RCA - Un·e Responsable Administratif/tive, Financier·e et Logistique de l'AAPRC à Bangui

  • Added Date: Wednesday, 13 January 2021
  • Deadline Date: Sunday, 28 February 2021

Date de démarrage: Dès que possible

Durée de la mission: 6 mois

Localisation: Bangui, RCA

Première Urgence Internationale (PUI) (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 21 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs

Situation et besoins humanitaires :

La République Centrafricaine fait partie des pays les plus pauvres du monde. Classé 180ème sur 186 par le PNUD en 2012, 62% de la population y vit avec moins de 1,25 USD par jour. Outre cette pauvreté endémique, depuis mars 2013, le pays traverse l’une des pires crises sociopolitiques de son histoire entrainant conflits armés et exactions intercommunautaires. La faillite de l’État se traduit par le dysfonctionnement des services publics, l’insécurité permanente, et l‘aggravation des tensions entre groupes armés. En mars 2013, le président, François Bozizé, est renversé par une alliance de groupes rebelles (Séléka) qui prennent alors le contrôle du territoire. Michel Djotodia, leader des Séléka est investi Chef de l’Etat et du gouvernement de transition, à la condition de rétablir la sécurité dans le pays. Malgré ses tentatives, le Président ne parvient pas à endiguer la crise et les tensions intercommunautaires entre Séléka et Anti-balaka se propagent à l’ensemble du territoire. En Janvier 2014, il est donc remplacé par Catherine Samba-Panza, présidente de la transition, période qui doit mener aux élections fin 2015. En février 2016, Faustin Archane TOUADERA est élu président de la République. Les élections ne sont pas une fin en soi, les différentes fractures sociales, les faibles perspectives économiques et les problèmes d’insécurité nécessitent beaucoup d’efforts pour sortir le pays de la crise.

Fin mai 2017, on compte plus de 420 000 déplacés dans le pays. Malgré l’intervention de forces internationales (Force française Sangaris et Onusienne MINUSCA) qui a permis une relative accalmie dans la capitale, Bangui, la dégradation de la situation humanitaire est à déplorer. Cette amélioration de la situation sécuritaire a permis à certains déplacés de regagner leur quartier d’origine, cependant ces derniers ont besoin d’une assistance humanitaire pour retourner dans ces quartiers et plusieurs milliers de déplacés sont encore présents dans les sites de déplacés. La sécurité reste toutefois extrêmement volatile. La tension reste vive, exacerbée par les groupes extrémistes chrétiens ou musulmans.

Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays :

PUI cible les zones les plus fragiles au cœur desquelles des interventions multisectorielles sont développées au bénéfice des populations confrontées aux répercussions humanitaires de crises sécuritaires. Avant le coup d’Etat de mars 2013, déjà 1,9 millions d’habitants (soit environ 50% de la population) requéraient une assistance humanitaire (source, CAP 2012). En outre, l’extrême vulnérabilité structurelle se traduit par une faible résistance aux chocs environnementaux, économiques, sécuritaires. Selon OCHA, 2,4 millions de centrafricains (plus de la moitié de la population) ont besoin d’assistance humanitaire en 2018, soit près de 52% de la population totale.

Dans ce contexte, l’intervention de PUI vise à appuyer directement les populations dont les capacités d’absorption des chocs est faible, et à restaurer l’accès aux biens et services de base dans les zones en crise sur des secteurs tels que la santé, la nutrition, la sécurité alimentaire et les moyens d’existence, et un appui aux populations déplacées (gestion de site, réponse d’urgence, aide au retour).

Découvrez notre réponse à la crise

Dans le cadre de nos activités en République Centrafricaine, nous recherchons un·e Responsable Administratif/tive, Financier·e et Logistique de l'AAPRC à Bangui

Responsabilités :

  • Ressources Humaines : Il/Elle supervise les activités de gestion administrative des ressources humaines de l’équipe avec l’appui de la Coordination Ressources Humaines de la mission.
  • Suivi logistique : Il/Elle supervise les volets logistiques, en particulier le suivi des commandes et des achats, le suivi des stocks d’aide, de carburant et des équipements et l’organisation des mouvements de véhicules et motos, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur/trice Logistique (CLOG) de la mission.
  • Suivi administratif et financier Il/Elle supervise les volets administratifs et financiers de l’AAPRC et s’assure du respect des procédures avec l’appui fonctionnel du Coordinateur Administratif et Financier (CAF) de la mission.
  • Suivi de la gestion administrative et financière des entités sanitaires: Il/Elle appuie et accompagne la bonne utilisation des outils de gestion de ces entités concernant et de leurs évaluations sur l’aspect gestion-administration
  • Reporting : Il/Elle assure la rédaction des rapports et sa présence aux réunions de l’AAPRC
  • Sécurité : Il/Elle assure la sécurité des biens et des personnes et le suivi des consignes sécuritaires du/de la Coordinateur/rice de la base Bangui

Activités Principales :

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES SUR LA BASE

  • Il/Elle appuie le déploiement des vérificateurs dans les districts en fonction du nombre de FOSA à vérifier
  • Il/Elle participe au processus de recrutement ainsi qu’à toute décision de mettre fin à un contrat de travail du personnel national de l’AAPRC.
  • Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de PUI à l’AAPRC.
  • Il/Elle assure la gestion administrative du personnel national, en particulier des opérations de paie, du suivi des absences, de la constitution et mise à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage.
  • Il/Elle veille à ce que tous les salariés nationaux aient une évaluation écrite au moins une fois par contrat et par an.
  • Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié de l’AAPRC, et s’assure en particulier que les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient respectées, expliquées et comprises.
  • Il/Elle renforce les compétences du personnel local (aspects logistiques et administratifs) si besoin.
  • Il/Elle prépare les profils des postes nationaux sous sa supervision directe, et les diffuse pour validation au coordinateur de l’AAPRC, au Coordinateur Ressources Humaines et tout autre référent potentiellement concerné (selon le poste).
  • Il/Elle veille à la gestion d’éventuels conflits interpersonnels et rapporte au coordinateur dans le cas où il/elle ne parvienne seul/e à régler le différend.

ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE DE L’AAPRC

  • Il/Elle assure le management et l’organisation du service logistique de l’AAPRC.
  • Il/Elle assure la gestion du bureau de l’AAPRC (énergie, équipement, maintenance, entretien)
  • Il/Elle assure la gestion des services généraux avec l'ensemble des équipements et leur suivi (IT, telecom, générateur, …)
  • Il/Elle assure la formation et l’encadrement de l’assistant logistique afin qu’il/elle soit efficace dans la réalisation de ses activités.
  • Il/Elle supervise la réalisation des achats de l’AAPRC par l’intermédiaire de l’Assistant logisticien.
  • Il/Elle supervise et assure la maintenance du parc roulant (véhicules & motos) de l’AAPRC.
  • Il/Elle supervise l’organisation des mouvements des véhicules de manière hebdomadaire en lien avec le/la Coordinateur/rice Terrain Bangui pour la validation des déplacements notamment dans les zones sécuritaires sensibles.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE L’AAPRC

  • Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis budgétaires à cette fin et s’assure du bon approvisionnement financier de sa base.
  • Il/Elle participe à l’analyse collective (techniques, administration et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements au coordinateur de l’AAPRC et/ou au CAF mission.
  • Il/Elle s’assure que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée au CAF selon le calendrier établi, après validation du coordinateur de l’AAPRC
  • Avec le/la CAF et le coordinateur de l’AAPRC, il/elle suit la trésorerie de sa base et supervise les paiements.
  • Avec le/la CAF et le/la Responsable de base, il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place.
  • Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat.
  • Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.

ACCOMPAGNER, ENCADRER ET SUIVRE LA TENUE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES FORMATIONS SANITAIRES, DISTRICTS SANITAIRES ET LA REGION SANITAIRE

  • Il/Elle élabore et met à disposition des FOSA les différents outils manquants de gestion administrative, financière et comptable.
  • Il/Elle appuie à la tenue des outils de gestion administrative, financière et comptable au niveau des FOSA.
  • Il/Elle participe au renforcement de capacités des gestionnaires des FOSA sur la bonne gestion et le reporting financier au niveau des FOSA
  • Il/Elle appuie à l’évaluation trimestrielle de la qualité technique pour les aspects gestion-administration de la grille d’évaluation de la qualité des ECR, ECD et FOSA.

ASSURER LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION

  • Il/Elle envoie les rapports internes et externes à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e et/ou son référent technique au niveau de l’équipe de coordination mission en respectant les délais de validation interne (rapports mensuels logistiques / Comptabilité / retour sur Suivis budgétaires / prévisionnel de trésorerie)
  • Il/Elle participe aux réunions de l’AAPRC dont il/elle est un membre actif.

ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

  • Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
  • Il/Elle alerte sans délai le/la responsable de l’AAPRC ou de la base Bangui en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
  • Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités.
  • Il/Elle s’assure du bon respect des recommandations sécuritaires concernant les mouvements de déplacements dans les zones sécuritaires sensibles

Profil recherché

Formation :

  • Bac + 4 en gestion- administration ou en gestion comptabilité ou équivalent
  • Formation sur la gestion basée sur les résultats

Expérience Professionnelle : Humanitaire (min. 3 ans) / Internationale / Technique

Connaissances & Aptitudes :

  • Gestion d’équipe
  • Capacités managériales pour accompagner, fédérer et former son équipe
  • Connaissances procédures bailleurs institutionnels comme l’UE.
  • Pack Office (en particulier Excel avancé)
  • Français obligatoire

Caractéristiques personnelles :

  • Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Bonne résistance au stress
  • Sens de la diplomatie
  • Capacité d’analyse
  • Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
  • Organisation, rigueur et respect des échéances
  • Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
  • Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée

Conditions Proposées

  • Salarié en Contrat à Durée Déterminée
  • Salaire brut mensuel : de 1 815 à 2 145 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
  • Frais pris en charge notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins…
  • Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistante 24/24, rapatriement et prévoyance.
  • Hébergement en maison collective.
  • Frais de Vie (« Per diem »).
  • Régime de Break : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break.
  • Régime de congés payés: 5 semaines de CP/an + billet A/R au domicile tous les 6 mois.

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