Programme Policy Officer ( CBT) NOA Bamako 1

TITRE DE POSTE : Programme Policy Officer ( CBT)

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité malienne.

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term

UNITE/DIVISION: Programme

LIEU D'AFFECTATION: Bamako

DATE D'OUVERTURE: 15.04.2024

A PROPOS DU PAM

Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l'insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l'augmentation des déplacements et de l'impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d'accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s'est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d'urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

FINALITE DU POSTE

Le Programme Policy Officer sera responsable de la gestion globale des Opérations de CBT , et les distributions/Reportage des vivres et Non vivres destinés aux bénéficiaires du PAM au Mali

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive)

1. Gérer et assurer le suivi des questions stratégiques et opérationnelles transversales relatives à l’utilisation de la modalité Cash-Based Transfert (CBT) dans les différents programmes du PAM au Mali . L’intéressé(e) travaillera pour cela en lien étroit avec les différentes sous-unités programmes, l’unité finance et l’unité d’approvisionnement (Supply Chain).
2. L’intéressé(e) sera notamment en charge (en lien avec l’unité d’approvisionnement) des processus relatifs à la sélection, à la gestion et à l’évaluation Fournisseurs de Services Financiers (FSP).
3. Il/Elle assistera de manière transversale les Gestionnaires d’Activités dans l’analyse des ressources dédiées aux transferts monétaires et coûts associés, dans le respect des conditions donateurs, et prendra en main la gestion des transactions relatives au paiements des transferts monétaires en lien étroit avec Finance et les sous-bureaux.

4. Il/Elle Travaillera avec l’unité RAM, Finance, Supply Chain sur toutes les questions relatives aux analyses de faisabilité sectorielles de CBT et à la fixation de la valeur de transfert monétaire
5. Il/Elle animera le CBT Working Group, et assurera le suivi des dossiers identifiés comme prioritaires dans ce cadre : utilisation de la plateforme SCOPE, adoption de nouvelles technologies de paiement, recours aux « Multipurpose cash » et/ou aux approches « cash+ », appui aux études de marché réalisées par l’unité d’approvisionnements.
6. Il/Elle représentera le PAM au sein CWG Externe, et agira en tant que point focal du PAM pour toutes les questions relatives aux transferts monétaires (en externe, mais également vis-à-vis du Bureau Régional et du Siège).
7. Il/Elle tiendra les procédures CBT (SoPs) à jour et le risk register de CBT et effectuera régulièrement des formations afin de maintenir le personnel du PAM à jour sur leurs modalités de mise en œuvre.
8. Il/Elle travaillera avec les autres unités Technique pour l’assurance des données et la digitalisation des opérations de transfert monétaire et la gestion des identités des bénéficiaires.

RESPONSABILITES PRINCIPALES (Non exhaustive) (Suite)

9. Sur le plan plus stratégique, il/elle établira des relations techniques avec les équipes gouvernementales en charge de la mise en œuvre des transferts monétaires afin de renforcer l’efficacité, l’efficience et la cohérence des plateformes de paiement.
10. Il/Elle assurera la supervision des Assistant(e)s CBT qui l’appuieront dans la réalisation des tâches ci-dessus.
11. Il/elle conseillera le Management sur les questions CBT, et contribuera à la collecte et à la vérification des informations CBT requises pour l’élaboration des rapports donateurs.Il/elle veillera à la prise en compte de la dimension genre dans la mise en œuvre de l’activité CBT dans ses aspects quantitatifs (désagrégation des données collectées et rapportées par sexe et par âge) et qualitatifs (promotion de l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes dans
les interventions).
12. Sur le plan stratégique il s’agira notamment de contribuer à l’arrimage de la réponse de soudure du PAM dans le système national de protection sociale adaptative, et d’en renforcer les aspects relatifs à la prise en compte du genre et de la nutrition. Sur le plan opérationnel il s’agira, en lien avec le Groupe Sécurité Alimentaire et le CWG externe, de renforcer les modalités de ciblage et d’intervention existantes, d’en assurer la documentation interne et la mise en œuvre effective
(SoPs), et d’assurer la gestion des partenariats en lien avec les sous-bureaux (sélection, élaboration des FLA, suivi de mise en œuvre, supervision du rapportage et évaluation).. L’intéressé(e) sera également amené(e) à appuyer l’unité DRU dans l’élaboration des rapports
donateur.
13. Il/Elle participera notamment à la programmation et au suivi régulier des contributions financières, dans le respect des engagements donateurs, l’élaboration des plans d’utilisation des ressources disponibles, la matérialisation et le suivi des engagements.
14. Il/Elle particpera pour cela des réunions mensuelles de suivi budgétaire des activités de CBT, en présence de BPU et Finance.
15. Autres tâches requises en fonction des besoins.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

EDUCATION: Diplôme universitaire dans l'une des disciplines pertinentes suivantes: sciences sociales, gestion de projet, études de développement, administration des affaires.
EXPERIENCE: Au moins 1 an d'expérience professionnelle postuniversitaire dans le domaine de l'aide humanitaire ou des secours, de l’utilisation de la modalité Cash-Based Transfert (CBT), de la gestion des partenaires de mise en œuvre.
Une experience averee sur les questions CBT. le plus d'année d'experience donnera plus d'avantage au candidat.
CONNAISSANCES: formation et/ou expérience de l'utilisation des ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d'autres progiciels et systèmes standard du PAM. Connaissance générale des politiques, règles, règlements et procédures du système des Nations Unies régissant l'administration.
LANGUE: Excellente communication écrite et verbale en Français. Connaissance intermediare de l'anglais
COMPETENCES PROFESSIONNELLES: gestion de l'action, communication, éthique et valeurs, travail d'équipe, capacité cognitive, relations interpersonnelles, flexibilité comportementale, partenariat, jugement.

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

RESULTATS ATTENDUS ET FACTEURS ESSENTIELS DE SUCCES :

Un travail de qualité, travail analytique bien préparé, projets, programmes et / ou opérations bien
gérées .

Bon esprit d’initiative, de proactivité, et de communication à la fois par écrit et oralement.

Bonnes capacités analytiques; débrouillardise, initiative, maturité du jugement, tact, capacités de négociation; aptitude à communiquer clairement à la fois oralement et par écrit; aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes. Capacité à faire face à des situations qui peuvent menacer la santé ou la sécurité; flexibilité pour accepter des affectations de travail en dehors de la description normale du bureau. Capacité à traiter patiemment et avec tact avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.

CONDITIONS D'EMPLOI

Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

DATE LIMITE POUR LES DEMANDES:29.04.2024

.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.