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Personalsachbearbeiter*in Arbeitsvertragsänderungen und -leistungen Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055406 Einsatzort: Berlin Einsatzzeitraum: 01.08.2023 - 31.10.2024 Fachgebiet: Personalwesen Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 03.07.2023Tätigkeitsbereich
Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Abteilung besteht aus 13 Gruppen mit thematisch jeweils unterschiedlicher Ausrichtung. Die Gruppe Arbeitsvertragsänderungen und -leistungen ist für das regel- und zeitkonforme Umsetzen aller arbeitsvertraglichen Leistungen für Mitarbeiter*innen im Betreuungsbereich im In- und Ausland zuständig.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung aller das Arbeitsverhältnis betreffender Vorgänge im Betreuungsbereich unter Anwendung des GIZ-Regelwerks sowie der entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Schriftstücken Datenpflege in SAP, im Dokumentenmanagementsystem und der Digitalen Personalakte Management von Austrittsprozessen Administrative Bearbeitung von (tarif-)vertraglichen Leistungen inkl. Prozess des Mitarbeitergespräches Administrative Unterstützungsprozesse; u.a. Systemauswertungen, Listen des Betriebsrates Aktive Mitwirkung im Wissensmanagement der AbteilungIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, Zusatzqualifikation zur/-m Personalkauffrau/-mann von Vorteil Mehrjährige Arbeitserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in der Personalbetreuung Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie sehr gute Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstärke Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office, SAP-HR und in OneNote wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.