Pasantías en Promoción y Gestión del Conocimiento

  • Added Date: Friday, 12 June 2020
  • Deadline Date: Sunday, 28 June 2020
Background

Objetivo de la Pasantía

 

Bajo la supervisión directa de la Gerencia de la Oficina (Representante Auxiliar y/u Oficiales de Programas del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en Costa Rica), las personas pasantes en Promoción y Gestión del Conocimiento apoyaran el diseño, planificación, implementación y evaluación de los procesos de aprendizaje e intercambio de conocimientos que el PNUD genera en Costa Rica. Su trabajo estará orientado por el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD), Documento de país (CDP), Estrategia General y Estrategias de Programas de la Oficina de PNUD en Costa Rica.

 

Según las directrices de política del PNUD, las actividades deberían dedicarse a identificar las mejores prácticas, experiencias significativas y flujos de conocimiento en la organización, sistematizarlas y transformarlas en un registro de aprendizajes que permitan fortalecer las capacidades y competencias colectivas internas así como aumentar su contribución técnica a la discusión de la realidad nacional, regional y global, así como a la búsqueda de soluciones a distintos problemas relativos al cumplimiento de los ODS.  .

 

Los resultados del PNUD se difundirán dentro y fuera de zonas de intervención de los proyectos a través de plataformas, redes y foros de intercambio de información existentes a nivel subnacional, nacional, regional y global.

 

Los especialistas y equipos de proyectos de PNUD identificarán y participarán, según sea relevante y apropiado, en redes científicas y de conocimiento que puedan ser beneficiosas para diseminar lecciones aprendidas del PNUD.

Duties and Responsibilities

Tareas y responsabilidades

 

Las personas pasantes tendrán un papel clave a nivel de colaboración en:

  • Trabajar de manera proactiva con los equipos de programas y proyectos para identificar oportunidades para capturar y compartir productos de gestión del conocimiento, y difundir información sobre los principales avances y resultados.
  • Desarrollar y mantener un calendario de eventos de Oficina de PNUD en Costa Rica, asegurando que los eventos principales se identifiquen temprano.
  • Desarrollar un plan de gestión del conocimiento, definir e identificar el propósito y los vacíos de contenidos a partir de la cartera de proyectos del PNUD en Costa Rica.
  • Diseñar un modelo para la sistematización de experiencias y flujo de conocimiento con el fin de que los proyectos incluyan, desde su planificación, tareas que permitan el registro oportuno y preciso de los elementos esenciales para esas tareas y la estandarización de resultados.
  • Apoyar a la gerencia y a los equipos del programa para desarrollar y administrar mensajes y material informativo para asegurar el éxito de los eventos principales.
  • Asesorar al programa y a proyectos sobre la marca y la política de publicaciones y también ayuda en su difusión.
  • Desarrollar y mantener contactos con contrapartes e involucrados en proyectos y procesos, identificados por Estudios de Análisis de Involucrados u otros medios, para determinar destinatarios y beneficiarios de la producción de conocimiento de PNUD.
  • Impulsar el trabajo de un equipo interdisciplinario, colaborativo y creativo para la gestión del conocimiento que articule de manera continua con el equipo de comunicaciones de PNUD en Costa Rica para su difusión.
  • Trabajar en estrecha coordinación con la Especialista en Comunicación para mantener contactos con medios impresos y electrónicos clave (incluyendo radio, televisión, sitios web de noticias y blogs) para proporcionarles material de interés periodístico sobre el trabajo de PNUD en el país.
  • Apoyar a fortalecer alianzas estratégicas con medios de comunicación especializados, academia, editoriales, centros de investigación y afines.
  • Apoyar la producción de materiales de comunicación, escritos y gráficos, de alta calidad que pongan en valor trabajo de los programas especializados, en línea con las estrategias del PNUD en Costa Rica.
  • Asistir con la traducción a lenguaje ciudadano y popular los mensajes e información técnica.
  • Investigar e identificar historias de los medios, escribir y editar posibles comunicados dentro de plazos ajustados y los estándares corporativos acordados. Asimismo, gestiona y produce historias que transmitan conocimiento a través del storytelling.
  • Apoyar a garantizar la realización de productos de calidad en el programa con empresas de diseño, audiovisuales y editoriales, en línea con la estrategia de comunicación y el Comité Editorial del PNUD.
  • Preparar hojas informativas de proyectos estudios de caso para promover los resultados y actividades de los proyectos nacionales.
  • Apoyar con la actualización regular de sitios web PNUD y Proyectos estén actualizadas y vinculadas al Programa y su Estrategia.
  • Asegurar que los socios y medios de comunicación sean informados sobre talleres / seminarios clave y resultados del proyecto con información estandarizada y de calidad.
  • Asegurar que todo evento de PNUD con socios incorpore criterios de calidad de gestión de información y de mantenimiento y crecimiento de redes de contactos y beneficiarios de la información que produce la agencia.
  • Compilar y organizar por tema todos los productos de gestión del conocimiento que produce el PNUD en Costa Rica.
  • Colaborar con organización de webinarios, charlas o conferencias virtuales que presenten temáticas en las que el PNUD está generando contenidos técnicos relevantes para el posicionamiento de la oficina.
  • Generar manuales de uso y acceso fácil y dinámico para la oficina PNUD y equipos de proyectos para repositorios de información, datos y contactos.
  • Asistir con el desarrollo y consolidación del visor geoespacial de intervenciones de PNUD Costa Rica y lo vincula con productos de gestión de conocimientos para que sean aprovechados por socios y usuarios de sitios web de PNUD.
  • Incluir en todo momento los enfoques de igualdad de género y de derechos humanos en el desarrollo de los productos de gestión del conocimiento del PNUD en Costa Rica.
  • Impulsar en el desarrollo de sus tareas y responsabilidades la búsqueda del cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible y la agenda 2030.
  • Otras funciones relacionadas con el área y objeto de la pasantía y según se presenten.

Competencies

Competencias Corporativas:

  • Integridad personal comprobada a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad, respeto, ética personal y profesional, tolerancia e inclusión.
  • Comprometerse y promover la visión, misión y metas estratégicas de la organización, así como los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
  • Poseer alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas políticos, interculturales, de género, religión, etnia, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad.

 

Competencias Personales:

  • Habilidad de comunicación
  • Trabajo en equipo
  • Planificación y organización
  • Adaptabilidad y flexibilidad para el logro de resultados
  • Seguir lineamientos y procedimientos en general
  • Capacidad para preparar informes escritos
  • Habilidad para liderar grupos
  • Responsabilidad
  • Creatividad
  • Iniciativa
  • Conocimiento tecnológico
  • Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados
  • Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.
  • Actitud proactiva y dinámica hacía el trabajo.
  • Compromiso con el Aprendizaje Colaborativo
  • Habilidad y vocación de servicio para trabajar con poblaciones en heterogeneidad social y situación de vulnerabilidad

Required Skills and Experience

Formación Académica

 

Pasante calificado(a) en el campo de ciencias de la comunicación, desarrollo sostenible, género, administración educativa, bibliotecología, archivo, informática, sociología, psicología, gestión del conocimiento y otras afines.

Aplicantes al programa de pasantías del PNUD, deben cumplir con uno de los siguientes requisitos al momento de la solicitud de pasantía:

  • (a)Estar matriculado(a) en un programa de postgrado (maestría o superior)
  • (b)Estar matriculado(a) en el último año académico de un primer programa universitario (Bachiller universitario), en alguna de las áreas mencionadas en el apartado que encabeza esta sección.
  • Recientemente graduado(a) con un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) y, si se selecciona, debe iniciar la pasantía dentro del lapso de un año a partir de la graduación.
  • Estar inscrito(a) en un programa de prácticas profesionales de posgrado y realizar las prácticas como parte de este programa.

 

Experiencia

  • Al menos 1 año de experiencia relevante en gestión de conocimiento para organizaciones sociales o de cooperación internacional; difusión de investigación social o área relacionada.

 

  • Con habilidades técnicas y dominio de al menos una de las siguientes: Software para manejo de bases de datos; software manejo de contactos; edición y sonorización de videos; software SIG; programación de apps. 

 

  • Deseable conocimiento sobre Derechos Humanos, igualdad de género, empoderamiento de las mujeres y las niñas, y sobre la agenda 2030 para el desarrollo sostenible.

 

Idiomas requeridos

  • Nivel avanzado del idioma español.  Escritura, Lectura y Conversación.
  • Nivel avanzado del idioma inglés. Escritura, Lectura y Conversación.

 

Condiciones de la Pasantía

  • Los(as) pasantes pueden recibir un estipendio por mes de acuerdo con las disposiciones de la política de pasantías del PNUD con las que los solicitantes deben familiarizarse antes de firmar el formulario de acuerdo de pasantías de Naciones Unidas.
  • La pasantía es a tiempo completo y de manera virtual, para desarrollar las actividades y alcanzar los resultados esperados. Se espera que los(as) pasantes trabajen a tiempo completo, pero se permite flexibilidad para los programas educativos.
  • Contempla una duración de 6 meses, sujetos a desempeño del/la pasante, verificable contra presentación de informe mensual de resultados y evaluación por parte del Supervisor.
  • Es requerido que las(os) pasantes utilicen su propia computadora portátil, ya que la oficina no puede proporcionarles una.
  • Los/as pasantes son responsables de contar con un seguro de vida y médico adecuado durante la duración de su pasantía en el PNUD y deben presentar un certificado médico de buena salud antes de comenzar la pasantía. El PNUD no reembolsará el seguro médico del Pasante.
  • Cualquier costo derivado de accidentes y enfermedades incurridos durante una asignación de prácticas será responsabilidad del Pasante.
  • El PNUD no acepta ninguna responsabilidad por la pérdida o daño a los efectos personales que puedan ocurrir durante la pasantía.
  • Los(as) pasantes no son elegibles para solicitar o ser nombrados para cualquier puesto en el PNUD durante el período de la pasantía.
  • No hay expectativas de empleo después de la pasantía.

 

Aplicación:

  • La aplicación debe realizarse en línea, remitiendo carta de interés y currículum actualizado. Por favor, agrupe todos sus documentos en un único PDF ya que el sistema solo permite cargar un documento como máximo.

 

  • Las personas que resulten seleccionadas para la pasantía deberán presentar los siguientes documentos, en el plazo de una semana posterior a la selección:
  • Carta de su universidad que confirma la inscripción actual y la fecha de graduación;
  • Carta de recomendación de un(a) profesor(a);
  • Copia de su récord escolar;
  • Copia de cedula de identidad y/o pasaporte
  • Formulario de solicitud de pasantía completo del PNUD
  • Acuerdo de pasantía firmado por el PNUD
  • Certificado médico de buena salud
  • Comprobante de seguro médico

 

 

La fecha límite para aplicar es el domingo 28 de junio del 2020.

 

El PNUD rechaza la violencia contra las mujeres, así como el hostigamiento sexual y la explotación Sexual en cualquier de sus formas, por lo que las personas colaboradoras deben mostrar una conducta integra al respecto.

 

Se invita a las mujeres a presentar su candidatura

 

Solamente se contactará a las personas seleccionados para evaluaciones adicionales y/o entrevistas.


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