Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Descripción del Proyecto
El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, a través de su Fuerza de Trabajo Integrada, se encarga de apoyar a las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.
Igualmente, tiene Proyectos de Cooperación con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad.
Para cumplir con esta tarea UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, entrenamiento y análisis de información.
La Unidad de Coordinación de Información de Seguridad (SICU - Security Information Coordination Unit, por sus siglas en inglés) de UNDSS, está encargada de procesar información diaria y producir evaluaciones de riesgos de seguridad, informes analíticos y presentaciones de contexto y seguridad. Además, acopia información de fuentes oficiales, como agencias del Estado (incluyendo las Fuerzas de Seguridad o la Defensoría del Pueblo) y de fuentes no oficiales como la iglesia y las organizaciones sociales locales.
La SICU de UNDSS tiene como función generar análisis de manera oportuna y eficaz sobre el contexto general de seguridad regional y nacional, particularmente en relación con aquellas variables que tienen un impacto en el UNSMS, para el proceso de toma de decisiones.
Toda la información que se produce se distribuye de manera oportuna en los tomadores de decisiones en materia de seguridad. La SICU es un referente de información para el UNSMS y para otras organizaciones y organismos internacionales. Éstos demandan cada vez más los productos de información y análisis y han valorado positivamente el trabajo de esta Unidad, por lo que es indispensable para la consecución de estos objetivos, la labor del/de la Asistente Local de Seguridad y los pasantes.
Funciones /Principales resultados previstos
Adelantar procesos de acopio, clasificación y sistematización de la información sobre eventos de seguridad con impacto en las operaciones del UNSMS, con especial énfasis en la elaboración y construcción de nuevos mapas. De esta manera apoyar desde el área de mapeo al equipo de analistas de SICU en la emisión de reportes diarios, mensuales de seguridad y presentaciones requeridas.
Apoyar la actualización de las bases de datos y sistemas de información de SICU a partir de las fuentes oficiales y no oficiales, y así facilitar la obtención de información sobre temas relacionados con la situación de seguridad en el país. Lo anterior con el fin de fortalecer la red de información de SICU y todas las bases de datos que maneja.
Participar, junto con los demás integrantes de SICU, en el desarrollo de infografías, mapas, gráficos y otras piezas informativas como parte de los productos analíticos de seguridad, con la periodicidad y estándares de calidad señalados, en inglés y español, con el objetivo de presentar de manera oportuna y eficaz la información sobre incidentes y contexto general de seguridad de relevancia para el UNSMS.
Participar en las discusiones de equipo sobre el análisis de las dinámicas, variables, factores e indicadores relacionados con el escenario de seguridad en Colombia y sus implicaciones para el Sistema de Naciones Unidas.
Contribuir a la generación de insumos de información para la actualización de los de los Security Risk Management de Área (SRM-A) y otros SRM adicionales, solicitados por el UNSMS y/u Organizaciones Internacionales con proyectos multidonantes de seguridad establecidos con UNDSS. Apoyar en la elaboración de los mapas asociados a estos SRM-A y demás documentos.
Contribuir con insumos de información para que el equipo de analistas elabore el reporte sintético en inglés sobre los incidentes de seguridad relacionados con el UNSMS para ser enviado a la Sede en N.Y.
Apoyar con insumos de información y georreferenciación para la construcción de las presentaciones que los demás integrantes de SICU realizan sobre la situación de seguridad del país de manera periódica al UNSMS y otras Organizaciones Internacionales que lo requieran en el idioma inglés o español.
Apoyar al equipo de analistas de SICU en el desarrollo de documentos solicitados en idioma inglés por parte de UNDSS de manera oportuna, clara y cualificada.
Realizar otras actividades asignadas por la Coordinación de SICU y/o las demás solicitudes recibidas y delegadas por el Coordinador de SIOS, en los tiempos definidos.
Impacto de los Resultados
Los resultados obtenidos en el cumplimiento de sus funciones deben fortalecer la preparación de seguridad del UNSMS y de su personal, a nivel local, regional según el área de responsabilidad de la oficina de terreno, así como de eventuales contrapartes de UNDSS.
El aporte del trabajo realizado por el/la Pasante de Seguridad debe estar dirigido al fortalecimiento de la SICU de UNDSS en Colombia, específicamente en el área de construcción de mapas.
Este trabajo debe verse reflejado en el desarrollo de sistemas de información y generación de infografías y mapas, mediante los cuales sea posible difundir información oportuna y eficaz para las necesidades del UNSMS.
Asimismo, es relevante su concurso en el apoyo al diseño de metodologías de análisis de datos y en el procesamiento de información orientado a la elaboración de análisis y su apropiada diseminación.
La capacidad para mantener los estándares de calidad y oportunidad de todos los productos elaborados por la SICU, recibidos por el UNSMS, y otros Organismos Internacionales, es uno de los impactos que más se espera contribuya positivamente al cumplimiento de la misión de UNDSS.
El conocimiento del escenario de análisis de seguridad nacional, así como el conocimiento de la cultura organizacional del UNSMS, son también aportes fundamentales que se esperan del/de la Pasante de Seguridad y que facilitará la labor de la SICU.
COMPETENCIAS CORE:
LIDERAZGO: Actitud inclusiva en la toma de decisiones
Busca y reconoce los aportes individuales
Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos. Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento
Reconoce el crédito a los otros
Apoya y aporta los recursos, información y soluciones apropiados
INNOVACIÓN: Analiza y recomienda
Analiza información de fuentes abiertas e internas y apoya a los analistas para identificar recomendaciones concisas y pertinentes
Aporta a la producción confiable de servicios y transferencias de conocimientos
Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida
Considera oportunidades específicas de mejora inmediata en su propio campo
GESTIÓN DEL TALENTO: Busca oportunidades para aprender y compartir
Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de sus tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
Incentiva el trabajo en equipo.
Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
Busca apoyar dentro de su campo de conocimiento a los miembros del equipo que buscan desarrollarse o mejorar.
COMUNICACIÓN: Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente
Respeta las diferencias de opinión
Encuentra elementos en común para resolver problemas
Se gana la confianza de colegas, socios y clientes
Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos
Adapta las comunicaciones a cada público específico
Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor
Desarrolla una comprensión general de las necesidades del cliente, con apoyo de los otros miembros de SICU, a partir de la retroalimentación del equipo de trabajo
Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente y jefes UNDSS.
ENTREGA DE RESULTADOS: Adapta e implementa
Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad
Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva