Grade: P2
No. du poste: RAPS/5/2023/PARTNERSHIPS/01
Date de publication: 6 octobre 2023
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 novembre 2023
Job ID: 11300
Département: PARTNERSHIPS
Unité: PARTNERSHIPS
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
- Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. .
Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).
Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.
Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.
Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.
Introduction
Le Département des partenariats multilatéraux et de la coopération pour le développement (PARTNERSHIPS) dirige, coordonne et promeut la participation de l’OIT au système des Nations Unies et la coopération avec d’autres organisations multilatérales. Pour ce faire, il coopère avec les bureaux de l’OIT à New York, Washington et dans d’autres lieux accueillant des organisations internationales. PARTNERSHIPS établit et développe également des partenariats stratégiques en étroite interaction avec d’autres groupes et les régions. Il est responsable de l’élaboration de la stratégie de l’OIT en matière de coopération au développement et mène des consultations et des négociations avec les partenaires de la coopération pour le développement. Il est aussi chargé de mobiliser des contributions volontaires pour le programme de l’OIT ainsi que de coordonner l’établissement des rapports financiers et de développement à l’attention des partenaires de financement. Enfin, en étroite collaboration avec d’autres portefeuilles, il facilite la rationalisation des processus et des procédures de travail et contribue à améliorer la prestation des services sur le terrain.
La fonction de Responsable de la communication et des rapports de portefeuille est exercée dans l’Unité d’appui à la coopération au développement (DCSU) au sein de PARTNERSHIPS. La DCSU traite des politiques de coopération au développement, garantit l’assurance qualité des propositions pour les programmes et projets de coopération au développement de l’OIT, fournit une aide à l’élaboration de projets, assure la mise en œuvre d’activités de formation sur la gestion du cycle de projet et la coopération au développement, produit des données statistiques sur le portefeuille de coopération au développement de l’OIT, et facilite la communication interne et externe ainsi que le partage des connaissances dans le cadre de la coopération au développement de l’OIT. Nombre de ces points sont pris en charge par des plateformes en ligne (par exemple SharePoint), des sites web ou des tableaux de bord.
Sous la supervision générale de la directrice de PARTNERSHIPS, le Responsable de la communication et des rapports de portefeuille rendra compte à la direction de DCSU.
Tâches spécifiques
1. Analyser et participer à l’examen du contenu des produits de communication (par exemple, les communiqués de presse, les fiches d’information, les brochures, les notes de réflexion, les rapports sur les résultats, les infographies et le matériel multimédia) en lien avec la coopération au développement de l’OIT, en vue de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de PARTNERSHIPS.
2. Organiser, préparer et mettre à jour le contenu du site web public de PARTNERSHIPS et de son intranet.
3. Aider à la gestion et au partage des connaissances de PARTNERSHIPS ainsi qu’aux activités de formation destinées aux membres du personnel de l’OIT, y compris dans le cadre de sa communauté de pratique en ligne. Les plateformes Learning Journey, l’application Development Cooperation Management et l’organisation d’événements et de réunions, y compris en ligne.
4. Préparer, contrôler et analyser les données et les rapports sur les approbations, les affectations, les dépenses, l’exécution, les prévisions et les tendances des ressources volontaires en réponse aux exigences institutionnelles en matière d’établissement de rapports et aux demandes ad hoc.
5. Soutenir la participation de PARTNERSHIPS au travail de transparence des données du Bureau, en particulier lors de la préparation et la publication de données statistiques et d’autres données pour le suivi et l’établissement de rapports sur le portefeuille de coopération au développement de l’OIT.
6. Servir de point focal pour le tableau de bord de la coopération pour le développement de l’OIT en fournissant une assistance aux utilisateurs et en assurant son amélioration continue et sa mise en relation avec d’autres tableaux de bord de l’OIT en collaboration avec d’autres départements de l’OIT.
7. Préparer des exposés analytiques et des notes d’information à l’intention de la direction sur des questions liées à la mobilisation des ressources et aux partenariats, à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes et de projets, ainsi qu’à la prise de décision en la matière.
8. Effectuer d’autres tâches pertinentes en fonction des besoins.Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:
Tâches génériques
- Rechercher et mettre au point des matériels pour des sujets d’information ou des résultats spécifiques, comme les productions audio et vidéo. Collecter et compiler les informations à des fins de diffusion.
- Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et aider à la distribution des matériels d’information.
- Préparer les matériels d’information pour les spécialistes principaux de l’information publique et de la communication afin qu’ils puissent préparer leurs entretiens et leur participation à des conférences ou des réunions d’information. Participer à l’organisation de séminaires, conférences et réunions.
- Entretenir des voies de communication et des contacts professionnels avec les représentants des médias, les ONG et/ou d’autres groupes afin de déterminer de concert les besoins en information.
- Réviser, rédiger ou récrire des articles, des bulletins d’information ou d’autres matériels d’information selon que de besoin.
- Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en s’acquittant des droits d’auteurs et autres formalités et en prenant les dispositions nécessaires en matière d’édition et de mixage audio. Aider à mettre au point et à tenir à jour des sites web.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire de premier niveau en communication, en économie, en sciences sociales, en études internationales ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience
Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans le domaine de l’information publique et de l’administration de portefeuilles.
Langues
Excellente maîtrise de l’anglais et connaissance pratique d’une autre langue de travail (français ou espagnol) de l’Organisation. La connaissance d’une troisième langue de travail de l’Organisation sera considérée comme un avantage.
Compétences
En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
Compétences techniques:
Excellentes aptitudes rédactionnelles. Capacité à adapter un message à des publics culturellement
différents. Connaissance du mandat de l’Organisation et de son programme d’activités. Bonnes capacités d’analyse. Bonne connaissance des applications informatiques, en particulier d’Excel, pour la collecte, la gestion, la visualisation graphique et la diffusion des informations.Compétences comportementales:
Établir des relations productives avec les clients. Bonnes compétences interpersonnelles et en matière de communication. Capacité à communiquer avec diplomatie. Capacité à travailler de manière autonome et en tant que membre d’une équipe. Cherche des occasions d’approfondir et d’élargir son expertise et ses connaissances. Favorise le partage des connaissances. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.
Information importante
Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.