Grado: P4
N煤mero de la vacante: RAPS/3/2022/HRD/01
Fecha de publicaci贸n: 7 de julio de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 7 de agosto de 2023
Job ID: 11004
Departamento: HRD
Unidad: HR/TALENT
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con m谩s de cinco a帽os de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendr谩n en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendr谩n especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendr谩n una representaci贸n escasa o nula en un futuro pr贸ximo. Se facilita una lista de esos pa铆ses en la p谩gina web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Adem谩s de las entrevistas y ex谩menes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as as铆 como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categor铆a superior completen con 茅xito el Centro de Evaluaci贸n de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el 煤nico documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones m铆nimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades espec铆ficas de este puesto.
Los requisitos ling眉铆sticos espec铆ficos para este puesto se detallan a continuaci贸n. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categor铆a de servicios org谩nicos que no hayan superado su per铆odo de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (espa帽ol, franc茅s e ingl茅s), deber谩n poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podr谩 exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros a帽os de servicio.
Introducci贸n
El puesto est谩 ubicado en la Unidad de Capacidades y Rendimiento de la Subdivisi贸n de Gesti贸n de Talentos (HR/TALENT) dentro del Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos (HRD). El Departamento es la autoridad central en materia de recursos humanos en la OIT. HRD trata de alinear la capacidad de recursos humanos de la Oficina con los objetivos estrat茅gicos de la Organizaci贸n para garantizar que pueda llevar a cabo su misi贸n con eficacia.
La Subdivisi贸n de RRHH/TALENTO es responsable de la contrataci贸n, selecci贸n, movilidad y retenci贸n del personal; la prestaci贸n de servicios relacionados con el dise帽o organizativo y la clasificaci贸n de puestos; el desarrollo del personal, la formaci贸n y la gesti贸n del rendimiento; y el desarrollo de la labor pol铆tica dentro de sus 谩reas de especializaci贸n.
La Unidad de Capacidad y Rendimiento es responsable de la aplicaci贸n de la estrategia de capacidad y rendimiento de la Oficina, incluida la gesti贸n del marco de gesti贸n del rendimiento, las actividades centralizadas de liderazgo y desarrollo de capacidades y la garant铆a de una trayectoria de desarrollo profesional a trav茅s de actividades de aprendizaje para el personal de la OIT. La Unidad de Capacidad y Rendimiento incluye dos Oficiales Superiores de Recursos Humanos que gestionan las actividades de gesti贸n del rendimiento y desarrollo del personal, en funci贸n de las responsabilidades asignadas. La distribuci贸n de responsabilidades entre los dos puestos es tal que el titular de este puesto se centra en las estrategias de aprendizaje, el dise帽o y la realizaci贸n de actividades centralizadas de desarrollo del personal y el apoyo a la creaci贸n de capacidades en toda la Oficina, mientras que el otro Oficial Superior de Recursos Humanos se centra en la gesti贸n del rendimiento, las recompensas y el reconocimiento, la formaci贸n y las actividades de liderazgo ejecutivo.
El puesto depender谩 del Coordinador de la Unidad de Capacidad y Rendimiento.
Funciones espec铆ficas
1. Preparar las evaluaciones sobre las necesidades de aprendizaje y participar en el an谩lisis de las carencias de competencias; proponer iniciativas de aprendizaje; y dise帽ar, implementar y coordinar nuevos talleres y programas en l铆nea con las necesidades de la organizaci贸n e incorporando las mejores pr谩cticas en el aprendizaje de adultos, teniendo en cuenta la inclusi贸n de la diversidad (g茅nero, edad, geogr谩fica y personas con discapacidad).
2. Desarrollar indicadores clave para evaluar el impacto de las actividades de formaci贸n gestionadas de forma centralizada, implementar actividades de evaluaci贸n y medici贸n y analizar los resultados, aprovechando la funcionalidad disponible en el Sistema de Gesti贸n de Talentos en l铆nea integrado de la OIT. Formular recomendaciones de mejora para garantizar el retorno de la inversi贸n para la Oficina.
3.Gestionar las estrategias de marketing, publicidad y comunicaci贸n de los programas, cursos y eventos de aprendizaje. Desarrollar cat谩logos y calendarios de actividades en l铆nea, gestionar los procesos de nominaci贸n y matriculaci贸n, utilizando el m贸dulo de Gesti贸n del Aprendizaje del Sistema integrado de Gesti贸n del Talento en l铆nea de la OIT.
4. Asesorar, promover y apoyar la adopci贸n de enfoques y metodolog铆as de aprendizaje electr贸nico y semipresencial. Identificar, revisar e introducir nuevas ofertas de aprendizaje electr贸nico para responder a las necesidades de la organizaci贸n y del personal. Coordinar el desarrollo de productos de aprendizaje electr贸nico a medida, velando por que la calidad, la interactividad, la accesibilidad y los elementos de dise帽o did谩ctico se ajusten a las mejores pr谩cticas en el 谩mbito del aprendizaje potenciado por la tecnolog铆a.
5. Gestionar las relaciones y las comunicaciones con los socios, los hom贸logos del proyecto, los dise帽adores instructivos, los desarrolladores t茅cnicos, los facilitadores y los expertos en la materia.
6. Proporcionar recomendaciones sobre c贸mo desarrollar actividades de aprendizaje dentro de la Oficina, incluida la formaci贸n en el puesto de trabajo, la formaci贸n en grupo, el aprendizaje electr贸nico y otras iniciativas de desarrollo. Cultivar la red mundial de coordinadores de aprendizaje. Aprovechar las herramientas de reuni贸n en l铆nea (como WebEx) para llegar a un p煤blico mundial. Compartir informaci贸n sobre buenas pr谩cticas. Proporcionar asesoramiento especializado sobre el desarrollo de estrategias de aprendizaje. Supervisar e informar sobre el uso de los fondos descentralizados para el desarrollo del personal. Actuar como secretario del Consejo Conjunto de Formaci贸n.7. Coordinar acciones e intercambiar informaci贸n con profesionales de RRHH de otras organizaciones de la ONU sobre asuntos relacionados con el aprendizaje y el desarrollo individual y organizativo y la gesti贸n del rendimiento.
8. Formular y actualizar pol铆ticas y comunicaciones relacionadas con el desarrollo del personal y la gesti贸n del rendimiento. Realizar an谩lisis de tendencias y redactar informes para organismos internos y externos en los 谩mbitos del aprendizaje y la gesti贸n del rendimiento.
9. Supervisar los procesos de contrataci贸n de servicios externos con cargo a los fondos centrales de formaci贸n. Redactar solicitudes de propuestas (RFP), solicitudes de exenci贸n y t茅rminos de referencia. Impulsar los procesos de selecci贸n y redactar los informes de evaluaci贸n.
10. Evaluar y supervisar la aplicaci贸n del Marco de Gesti贸n del Rendimiento aprovechando la funcionalidad disponible en el Sistema de Gesti贸n del Talento integrado en l铆nea de la OIT. Analizar los casos de incumplimiento y recomendar las medidas adecuadas al personal y a los directivos. Orientar y asesorar al personal y a los directivos sobre el uso del marco.
11. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.
Estas funciones espec铆ficas se ajustan a la descripci贸n gen茅rica del puesto de la OIT, que incluye las siguientes funciones gen茅ricas:Funciones gen茅ricas
- Revisa el trabajo de otros funcionarios profesionales o de servicios generales estableciendo su conformidad con los estatutos y reglamentos del personal y verificando la legitimidad de sus juicios y conclusiones. Puede ped铆rsele que supervise directamente una unidad especializada de RR.HH..
- Presta asesoramiento t茅cnico sobre desarrollo, aplicaci贸n y administraci贸n en el 谩mbito de su competencia.
- Eval煤a y determina las necesidades org谩nicas y program谩ticas de nuevas pol铆ticas y pr谩cticas de RR.HH. o de modificaci贸n de las existentes teniendo en cuenta la evoluci贸n de la situaci贸n y del entorno, celebra consultas al respecto con la direcci贸n y los representantes del personal y participa en las negociaciones con el Sindicato del Personal en su caso.
- Concibe, formula, prueba y defiende dentro de la Organizaci贸n las novedades o mejoras de los m茅todos, procesos o t茅cnicas para la provisi贸n de servicios de RR.HH.. Elabora procedimientos y programas amplios y proactivos para responder a las necesidades de la Organizaci贸n en materia de RR.HH.. Planifica, dirige y supervisa la introducci贸n de cambios.
- Formula la posici贸n de la Organizaci贸n en lo que respecta a las pol铆ticas de RR.HH. y la aplicaci贸n de estatutos y reglamentos en casos muy conflictivos o controvertidos y recomienda las medidas adecuadas a la alta direcci贸n.
- Analiza y garantiza la compatibilidad de los estatutos del personal establecidos a nivel interinstitucional con los establecidos y aplicados por la Organizaci贸n.
- Decide en casos conflictivos y complejos sobre el derecho del personal a subsidios y prestaciones. Autoriza la concesi贸n de prestaciones y garantiza la correcta aplicaci贸n de decisiones tomadas en el 谩mbito del sistema com煤n en materia de subsidios y prestaciones.
- Act煤a como secretario en comisiones del 谩mbito pol铆tico de su especialidad. Presenta y examina asuntos t茅cnicos y presta asistencia t茅cnica sobre la posici贸n que debe adoptarse en el 谩mbito del sistema com煤n.
- Representa a la Organizaci贸n en las reuniones interinstitucionales y en misiones. Prepara documentos y estad铆sticas, intercambia informaci贸n sobre pr谩cticas, negocia la adaptaci贸n de pr谩cticas del sistema com煤n e intensifica la colaboraci贸n a este nivel. Representa al Departamento de los Recursos Humanos en reuniones de grupos de trabajo y comisiones mixtas en el 谩mbito de su competencia.
- Prepara e imparte formaci贸n en la especialidad pertinente de RR.HH..
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
Titulaci贸n universitaria superior (m谩ster o equivalente) en gesti贸n de recursos humanos u otro 谩mbito pertinente. En lugar de un t铆tulo universitario superior, se aceptar谩 un t铆tulo de primer nivel (licenciatura o equivalente) en el campo antes mencionado u otro campo pertinente con dos a帽os adicionales de experiencia pertinente, adem谩s de la experiencia requerida que se indica a continuaci贸n.
Experiencia
Al menos siete a帽os de experiencia, incluso a nivel internacional, en gesti贸n de recursos humanos. Experiencia demostrada en el 谩mbito del aprendizaje, el desarrollo de capacidades y la gesti贸n del rendimiento. Se valorar谩 la experiencia en el desarrollo y la coordinaci贸n de programas de formaci贸n de directivos y/o semipresenciales o en la gesti贸n de actividades de formaci贸n a nivel global.
Idiomas
Excelente dominio de una lengua de trabajo (ingl茅s, franc茅s, espa帽ol) de la Organizaci贸n y conocimientos pr谩cticos de una segunda lengua de trabajo. Una de estas lenguas debe ser el ingl茅s. Se valorar谩 el conocimiento de una tercera lengua de trabajo.
Competencias
Adem谩s de las competencias b谩sicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
T茅cnicas
Excelente conocimiento de las teor铆as, principios, m茅todos, pr谩cticas y t茅cnicas de gesti贸n de recursos humanos. Conocimiento profundo de las pol铆ticas, normas y procedimientos de RRHH de la organizaci贸n. Capacidad para planificar y organizar el trabajo y para orientar y formar al personal. Capacidad para prestar asesoramiento especializado. Capacidad para negociar de forma persuasiva cuestiones delicadas y pol茅micas. Capacidad para representar a la Organizaci贸n y presentar posiciones y documentos en reuniones y comit茅s.
Conocimientos s贸lidos del aprendizaje de adultos. Capacidad demostrada para utilizar sistemas de gesti贸n del aprendizaje, herramientas de reuni贸n en l铆nea y otras tecnolog铆as para crear entornos y oportunidades eficaces de aprendizaje formal e informal.Comportamiento
Comunicaci贸n: Capacidad demostrada para redactar propuestas, informes, evaluaciones y materiales de marketing de forma concisa y clara y para comunicarse oralmente de forma eficaz;
Responsabilidad con el aprendizaje continuo: Mantener al d铆a los nuevos avances en el 谩mbito del aprendizaje de adultos, la gesti贸n del conocimiento y el aprendizaje potenciado por la tecnolog铆a;
Trabajo en equipo y colaboraci贸n: Buenas aptitudes interpersonales; capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con colegas de la organizaci贸n, organismos de implementaci贸n, consultores y hom贸logos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes no discriminatorios y sensibles a las cuestiones de g茅nero.Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- El primer contrato se prorrogar谩 por un per铆odo de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedar谩 sujeta a prueba durante sus dos primeros a帽os de servicio.
- Toda pr贸rroga de contrato posterior al per铆odo de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese per铆odo, una conducta y un desempe帽o satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Informaci贸n importante
Se informa a los funcionarios/as de la categor铆a de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecer谩 el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneraci贸n neta. De conformidad con el art铆culo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no ser谩 en ning煤n caso superior al sueldo m谩ximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaraci贸n, s铆rvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevar谩n a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deber谩n garantizar su disponibilidad en caso de pr茅-selecci贸n.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.