Procurement Assistant, Colombia Transforma Program, Bogot, Colombia

  • Added Date: Wednesday, 13 January 2021
  • Deadline Date: Thursday, 11 February 2021

Procurement Assistant,

Colombia Transforma Program,

Bogotá, Colombia

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The Colombia Transforma Program aims to support the irreversibility to the Peace Agreement Accord and to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

The Procurement Assistant is responsible for preparing the reconciliation and file organization on completed activities process of all purchases made at the national level within each activity, keeping each of the areas that participate in the process informed about the progress of each one of them. Also this position will provide support on payments documentation in coordination with the Procurement Specialist. The position is a fixed-term labor contract under the supervision on the Procurement Manager or their designated.

Responsibilities:

  • Reconcile payments for purchases made by the purchasing area, compared to the payment report generated by finances for such activity
  • Verify the documentation in each electronic folder, for each purchasing process within each activity
  • Report each reconciliation to the Purchasing Specialist, Grants Specialist, and Grants Manager
  • Prepare package documentation for payments under the Procurement area in close coordination with the Finance Area

Qualifications:

  • Student or Professional in Accounting or administrative areas is required
  • Minimum of two years of related experience
  • Experience in reconciliation processes
  • Oral and written communications skills
  • Excel skills
  • Fluency in Spanish is required

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Asistente de Compras,

Programa Colombia Transforma,

Bogotá, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo apoyar la irreversibilidad del acuerdo de paz y promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo

Resumen del Cargo:

El Asistente de Adquisiciones se encarga de preparar la conciliación y organización del archivo sobre el proceso de actividades terminadas de todas las compras realizadas a nivel nacional dentro de cada actividad, manteniendo informadas a cada una de las áreas que participan en el proceso sobre el avance de cada una de ellas. También este cargo brindará apoyo en la documentación de pagos en coordinación con el Especialista en Adquisiciones. El puesto es un contrato laboral de duración determinada bajo la supervisión del Gerente de Adquisiciones o su designado.

Responsabilidades:

  • Conciliar los pagos de las compras realizadas por el área de compras, con el informe de pagos generado por las finanzas para dicha actividad
  • Verificar la documentación en cada carpeta electrónica, para cada proceso de compra dentro de cada actividad
  • Informe cada conciliación al especialista en compras, al especialista en subvenciones y al gerente de subvenciones
  • Preparar la documentación del paquete para pagos en el área de Adquisiciones en coordinación con el equipo de finanzas

Competencias:

  • Estudiante o Profesional en Contaduría o áreas administrativas es requerido
  • Mínimo dos años de experiencia relacionada
  • Experiencia en procesos de conciliaciones
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Habilidades en Excel
  • Dominio del español es requerido

Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con "Adaptaciones razonables" en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

Para aplicar: www.msiworldwide.com

PI128714129

Apply Here

This vacancy is archived.

Recommended for you