Programme Assistant - Asistente de Coordinacion Local

  • Added Date: Friday, 03 July 2020
  • Deadline Date: Friday, 17 July 2020

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales en Rep煤blica Dominicana y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los derechos humanos y la equidad de g茅nero, a trav茅s de asistencia t茅cnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible. Para ello, forja alianzas con todos los niveles de la sociedad para ayudar a construir naciones que puedan resistir las crisis; promueve y sostiene un tipo de crecimiento que mejora la calidad de vida de todos. Presentes sobre el terreno en unos 170 pa铆ses y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local al servicio de las personas y las naciones.

En la Rep煤blica Dominicana, la pandemia del COVID-19 ha tenido un efecto multidimensional sobre la econom铆a, los hogares y la sociedad. Ha generado, m谩s all谩 de una crisis de salud, una crisis de desarrollo humano que requiere un abordaje multinivel y multiactor. Para responder a este impacto, el PNUD est谩 impulsando junto al gobierno y otros actores clave estrategias de recuperaci贸n socioecon贸mica a medio-largo plazo a nivel local, lo que representa el desaf铆o de acompa帽ar al pa铆s epara promover una recuperaci贸n resiliente y sostenible y contribuir con el fortalecimiento de la gobernanza a nivel territorial. Las estrategias incluyen soluciones enfocadas en el fortalecimiento de las capacidades de gesti贸n interna de los municipios ante la crisis actual y la mejora de la resiliencia institucional, el di谩logo social y la gobernanza territorial, la b煤squeda de alianzas para el logro de ODS y la innovaci贸n.

En alianza con la Agencia Andaluza de Cooperaci贸n Internacional para el Desarrollo (AACID), el PNUD implementa el proyecto 鈥淭erritorializaci贸n de la Agenda 2030 en tiempos de COVID-19鈥, el cual busca promover una estrategia de territorializaci贸n de la Agenda 2030 que responda a las necesidades surgidas a causa de la pandemia COVID-19 en municipios de la provincia Barahona en la Rep煤blica Dominicana.

Bajo la gu铆a y supervisi贸n general de el/la Gerente de Proyectos de Localizaci贸n de ODS, el/la Coordinador/a Local es responsable de contribuir con la implementaci贸n del plan de trabajo previsto en el el proyecto. Proporciona asistencia t茅cnica/administrativa y apoyo al proyecto, realizando una variedad de procesos que garantizan una alta calidad y precisi贸n del trabajo. Esta posici贸n es a tiempo completo durante la vida del proyecto y tiene sede en el municipio de Santa Cruz de Barahona. E/la Coordinador/a Local ser谩 responsable de apoyar el intercambio de informaci贸n y garantizar la entrega de servicios consistentes. Igualmente, estar谩 en constante comunicaci贸n con los gobiernos municipales en los que se focalizar谩 el trabajo local en la provincia de Barahona. Su colaboraci贸n ser谩 vital para que se logren alcanzar los resultados esperados con el trabajo realizado.

Resumen de funciones clave:

  • Brindar apoyo a la gesti贸n de actividades del proyecto en curso;
  • Soporte a servicios administrativos y log铆sticos;
  • Apoyo para la construcci贸n de conocimiento y el intercambio de conocimiento.

1. Garantiza apoyo para la gesti贸n de las actividades del proyecto en curso, centr谩ndose en el logro de los siguientes resultados:

  • Proporcionar insumos en la elaboraci贸n de los planes de trabajo, presupuestos, informes y otros documentos consolidados relacionados al proyecto;
  • Dar seguimiento a las acciones a bajo su responsabilidad, para asegurar el cumplimiento del plan de trabajo,
  • Coordinar en el terreno con los socios y actores clave del proyecto con el fin de presentar los avances del proyecto, dar seguimiento a las actividades y coordinar acciones.
  • Asistir en la coordinaci贸n de los eventos planificados del proyecto;
  • Asistir en la organizaci贸n de la log铆stica, la preparaci贸n de la agenda y la coordinaci贸n con las partes interesadas relacionadas para organizar talleres cuando sea necesario;
  • Asistir con la preparaci贸n de las minutas para reuniones del proyecto seg煤n sea necesario.

2. Asegura servicios administrativos y log铆sticos efectivos, enfoc谩ndose en el logro de los siguientes resultados:

  • Contacto con los socios, actores y el personal del proyecto, organizaci贸n de citas y reuniones y / o tomar minutas;
  • Recopilaci贸n y preparaci贸n de materiales de informaci贸n y presentaci贸n, discursos, informaci贸n de antecedentes y documentaci贸n para reuniones y misiones;
  • Mantenimiento de registros / documentos / archivos relacionados con el proyecto de una manera f谩cil de usar;
  • Asistencia en el control adecuado de documentos de respaldo para pagos e informes financieros;
  • Recibo apropiado de bienes y servicios;
  • Apoyar a la coordinaci贸n en la preparaci贸n de correspondencia, memor谩ndum e informes a los socios;
  • Custodiar la gesti贸n de suministros de papeler铆a de oficina, incluido el mantenimiento de la lista de art铆culos de papeler铆a, la distribuci贸n de art铆culos de papeler铆a seg煤n lo requiera el personal y el mantenimiento de un registro de distribuci贸n;
  • Seguimiento de los plazos, los compromisos asumidos, las medidas adoptadas y la coordinaci贸n de la recopilaci贸n y presentaci贸n de los informes a la coordinaci贸n de la unidad;
  • Asistencia en la preparaci贸n del presupuesto, provisi贸n de informaci贸n para auditor铆as e informes al donante.

3.Proporciona soporte para mantenimiento de oficinas y gesti贸n de activos, centr谩ndose en el logro de los siguientes resultados:

  • Actuar como respaldo en el mantenimiento de los registros de gesti贸n de activos;
  • Mantenimiento de archivos y registros relevantes para el mantenimiento de la oficina;
  • Prestaci贸n de apoyo para el mantenimiento de locales comunes y servicios comunes.

4. Apoyar el desarrollo de conocimiento y el intercambio de conocimiento en la oficina/proyecto, enfoc谩ndose en el logro de los siguientes resultados:

  • Participaci贸n en la capacitaci贸n del personal de operaciones / programa;
  • Contribuciones s贸lidas a las redes de conocimiento y comunidades de pr谩ctica;
  • Apoyo en los instrumentos de comunicaci贸n para mostrar los logros del proyecto.

Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misi贸n, visi贸n y valores del PNUD;
  • Muestra la sensibilidad y adaptabilidad cultural, de g茅nero, religi贸n, raza, nacionalidad y edad;
  • Demostrar / salvaguardar la 茅tica y la integridad;
  • Demostrar conocimiento corporativo y buen juicio;
  • Autodesarrollo, toma de iniciativa;
  • Actuar como un jugador de equipo y facilitar el trabajo en equipo;
  • Facilitar y fomentar la comunicaci贸n abierta en el equipo, comunicando de manera efectiva;
  • Crear sinergias a trav茅s del autocontrol;
  • Gestionar conflictos;
  • Aprender y compartir conocimiento y fomentar el aprendizaje de los dem谩s;
  • Toma de decisiones informada y transparente.

Competencias Funcionales:

Construyendo Asociaciones Estrat茅gicas

  • Analiza informaci贸n general y selecciona materiales para apoyar iniciativas de creaci贸n de asociaciones.

Promover el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos

  • Investiga las mejores pr谩cticas y plantea formas nuevas y m谩s efectivas de hacer las cosas.

Conocimiento del trabajo / experiencia t茅cnica

  • Entiende los principales procesos y m茅todos de trabajo con respecto a la posici贸n;
  • Posee conocimientos b谩sicos de pol铆ticas y procedimientos organizacionales relacionados con el puesto y los aplica consistentemente en tareas laborales;
  • Demuestra un buen conocimiento de la tecnolog铆a de la informaci贸n y la aplica en asignaciones de trabajo.

Promover el cambio organizacional y el desarrollo

  • Demuestra habilidad para identificar problemas y propone soluciones.

Dise帽o e Implementaci贸n de Sistemas de Gesti贸n

  • Usa informaci贸n / bases de datos / otros sistemas de gesti贸n.

Orientaci贸n al cliente

  • Informa a los clientes internos y externos de manera oportuna y apropiada;
  • Organiza y prioriza el horario de trabajo para cumplir con las necesidades del cliente y los plazos;
  • Responde a las necesidades del cliente con prontitud.

Promover la rendici贸n de cuentas y la gesti贸n basada en resultados

  • Recopila y difunde informaci贸n sobre las mejores pr谩cticas en sistemas de rendici贸n de cuentas y gesti贸n basada en resultados.

Educaci贸n:

  • Grado universitario en disciplinas relacionadas con el desarrollo sostenible (ciencias sociales o ambientales, planificaci贸n, administraci贸n);
  • 聽Especializaci贸n en gesti贸n de proyectos de desarrollo ser谩 bien valorado

Experiencia:

M铆nimo tres (3) a帽os de experiencia relevante en:

  • gesti贸n con enfoque de basado en resultados de proyectos relacionados a temas de desarrollo local, gobiernos locales, ordenamiento y gesti贸n territorial u otros temas afines;
  • gesti贸n administrativa y de gesti贸n financiera de proyectos de desarrollo;
  • Es deseable experiencia que evidencie trabajo previo en el marco de la cooperaci贸n internacional con instituciones del Estado y/o ONGs (nacionales o internacionales);
  • Es deseable experiencia en el trabajo con redes, el trabajo con comunidades con enfoque participativo y la facilitaci贸n de capacitaciones;
  • Experiencia que evidencie excelentes habilidades de comunicaci贸n verbal y escrita en espa帽ol;
  • Buen manejo de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc)

Requisitos de idioma:

  • Dominio del idioma espa帽ol.

Otros:

  • Disponibilidad para viajar al campo y a otras provincias seg煤n se requiera;
  • Plaza para nacionales y personas legales en el pa铆s.

Important applicant information

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