Grade: P2
No. du poste: RAPS/3/2023/RESEARCH/01
Date de publication: 7 juillet 2023
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 7 août 2023
Job ID: 11017
Département: RESEARCH
Unité: RESEARCH
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Introduction
Le poste est situé au sein du Département de la recherche (RESEARCH) du BIT, qui mène des recherches sur les questions relatives au travail, à l'emploi et à la protection sociale afin de contribuer à la formulation de politiques par les mandants du BIT aux niveaux national et mondial. L'objectif principal du département est d'évaluer les grandes tendances - y compris les nouvelles technologies, les modèles démographiques, les changements environnementaux et climatiques, l'évolution du rôle de la finance et les modèles émergents de développement et de mondialisation - en relation avec le monde du travail. Les questions centrales de la recherche comprennent également l'évaluation de \"ce qui fonctionne\", en termes de résultats du travail décent et de poursuite de la justice sociale. La recherche produit des publications phares telles que les Perspectives sociales et de l'emploi dans le monde, ainsi que des études qui examinent les liens entre la croissance économique et l'équité sociale.
Le titulaire du poste contribuera au travail du Département en apportant un appui au développement et à la coordination des communications pour le Département de la recherche via l'intranet, l'internet, le courrier électronique et les médias sociaux (par exemple, Facebook, LinkedIn et Twitter). Les documents et les messages de communication et de sensibilisation seront planifiés et diffusés de manière systématique et stratégique sur la base du système de suivi des connaissances en matière de recherche du Département, qui garantit un flux régulier de contenus à la fois informatifs et attrayants.
Le poste est placé sous l'autorité du directeur adjoint de la recherche.Tâches spécifiques
1.Fournir un appui technique et rédactionnel aux membres du personnel du Département de la Recherche dans l'élaboration et la diffusion de matériel d'information. Éditer, rédiger ou réécrire des textes pour faciliter la diffusion d'articles, de documents de travail, de bulletins d'information, de rapports phares ou d'autres documents d'information, selon les besoins.
2.Appuyer l'équipe de direction et le personnel de recherche principal dans la mise en œuvre de la stratégie de communication et de diffusion de la recherche en collaboration avec la DCOMM.
3.Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en obtenant des autorisations en matière de droits d'auteur et autres, et en organisant le montage et le mixage audio en étroite collaboration avec la DCOMM. Recueillir et compiler des informations en vue de leur diffusion.
4.En coordination avec les parties prenantes concernées à l'intérieur et à l'extérieur du Département de la Recherche, éditer, télécharger et présenter le contenu numérique pour la diffusion en ligne sur l'intranet de l'OIT, le site web public et les canaux de médias sociaux.
5.Participer activement à l'organisation de webinaires/événements virtuels, de séminaires de recherche, de déjeuners de travail, de conférences et de réunions, y compris via la plateforme de diffusion ILO LIVE
6.Contribuer à l'organisation et à la mise en œuvre de formations et d'actions de sensibilisation à l'intention du personnel du Département en matière de communication et de diffusion.
7.Améliorer la plateforme automatisée de connaissances en matière de recherche, les bases de données et les listes de diffusion du Département, la lettre d'information mensuelle, et préparer des rapports mensuels relatifs à la communication et à la diffusion.
8.Effectuer d'autres tâches pertinentes en fonction des besoins.Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Tâches génériques
- Rechercher et mettre au point des matériels pour des sujets d’information ou des résultats spécifiques, comme les productions audio et vidéo. Collecter et compiler les informations à des fins de diffusion.
- Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et aider à la distribution des matériels d’information.
- Préparer les matériels d’information pour les spécialistes principaux de l’information publique et de la communication afin qu’ils puissent préparer leurs entretiens et leur participation à des conférences ou des réunions d’information. Participer à l’organisation de séminaires, conférences et réunions.
- Entretenir des voies de communication et des contacts professionnels avec les représentants des médias, les ONG et/ou d’autres groupes afin de déterminer de concert les besoins en information.
- Réviser, rédiger ou récrire des articles, des bulletins d’information ou d’autres matériels d’information selon que de besoin.
- Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en s’acquittant des droits d’auteurs et autres formalités et en prenant les dispositions nécessaires en matière d’édition et de mixage audio. Aider à mettre au point et à tenir à jour des sites web.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, arts libéraux ou autre discipline pertinente.
Expérience
Trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'information publique ou dans des domaines connexes.
Langues
Excellente maîtrise d'une langue de travail (anglais, français, espagnol) de l'Organisation et connaissance pratique d'une deuxième langue de travail de l'Organisation. La connaissance d'une troisième langue de travail de l'Organisation serait un avantage.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Excellentes aptitudes rédactionnelles. Bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de communication. Capacité à adapter le message à des publics culturellement différents. Connaissance du mandat de l'organisation et de son programme d'activités. Bonne capacité d'analyse. Bonne connaissance des applications informatiques pour la collecte, la gestion et la diffusion de l'information. Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d'une équipe. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.