Background Information - Job-specific
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gestão de contratos, bem como obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra as suas atividades nas áreas do seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e pelo seu Conselho Executivo, ao mesmo tempo que colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.
O UNOPS apoia os governos locais e nacionais para maximizar a eficiência do investimento público, para promover a transparência, para combater a corrupção e para adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis em todo o mundo para fortalecer as capacidades nacionais nas áreas de compras, infraestruturas públicas e projetos.
Em mais de 130 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros as competências logísticas, técnicas e de gestão de que necessitam, onde for necessário. Ao implementar mais de 1.000 projetos para os nossos parceiros, o UNOPS contribui significativamente para os resultados nestas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiantes.
No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, planejamento urbano, educação), aquisições de serviços de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU. O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.
Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS regularmente monta equipes para apoiar os parceiros na concepção e implementação de um portfólio diversificado e desafiador.
Contexto do projeto:
O Programa de Qualificação das Centralidades de Belo Horizonte realizará investimentos em 5 eixos (mobilização e pactuação, desenvolvimento econômico, sustentabilidade ambiental, estruturação urbana e inclusão social) em “centralidades”, porções do território municipal onde a Prefeitura pretende direcionar maior adensamento construtivo e populacional associado a melhorias de infraestrutura e promover a concentração de atividades econômicas. O Programa visa democratizar o acesso à infraestrutura urbana de qualidade, descentralizar atividades e investimentos, estimular e qualificar novos polos de desenvolvimento econômico, aproximar moradia das áreas de trabalho, serviços e lazer, mitigar riscos ambientais e promover o desenvolvimento sustentável.
**text in english**
The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is the United Nations operational resource for procurement and contract management, as well as civil works and the development of physical infrastructure. It focuses its activities on the areas of its mandate established by the General Assembly and its Executive Council, while collaborating with other United Nations agencies, funds and programs on joint projects.
UNOPS supports local and national governments to maximize the efficiency of public investment, to promote transparency, to combat corruption and to adapt to each country the best practices available worldwide to strengthen national capacities in the areas of procurement, public infrastructure and projects.
In more than 130 countries, UNOPS offers its partners the logistical, technical and managerial skills they need, where they need it. By implementing more than 1,000 projects for our partners, UNOPS makes significant contributions to results in these regions, often in the most challenging environments.
In Brazil, UNOPS supports infrastructure (health, rule of law, urban planning, education), health service procurement, public-private partnerships, logistics for Brazilian humanitarian aid, social development and human resources for UN sister agencies. UNOPS Brazil is an integral part of the Argentina Multicountry Office and the regional management structure for Latin America and the Caribbean.
As part of its activities in Brazil, UNOPS regularly assembles teams to support partners in designing and implementing a diverse and challenging portfolio.
Project background:
The Belo Horizonte Centralities Qualification Program will make investments in 5 axes (mobilization and agreement, economic development, environmental sustainability, urban structuring and social inclusion) in “centralities”, portions of the municipal territory where the City Hall intends to direct greater constructive and population density associated with infrastructure improvements and promoting the concentration of economic activities. The Program aims to democratize access to quality urban infrastructure, decentralize activities and investments, stimulate and qualify new economic development hubs, bring housing closer to work, services and leisure areas, mitigate environmental risks and promote sustainable development.
O/A Oficial de Apoio à Gestão do Projeto (Coordenador/a do Projeto Urbanista) é responsável por produzir/ler os documentos necessários para iniciar o projeto e ter um conhecimento profundo dos termos, condições e dos respectivos papéis e responsabilidades dos parceiros co-executores e partes interessadas do projeto para garantir que os produtos do(s) projeto(s) sejam capazes de atender aos objetivos do projeto.
O Oficial de Apoio à Gestão de Projectos (Coordenador de Projecto Urbanista) trabalhará em estreita colaboração e sob a supervisão do/a Gerente de Projeto, colaborando com ele nas atividades de gestão e coordenação relativas à componente urbanística, bem como interagindo com partes interessadas externas na sua experiência.
As tarefas e responsabilidades do Coordenador de Projeto Urbanista incluirão:
estabelecer procedimentos de trabalho e mecanismos de coordenação com o Gestor de Projeto e os parceiros co-executores. trabalhar com o Gerente de Projeto para definir e implementar os fluxos de trabalho e procedimentos apropriados relacionados à aprovação dos documentos do projeto. garantir a coordenação interinstitucional adequada e mecanismos de participação das partes interessadas durante a implementação do projeto, mediante orientação do Gerente do Projeto. apoiar as comunicações da equipe do projeto e garantir que as partes interessadas estejam cientes das atividades, progresso e prazos do projeto gerenciar con o Gerente os fluxos de informações entre o Parceiro, o UNOPS e o Gerente de Projeto e os parceiros co-executores. apoiar na negociação e estabelecimento de parcerias institucionais para obtenção de resultados de projetos, incluindo elaboração/revisão/alteração/ampliação de documentos legais e de cooperação para aprovação das partes envolvidas. participar de workshops, seminários, reuniões e outros eventos relacionados aos objetivos do projeto, quando solicitado pelo Gerente do Projeto. garantir que os documentos do projeto, relatórios de reuniões e registros sejam devidamente arquivados e compartilhados com todas as partes interessadas do projeto. trabalhar com o Gerente de Projeto para preparar e consolidar todos os relatórios financeiros e de progresso do projeto e qualquer outra documentação exigida pelo UNOPS. acompanhamento com o Gestor de Projeto e parceiros para garantir que o projeto seja implementado de acordo com os planos de trabalho acordados. apoiar o Gestor de Projeto na análise e aprovação de planos de trabalho e relatórios de atividades relativos aos parceiros. acompanhar as atividades dos parceiros considerando as atividades planeadas versus executadas e o progresso físico versus despesas financeiras. monitorar e apoiar a revisão de todos os documentos relacionados ao projeto em coordenação com o Gerente de Projeto.
Adicionalmente, o Coordenador do Projeto Urbanista apoiará o PM na coordenação da equipe multidisciplinar de consultores com técnicos de planejadores urbanos, arquitetos, economistas, sociais e ambientais, a fim de entregar os produtos do projeto. Neste sentido, as principais responsabilidades são:
Apoiar o PM na coordenação da equipe multidisciplinar a fim de fornecer os seguintes produtos:
fornecer informações de planejamento urbano e design para iniciativas de planejamento em andamento desenvolver propostas claras de planejamento urbano, desenhos e relatórios relacionados. vevisão de propostas e projetos. fornecer contributos para orientar ou facilitar a realização de revisões da legislação urbana relevante e mecanismos financeiros com vista à implementação do plano e ao apoio aos processos de planeamento. desenvolver e organizar processos participativos e multiatores feitos sob medida para os projetos em um contexto específico. implementar obras de intervenção urbana. implementar iniciativas de desenvolvimento urbano centradas na inclusão socioeconómica, no desenvolvimento económico local, na economia circular, na sustentabilidade ambiental e na preparação para as alterações climáticas.
Monitoramento e controles de progresso
relatórios anuais e análises de desempenho.
**text in english**
The Project Management Support Officer (Urbanist Project Coordinator) is responsible to produce/read the documents required to initiate the project, and have a thorough understanding of the terms, conditions, and the respective roles and responsibilities of the co-executing partners and project stakeholders to ensure the project(s) products are capable of meeting the project´s objectives.
The Project Management Support Officer (Urbanist Project Coordinator) will work in close collaboration and under the supervision of Project Manager, collaborating with him in the management and coordination activities regarding urbanist component as well as interacting with external stakeholders on his expertise.
The tasks and responsibilities of the Urbanist Project Coordinator will include:
establish working procedures and coordination mechanisms with the Project Manager and the co-executing partners.
work with the Project Manager to define and implement the appropriate workflows and procedures related to the approval of project documents.
ensure adequate inter-institutional coordination and stakeholder participation mechanisms during project implementation, upon directions from the Project Manager.
support project team communications and ensure stakeholders are aware of project activities, progress, and deadlines
manage the information flows between the Partner, UNOPS and the Project Manager and the co-executing partners.
support in the negotiation and establishment of institutions partnerships for achieving projects results, including preparation/revision/amendment/extension of legal and cooperation documents for the approval of the parts involved.
participate in workshops, seminars, meetings and other events related to the project´s objectives, when requested by the Project Manager.
ensure that project documents, meeting reports and records are properly filed and shared with all project stakeholders.
work with the Project Manager to prepare and consolidate all project progress and financial reports and any other documentation required by UNOPS.
follow-up with the Project Manager and partners to guarantee that the project is implemented according to the agreed work plans.
support the Project Manager on the analysis and approval of workplans and activity reports regarding partners..
follow up the activities of the partners considering activities planned versus executed and physical progress versus financial expenditure.
monitor and support the revision of all project related documents in coordination with the Project Manager.
Additionally, the Urbanist Project Coordinator will support the PM in the coordination of Multidisciplinary team of consultants with technicals on urban planners, architects, economists, social and environmental, in order to deliver the project products. In this regard, the main responsibilities are:
Support the PM on the coordination of the multidisciplinary team in order to provide the following products:
provide urban planning and design inputs to ongoing planning initiatives
develop clear urban planning proposals, drawings and related reports.
review of proposals and designs.
provide inputs to guide or facilitate the delivery of relevant urban legislation reviews and financial mechanisms in view of plan implementation and planning processes support.
develop and organize participatory, multi-stakeholder processes tailor made for the projects in a specific context.
implement urban intervention works.
implement urban development initiatives focused on socio-economic inclusion, local economic development, circular economy, environmental sustainability and climate change readiness.
Monitoring and Progress Controls
annual reports and performance reviews.
Education/Experience/Language requirements1. Formação
É necessário diploma universitário (bacharelado / primeiro nível) em Planejamento Urbano, Arquitetura ou áreas afins de gestão. Grau universitário avançado em planejamento urbano, desenho urbano ou disciplinas relacionadas é altamente desejável.
2. Experiência
Minimo 2 anos de experiência progressiva responsável em planeamento urbano, desenho urbano, elaboração de políticas ou áreas relacionadas; Experiência em gerenciamento de projetos, com foco em monitoramento, reporte, desenvolvimento e coordenação de equipes. É valorizada experiência na coordenação de equipes multidisciplinares Prince2 Foundations é um forte trunfo.
3. Idiomas
Fluência, oral e escrita, em português Intermediário, oral e escrito, em inglês ou espanhol
**text in english**
Education
University Degree (bachelor’s degree / first level) in Urban Planning, Architecture or related management fields is required.
Advanced University Degree in urban planning, urban design or related disciplines is highly desirable.
Work Experience
At least 2 years of progressively responsible experience in urban planning, urban design, policy-making or related areas;
Experience in project management t, with focus on monitoring, reporting, development and team coordination.
It's an asset experience in coordination of Multidisciplinary teams
Prince2 Foundations is a strong asset.
Language
Fluency, oral and written, in Portuguese
Intermediate, oral and written, in English or Spanish
Competencies POR Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo. Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Specialist, Nível 08
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*
*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Texto em espanhol
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Especialista, Nivel 08
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local - Regular
Duración del contrato: Indefinido*
*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.
CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.
Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Não serão aceitas candidaturas não solicitadas. As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas. Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações. O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho. O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência. O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga. Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página. Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum. Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações. Texto em espanhol
No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.