Avoir au moins 5 ans (avec un Master) ou 7 ans (avec une Licence) d’expérience professionnelle, au sein de l’administration publique ou dans une autre organisation ; Au moins 3 ans d’expérience pertinente en matière d’appui institutionnel, formulation de politiques publiques et lutte contre la corruption; Required skills Expérience/Connaissance approfondie des thématiques en matière d’appui institutionnel, formulation de politiques et stratégies publiques et lutte contre la corruption; Démontrer d’une expérience de travail sur les thématiques relatives aux objectifs d’appui institutionnel, formulation de politiques publiques et lutte contre la corruption; Connaince appronfondi dans l’appui en renforcement des capacités institutionnel Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section Expérience/expertise avec le SNU ou ONG internationale est un avantage ; Expérience avérée dans la mobilisation de ressources et la gestion des partenariats ; La connaissance des méthodologies de gestion axée sur les résultats serait un atout ; Avoir une expérience avérée dans l’élaboration de documents de projet, la mise en œuvre et la gestion axée sur les résultats des projets en matière d’appui institutionnel, de lutte contre la corruption et élaboration de politiques publiques; Avoir une expérience avérée dans le suivi - évaluation de projets de d’appui institutionnel, de lutte contre la corruption et élaboration de politiques publiques ; Disposer d’une expérience avérée de travail en milieu institutionnel avec des parties prenantes publiques, des organisations des femmes et de la société civile et des partenaires au développement ; Avoir une expérience dans la promotion de l’égalité de genre Required Language(s) La maitrise du français et de la langue nationale est obligatoire La connaissance pratique de l’Anglais est souhaitée Professional Certificates
Non exigée mais serait un avantage
Disclaimer
Informations sur le roster du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d'éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et de l'inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l'identité sexuelle, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement en cas d'escroquerie
Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, n'en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.