Siège - Un(e) Responsable de la Communication à Asnières-sur-Seine

  • Added Date: Tuesday, 11 February 2020
  • Deadline Date: Thursday, 30 April 2020

Date d'arrivée: Dès que Possible

Contrat à durée Indéterminée

Lieu: Siège, Asnières sur Seine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 7 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

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Première Urgence Internationale recrute pour son Département des Opérations, Un(e) Responsable de la Communication

MISSIONS

Le responsable de la communication exerce ses fonctions à la tête du service communication et au sein du département du Développement et de l’Innovation (DDI), Sous la supervision du Directeur de ce département, il définit et met en œuvre la stratégie de la Communication en cohérence avec les enjeux de communication de l’association. Il est en charge de la promotion de son image de marque et de ses réalisations auprès de ses différents publics. Son objectif est ainsi d’accroitre la notoriété et la visibilité de l’association en France, auprès du grand public et des médias, et sur les missions en soutien aux équipes locales.

RESPONSABILITÉS

1. Encadrement du service

  • Encadrement et animation d’équipe (3 personnes + stagiaires)
  • Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs
  • Organisation de la formation des nouveaux membres du service
  • Mise en place des circuits de validation et points de contrôle au sein du service
  • Elaboration avec les membres de son équipe des plans d’action, individuels et collectifs, ainsi que de leur mise en œuvre et suivi
  • Conduite des entretiens d’appréciation annuels sur la base des profils de postes et objectifs fixés**2. Définition et mise en application du plan de communication de l’association**

  • Identification et planification des chantiers prioritaires, en cohérence avec la programmation pluriannuelle

  • Coordination et Mise en œuvre des activités prévues.

  • Participation au développement de la notoriété ‘Employeur’

  • Gestion et suivi du budget dédié à la communication en lien avec le Directeur du Développement et de l’Innovation, et le Directeur financier / Analyse des résultats et proposition, le cas échéant, de réorientation de la stratégie d’investissement

  • Gestion d’une synergie entre les actions de communication et de recherche de fonds (campagnes conjointes, publicité, publications, relations partenaires) avec la Chargée de Collecte et de Partenariat

  • Conseil, assistance et accompagnement des opérationnels au Siège et sur les Missions dans leurs actions de communication, avec notamment le pilotage des plans de communication Missions

  • Elaboration et suivi d’une partie des actions de visibilité dans les propositions aux bailleurs de fonds, en lien avec les opérationnels au Siège et sur les Missions

  • Veille à la cohérence de ces actions et à leur valorisation en France
    3. Contenus éditoriaux multimédias

En lien avec l’ensemble des parties concernées au sein de l’ONG ainsi que les prestataires, partenaires et interlocuteurs externes à l’ONG

  • Coordonner l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre de la charte éditoriale de l’ONG et veiller au respect de la charte graphique.
  • Coordonner la production et la revue des contenus éditoriaux multimédias de l’ONG (print/web/photo/vidéo – on et offline), notamment
    • Coordonner la production et la revue de contenus print, assurer l’impression et le routage des supports édités ;
    • Coordonner l’élaboration des supports vidéo ;
    • Gérer la conception et l’envoi de la newsletter ;
  • Proposer et produire des contenus éditoriaux multimédias (rédaction – prise de vue, montage et réalisation vidéo – photographie).
  • Proposer et développer de nouveaux supports de communication multimédias.
  • Appuyer les actions de plaidoyer de l’ONG via la production de contenus éditoriaux dédiés (ex : production de documents de référence, tribunes, etc.).
  • Superviser la diffusion et la mise à jour des contenus multimédias produits (print, web, etc.)
  • Superviser la valorisation de ces ressources, notamment en provenance du terrain, tels que via la mise en place d’outils spécifiques (ex : médiathèque) et de méthodologies (indexation, guidelines) 4. Supervision de l’organisation d'évènements et de campagnes de communication externe

  • Superviser les deux Chargés de Communication sur les activités suivantes :

  • Organisation d’évènements permettant la rencontre avec le public et/ou les journalistes (conférences, expositions photos, etc.)

  • Participation à des évènements contribuant à améliorer la notoriété de l’association (salons, festivals, etc.).

  • Interface entre les différents prestataires (photographes, réalisateurs, artistes, traiteurs, etc.)

  • Définition de la stratégie de promotion presse et s**upervision du déroulement des campagnes**

  • Evaluation et analyse des impacts (notoriété, audience, retombées médiatiques)**5. Supervision de la conception et de la mise en application de la stratégie relations publiques/presse de l’association**

  • Supervise la Chargée de Communication en charge des Relations Publiques sur les activités suivantes :

  • Conception de la stratégie RP de l’association (France et international)

  • Développement des relations avec les médias

  • Entretien et fidélisation du réseau de journalistes presse et médias (radio, télévision, web)

  • Rédaction des communiqués et dossiers de presse, relances médias

  • Organisation de conférences de presse et de visites médias

  • Représentation de l’association lors de certains évènements

  • Animation de la revue de presse et du Press-book de l'association

  • Négociation des encarts publicitaires (on et off line)

  • Gestion du budget alloué aux relations publiques/presse**6. Supervision de la réalisation des supports de communication**

  • Supervise la Chargée de Communication en charge de la Création Visuelle sur les activités suivantes :

  • Veille au respect de la charte graphique (logo, supports de présentations institutionnels, etc.) et à l’application de la ligne éditoriale

  • Conception des argumentaires et de leur déclinaison sur différents supports

  • Supervision de la rédaction des différents supports de communication print (bulletin trimestriel, rapport d’activités, plaquettes, etc.)

  • Supervision de la réalisation de visuels (reportages photos, flyers, affiches, etc.)**7. Supervision de la communication online de l’association**

  • Supervise la Chargée de Webmarketing et de Community Mangement sur les activités suivantes :

  • Supervision de la présence de l’association sur Internet (site web et mentions), ainsi que de l’animation sur les différents outils sociaux

  • Pilotage de l’actualisation et de l’optimisation du site Internet

  • Participation à l’analyse de l’audience du site et à la récolte de données web servant à l'étude et au développement de l’e-réputation et de la collecte online de l’association.

8. Formation

  • Participation à la formation initiale des personnels expatriés et siège (module de communication de la Préparation au Départ, briefing communication)
  • Garantie de la mise à jour des modules de formation techniques
  • Création de nouveaux modules de formation (media training notamment)

9. Divers

  • Capitalisation : participation active, en collaboration avec le Directeur du département, à l’amélioration des procédures et au développement des outils de communication (via la mise en place d’une veille stratégique et concurrentielle, et des débriefings réguliers avec les opérationnels de retour du terrain)

INTERFACES

Au siège et sur le terrain :

  • Sous la supervision du Directeur de la DDI, Il collabore étroitement avec la Chargée de Collecte et de Partenariat
  • Ilencadre deux Chargées de Communication, une Chargée de Webmarketing et de Community Management et un/des stagiaire(s)
  • Il travaille régulièrement en coordination avec le Département des Opérations, les Services Technique et Logistique
  • Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Département des Ressources Humaines
  • Il/Elle participe au Forum des Responsables de Service

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Jean JAVOGUES,

Directeur du Développement et de l’Innovation à l’adresse suivante :

recrutement-siege@premiere-urgence.org

avec la référence RespCOMM20 en objet de votre mail.

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