Senior Associate en passation des marchés (TB/VIH)/Senior Associate in HIV and TB Procurement

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission to save lives and reduce the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them, as well as the private sector, to create and sustain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the goal of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to these medicines in the countries most affected by the disease. Over the next two decades, CHAI expanded its focus to include various other global health initiatives.

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals spread across 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in the programme countries.

To learn more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds, and cultures.

Program and Position Overview

CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in DRC. This grant, totaling USD 290,841,637, will cover a period of three years, from October 1, 2024 to December 31, 2026.

The objectives of the GC7 are to:

1. Reduce new HIV infections by 95% by 95%

2. Reduce new infections in infants born to HIV-positive mothers to fewer than 50 new infections per 100,000 live births.

3. Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by

4. Contribute to accelerating progress towards ending the TB epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 population and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 population.

Reduce stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and TB by 95% for PLHIV, key populations and other vulnerable populations.
As a PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement, and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

For the start of activities, CHAI DRC is recruiting a Senior Associate in Procurement (TB/HIV). He is responsible for the supply chain of HIV/GBV and Lab products. It ensures the coordination of activities between the National HIV Control Program (PNLS)

CHAI and strengthens collaboration between national entities and technical and financial partners at the national level (PNLT, PNLS, PNAM, CHAI, UNFPA, CHEMONICS, USAID...). The incumbent reports to the Contracting Specialist on the progress of activities related to the procurement of HIV/TB commodities. He supervises two supply officers.

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé dédiée à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l'invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l'épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d'augmenter l'accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d'action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée d'individus enthousiastes répartis dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d'expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, avec la majorité de notre personnel basé dans les pays de programme.

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site : [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à fournir un environnement d'équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d'emploi égales. La CHAI valorise la diversité et l'inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.

Aperçu du programme et du poste

CHAI a été sélectionnée comme Principal Récipiendaire (PR) de la nouvelle subvention du Fonds Mondial (GC7) en RDC. Cette subvention, d'un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

Les objectifs du GC7 sont les suivants :

• Réduire de 95% les nouvelles infections par le VIH d'ici
• Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
• Réduire la mortalité liée au VIH de 31% à 5% d'ici
• Contribuer à l'accélération des progrès vers la fin de l'épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d'incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.
• Réduire de 95% la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les PVVIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.
• En tant que PR, CHAI est tenue de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

  Pour le début des activités CHAI RDC recrute un Senior Associate en passation des marchés (TB/VIH). Il est responsable de la chaine d’approvisionnement des produits VIH/VBG et Lab. Il assurer la coordination des activités entre le Programme National de la Lutte contre le VIH (PNLS)

  et CHAI et renforce la collaboration entre les entités nationales et les partenaires techniques et financiers au niveau national (PNLT, PNLS, PNAM, CHAI, UNFPA, CHEMONICS, USAID…). Il rend compte auprès de spécialiste en passation de marché de l’avancement des activités en lien avec l’approvisionnement des produits VIH/TB. Il supervise deux officiers en approvisionnement.

  Responsibilities

  1. Management of Procurement Procedures Execute procurement strategies in accordance with Fund policies

  o Prepare and manage tenders, including drafting tender documents and coordinating proposal evaluations.

  2. Preparation of Procurement Documents
  · Prepare and review terms of reference, calls for tenders, requests for proposals and contracts to ensure that they meet the standards and requirements of the Fonds

  3. Needs Analysis and Planning
  · Collaborate with technical teams to identify the need for goods and services needed for TB/HIV programs

  · Proactively plan purchases to avoid stock-outs and ensure availability of essential products.

  4. Contract Management
  · Participates in negotiations with selected suppliers to obtain the best possible conditions in terms of cost, quality and delivery.

  · Ensure that goods and services are delivered in accordance with agreed specifications and schedules.

  5. Monitoring and Evaluation
  · Monitor vendor performance and the effectiveness of contracting processes.

  · Produce regular reports on the status of purchases and contracts, as well as on key performance indicators.

  6. Prepares Reports and Documents
  Prepare regular reports on the status of purchases and
  7. Collaboration and Coordination
  Collaborate with other departments

  1. Gestion des Procédures de Passation de Marché

  • Exécuter les stratégies d'approvisionnement conformément aux politiques du Fonds
  • Préparer et gérer les appels d'offres, y compris la rédaction des documents d'appel d'offres et la coordination des évaluations des propositions.

    2. Élaboration des Documents de Passation des Marchés

    • Préparer et réviser les termes de référence, les appels d'offres, les demandes de propositions et les contrats pour s'assurer qu'ils répondent aux normes et aux exigences du Fonds

      3. Analyse des Besoins et Planification

      • Collaborer avec les équipes techniques pour identifier les besoins en biens et services nécessaires aux programmes TB/VIH
        Planifier les achats de manière proactive pour éviter les ruptures de stock et garantir la disponibilité des produits essentiels.

        4. Gestion des Contrats

        • Participe aux négociations avec les fournisseurs sélectionnés pour obtenir les meilleures conditions possibles en termes de coût, de qualité et de livraison.
        • S'assurer que les biens et services sont livrés conformément aux spécifications et aux calendriers convenus.
        • Suivi et Évaluation
        • Surveiller la performance des fournisseurs et l'efficacité des processus de passation de marché.
        • Produire des rapports réguliers sur l'état des achats et des contrats, ainsi que sur les indicateurs de performance clés.

          6. Prépare les Rapports et les documents
          Préparer des rapports réguliers sur l'état des achats et des
          7. Collaboration et Coordination
          Collaborer avec les autres services

          Qualifications

          • Advanced Diploma in Procurement, Supply Chain Management, Logistics or related field;
          • At least five years of experience in procurement, preferably in the health sector;
          • Ability to work independently and manage multiple tasks;
          • Excellent communication and teamwork skills;
          • Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
          • Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize, meet deadlines, and absorb and synthesize a wide range of information;
          • Proven experience working in challenging multi-partner environments with the willingness to adapt in an unpredictable environment;
          • Fluency in French (oral and written)
          • Good understanding of English and the national languages of the DRC would be an asset;
            High level of proficiency in Microsoft
            • Diplôme avancé en passation des marchés, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou domaine connexe ;
            • Au moins cinq ans d'expérience dans la passation des marchés, de préférence dans le secteur de la santé ;
            • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches ;
            • Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ;
            • Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec une supervision minimale ;
            • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais et à absorber et synthétiser une large gamme d'informations ;
            • Expérience avérée de travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec la volonté de s'adapter dans un environnement imprévisible ;
            • Maîtrise du français (oral et écrit) ;
            • Bonne compréhension de l'anglais et des langues nationales de la RDC serait un atout ;
            • Niveau élevé de compétence dans Microsoft

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