Grade: P2
No. du poste: RAPS/2/2023/DCOMM/01
Date de publication: 22 mai 2023
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 22 juin 2023
Job ID: 10866
Département: DCOMM
Unité: NEWS
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Veuillez noter que, dans le contexte du nouvel organigramme de l'OIT, la nomination des départements peut être sujette à des modifications.
Introduction
Ce poste est situé dans l'Unité de l’information et des médias (NEWS) au sein du Département de la communication et de l'information publique (DCOMM). DCOMM travaille en collaboration avec les départements du siège de l'OIT à Genève et avec les bureaux extérieurs pour conseiller, planifier et coordonner les activités de communication et de partage des connaissances de l'OIT. DCOMM établit et met en œuvre des activités, des produits et des événements liés à la communication afin de promouvoir le travail de l'OIT vis-a-vis de ses mandants, des institutions partenaires et du grand public.
Le/La titulaire du poste sera principalement chargé/e de fournir des photographies de haute qualité, ainsi que d'autres contenus multimédias, le cas échéant, à l'unité et au Bureau, y compris aux bureaux extérieurs, et de contribuer à la production globale de DCOMM et de l'Organisation.
Le/La titulaire du poste relèvera du chef de l'unité NEWS.Tâches spécifiques
1.Prendre des photographies de haute qualité du Directeur général de l'OIT, de hauts fonctionnaires et de représentants gouvernementaux à la demande du Cabinet du Directeur général et du Service du protocole, en tenant compte des demandes de dernière minute et des changements de calendrier.
2.Répondre à d'autres demandes en matière de photographie émanant de DCOMM, de diverses unités et services de l'OIT et de ses bureaux régionaux, y compris la prise de portraits, de photos de groupe, de ratifications, d'objets, de visiteurs et d'événements internes pour le web, les médias sociaux et autres plates-formes.
3.Sous la supervision du chef de NEWS, couvrir les besoins photographiques des réunions officielles, y compris la Conférence internationale du travail et le Conseil d'administration.
4.Fournir des photographies de l'OIT aux médias sur demande.
5.Optimiser, indexer, étiqueter, légender et télécharger les photos dans la base de données photographiques de l'OIT, y compris celles prises par les bureaux nationaux et régionaux de l'OIT.
6.Tenir à jour les directives de DCOMM en matière de photographie. Fournir des conseils et une formation ad hoc aux fonctionnaires du siège de l'OIT et sur le terrain en matière de photographie.
7.Enregistrer et monter une variété de produits audiovisuels tels que des vidéos promotionnelles, des communiqués de presse vidéo, des vidéos pour les médias sociaux, des podcasts, y compris des versions linguistiques.
8.Proposer et préparer de courts scripts et des scénarios pour le contenu audiovisuel à diffuser sur le site web de l'OIT et les canaux de médias sociaux.
9.Contribuer aux campagnes multimédias et autres campagnes promotionnelles ainsi qu'aux événements spéciaux.
10.Fournir un appui aux enregistrements vidéo/audio au siège de l'OIT et dans le studio de DCOMM.
11.Assurer la qualité des résultats de tous les produits de contenu, l'alignement sur l’image institutionnelle de l'OIT et les objectifs d'engagement.
12.S'acquitter d'autres tâches pertinentes qui lui seront confiées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Tâches génériques
- Rechercher et mettre au point des matériels pour des sujets d’information ou des résultats spécifiques, comme les productions audio et vidéo. Collecter et compiler les informations à des fins de diffusion.
- Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et aider à la distribution des matériels d’information.
- Préparer les matériels d’information pour les spécialistes principaux de l’information publique et de la communication afin qu’ils puissent préparer leurs entretiens et leur participation à des conférences ou des réunions d’information. Participer à l’organisation de séminaires, conférences et réunions.
- Entretenir des voies de communication et des contacts professionnels avec les représentants des médias, les ONG et/ou d’autres groupes afin de déterminer de concert les besoins en information.
- Réviser, rédiger ou récrire des articles, des bulletins d’information ou d’autres matériels d’information selon que de besoin.
- Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en s’acquittant des droits d’auteurs et autres formalités et en prenant les dispositions nécessaires en matière d’édition et de mixage audio. Aider à mettre au point et à tenir à jour des sites web.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, lettres ou tout autre discipline pertinente.
Expérience
Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'information publique ou dans des domaines connexes. Expérience de la photographie et de la vidéographie, y compris de l'archivage, du tournage, du montage et de la conception graphique de base.
Langues
Excellente maîtrise de l'une des langues de travail (anglais, français, espagnol) de l'Organisation. Une connaissance pratique d'une deuxième langue de travail serait un avantage.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Excellentes compétences en matière de photographie et d'archivage de photos. Bonnes compétences en matière de montage vidéo et connaissance de la plateforme Adobe Creative Cloud, y compris l'utilisation de caméras vidéo numériques Sony, d'Adobe Premiere Pro et d'Adobe After Effects. Bonnes compétences interpersonnelles et en communication, avec une capacité à travailler rapidement et respectueusement avec des fonctionnaires et des représentants de haut niveau. Excellentes compétences rédactionnelles. Capacité à adapter les messages à des publics de cultures différentes. Connaissance du mandat de l'Organisation et de son programme d'activités. Bonne capacité d'analyse. Bonne connaissance des applications informatiques pour la collecte, la gestion et la diffusion de l'information. Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d'une équipe. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.