Référent Logistique International (h/f/x)

  • Added Date: Friday, 31 January 2020
  • Deadline Date: Sunday, 01 March 2020

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Manager Logistique, vous assurez le suivi des missions internationales dans leurs volets logistiques.

Vous serez basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur nos missions (50%-50%).

Vous assurez la supervision fonctionnelle des Coordinateurs Logistique des missions.

TÂCHES

En tant que Logisticien, vous orientez, conseillez les collaborateurs des projets internationaux dans les domaines spécifiques logistiques afin de les soutenir dans l’appropriation des outils, procédures et l'exécution des politiques telles que définies au sein du département logistique et dans les plans d’action annuels.

Exemples de tâches:

  • Donner un support technique pour les marchés logistiques et les contrats-cadre des missions ; conseils au découpage des marchés, vérification du respect des règles bailleurs
  • Garantir la conformité des dossiers d’achats validés au siège : rédaction, correction, signatures, vérification administrative des dossiers d’achats Log, RH, FIN, COM, MED…
  • Assurer la gestion des commandes médicales internationales
  • Suivre et contrôler les facturations en lien avec la comptabilité siège ; validation des paiements siège sur base des réceptions physiques faites sur le terrain
  • Suivre et contrôler les plans d’achat des missions, des consultances, autres prestations de services
  • Contribuer à la préparation des audits siège et/ou terrain.
  • Vérifier les demandes de déclassements et donations d’équipements.
  • Supporter la définition et la mise en œuvre des politiques (IT, achats, …), les plans d’actions terrain/ siège et outils logistique
  • Contrôler le reporting mensuel (consommations parc véhicules, suivi achats, biens d’investissement, stock, contrats, …) et assurer un feedback écrit aux missions
  • Assurer les clôtures et archives logistiques mensuelles / annuelles.
  • Assurer le reporting des demandes internes, bailleurs et auditeurs.
  • Donner un support sur les aspects sécurité : vérification et implémentation des standards MdM (briefings et plans sécurité)
  • Participer aux recrutements des profils logistiques (Colog, WASH et logs terrain…).
  • Donner un support organisationnel RH aux équipes logistiques terrain (distribution tâches et responsabilités, vérification des profils de poste, planning, etc.).
  • Réaliser les briefings/débriefings log et sécu du personnel international et du siège.
  • Participer aux évaluations techniques des coordinateurs logistiques

En tant que Membre des équipes pays, vous participez activement aux réunions des équipes pays afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions.

Exemples de tâches :

  • Fournir des avis dans les matières techniques, administratives et logistiques pour le bon déroulement des opérations
  • Participer activement aux analyses des budgets (plans d’achats annuels…), proposer des solutions alternatives
  • Évaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
  • Attirer l’attention des gestionnaires de projets sur les difficultés d’ordre logistique rencontrées par les équipes, instruire et suivre les dossiers jusqu’à leur résolution
  • Effectuer des visites terrain (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques, ouverture/fermeture projet/ base, organisation de workshop et formations, gap-filling en cas de situation critique/urgente…) et produire les rapports de mission correspondants
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des missions…)

VOTRE PROFIL

  • Bachelier ou Licencié en logistique humanitaire / commerce international/…. Expérience terrain en tant que coordinateur logistique de 3 ans au minimum.
  • Une expérience siège dans un poste similaire est un atout considérable.
  • Informatique : très bonne maîtrise du package Office. Une bonne connaissance Sharepoint est un atout.
  • Toute autre compétence technique d’un ou des volets logistiques est un plus (construction, électricité, …).
  • Langue : maîtrise du français, connaissance du néerlandais est un plus, et excellent niveau de communication écrit et oral en anglais.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Communication efficace et efficiente avec autrui.

NOUS OFFRONS

· Un contrat à durée indéterminée (CDI).

· Un contrat à temps plein (39h par semaine).

· Vous serez basé au siège à Bruxelles avec des déplacements réguliers sur nos missions (50%-50%).

· Une entrée en fonction mi-mai 2020.

· Tickets restaurants, remboursement à 100 % des frais de transport en commun, assurance hospitalisation.

· Un salaire brut de 2.719,88 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2.991,87 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

This vacancy is archived.

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